Báo cáo phân tích các yêu cầu bảo trì¶
Ứng dụng Bảo trì của Viindoo sẽ giúp bạn theo dõi được số lượng các yêu cầu bảo trì theo từng thiết bị, kỹ thuật viên phụ trách hay thời lượng thực hiện bảo trì.
Hiện tại, Viindoo hỗ trợ các dạng báo cáo sau:
Đồ thị như đồ thị cột, cột chồng, đường, tròn;
Bảng pivot;
Danh sách;
Lịch.
Báo cáo dạng đồ thị¶
Để xem báo cáo bạn truy cập .
Mặc định, hệ thống hiển thị báo cáo dạng biểu đồ cột chồng với tiêu chí tại Thước đo theo Số lượng phiếu yêu cầu bảo trì (Số bản ghi) sẽ hiển thị ở trục tung và giá trị trục hoành được phân loại theo từng Kỹ thuật viên phụ trách và theo giai đoạn. Biểu đồ cột chồng cho phép bạn theo dõi được tổng số lượng yêu cầu bảo trì của nhân viên trong đó có thể xem được số lượng yêu cầu đã hoàn thành, số lượng yêu cầu đang thực hiện hay số lượng yêu cầu mới.
Để chuyển sang giá trị hiển thị khác tại trục tung, bạn lựa chọn các tiêu chí tại Thước đo. Bạn sử dụng tính năng Nhóm theo để thay đổi giá trị hiển thị trục hoành. Ví dụ Nhóm theo Thiết bị, Giai đoạn v.v. Cách sử dụng tính năng Bộ lọc/Nhóm theo bạn tham khảo thêm tại Cách sử dụng bộ lọc, nhóm và tìm kiếm.
Phần mềm hỗ trợ các dạng giao diện biểu đồ khác như: Biểu đồ tròn, đường. Bạn sử dụng các ô biểu tượng để chuyển sang các giao diện khác. Hoặc có thể sắp xếp các giá trị trục hoành theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
Báo cáo dạng pivot¶
Báo cáo dạng pivot sẽ cụ thể các số liệu phân tích các yêu cầu bảo trì của nhân viên. Để chuyển sang giao diện pivot, bạn ấn vào biểu tượng bảng ở góc phải màn hình.
Với mặc định của hệ thống, báo cáo sẽ hiển thị tiêu chí Thước đo theo Số bản ghi. Báo cáo pivot cho phép bạn kết hợp cùng lúc nhiều tiêu chí thước đo khác nhau. Khi ấn vào dấu + để chọn ra các tiêu chí mà bạn muốn xem. Ví dụ Báo cáo theo Kỹ thuật viên, Thiết bị, Kiểu bảo trì, v.v.
Ngoài ra, bạn có thể chuyển đổi vị trí tất cả các tiêu chí ở cột và hàng cho nhau.
Không chỉ có thể xem báo cáo trực tiếp trên phần mềm, bạn cũng thể xuất báo cáo với các tiêu chí đã chọn ra excel bằng cách ấn vào nút Tải xuống xlsx.
Các giao diện báo cáo khác¶
Để chuyển sang các giao diện báo cáo khác, bạn ấn vào các biểu tượng tương ứng. Với giao diện thẻ Kanban, hệ thống sẽ hiển thị các phiếu yêu cầu bảo trì theo từng giai đoạn đã được thiết lập.
Với giao diện Danh sách, bạn sử dụng các tính năng Bộ lọc/Nhóm theo để có báo cáo tùy chỉnh theo nhu cầu sử dụng. Bạn xem thêm tại Cách sử dụng bộ lọc, nhóm và tìm kiếm. Với báo cáo dạng danh sách, phần mềm cũng hỗ trợ tính năng xuất excel.
Với giao diện Lịch, bạn có thể nhìn thấy các kế hoạch bảo trì của toàn bộ các kỹ thuật viên phụ trách theo dạng lịch, cụ thể theo Ngày/Tháng/Năm để nhận diện được tổng quan trong thời điểm/ngày/tháng cụ thể có kỹ thuật viên nào đang bận.
Xem thêm