Hướng dẫn đánh giá kết quả học trực tuyến của nhân viên¶
Khi doanh nghiệp của bạn có nhân viên mới và họ được yêu cầu tham gia vào các khóa học trực tuyến của công ty để đào tạo kiến thức chuyên môn cần thiết giúp đáp ứng nhu cầu công việc. Làm thế nào để quản lý quá trình học trực tuyến của nhân viên hay đánh giá kết quả học của họ? Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách đánh giá kết quả của việc học trực tuyến.
Tiêu chí đánh giá¶
Ứng dụng Học trực tuyến của Viindoo cung cấp nhiều tiêu chí để đánh giá kết quả:
Theo dõi tiến trình học: cho phép bạn có thể xem được tiến trình học của các học viên đã học đến đâu.
Chứng nhận: đánh giá nhân viên của bạn bằng một loạt câu hỏi và cấp chứng nhận ngay khi họ thi đỗ bài kiểm tra.
Ngân hàng câu hỏi: cho phép bạn tạo bài kiểm tra, câu đố với nhiều loại câu hỏi có kiểu trả lời khác nhau: hộp văn bản (một hoặc nhiều dòng), câu trả lời một hoặc đa lựa chọn đúng, ma trận, giá trị kiểu số, ngày giờ. Các bài kiểm tra hiển thị câu hỏi được lựa chọn ngẫu nhiên để làm giảm cơ hội chia sẻ đáp án.
Đánh giá năng lực: cần xác định được số điểm tối thiểu cần đạt được để qua bài kiểm tra, từ đó giới hạn thời gian cho các bài kiểm tra, giới hạn số lần thử làm bài kiểm tra của học viên.
Phản hồi nhanh: học viên có thể kiểm tra câu trả lời của họ và so sánh với đáp án đúng ngay khi nộp bài kiểm tra.
Chứng chỉ, huy hiệu: nhân viên thi đỗ bài kiểm tra sẽ được trao huy hiệu hiển thị trên hồ sơ của họ hoặc cấp chứng chỉ ngay qua email.
Cấu hình¶
Ứng dụng Học trực tuyến đã tích hợp tính năng Khảo sát để tạo đánh giá và cấp chứng nhận cho học viên của bạn. Để tích hợp, bạn cần kích hoạt mục Chứng nhận trong phần Thiết lập của ứng dụng Học trực tuyến.
Thiết lập bộ câu hỏi và quy tắc đánh giá¶
Thiết kế câu hỏi ôn tập sau mỗi nội dung bài học¶
Để tăng hiệu quả tiếp thu bài học và củng cố kiến thức của nhân viên bạn có thể tạo các bài kiểm tra nhanh ở cuối mỗi bài học.
Trong giao diện tạo Nội dung của Khóa học trực tuyến, bạn chọn tab Bài thi. Tại mục Câu hỏi ở bên phải giao diện, chọn Thêm một dòng.
Một cửa sổ được hiển thị để bạn nhập nội dung câu hỏi và các câu trả lời. Tích chọn vào ô tương ứng của cột Là một câu trả lời đúng để ghi nhận đáp án đúng.
Sau khi điền xong các thông tin, bạn hãy nhấn Lưu & Đóng hoặc Lưu & Tạo mới để tiếp tục tạo thêm nhiều câu hỏi khác. Cuối cùng, nhấn Lưu để ghi lại toàn bộ thiết lập vừa rồi.
Thiết kế chứng nhận hoàn thành khóa học¶
Bên cạnh các câu hỏi ôn tập cuối bài học, bạn có thể thiết kế một bài kiểm tra hoàn chỉnh để đánh giá và chứng nhận năng lực cho nhân viên.
Tạo chứng nhận và bộ câu hỏi¶
Truy cập Khóa học > Chứng nhận và nhấn Tạo. Tại màn hình tạo mới, nhập tiêu đề cho chứng nhận.
Tại tab Câu hỏi, nhấn Thêm một câu hỏi, một cửa sổ mới hiện ra cho phép tạo câu hỏi có nhiều kiểu trả lời khác nhau.
Hãy tham khảo chi tiết cách tạo bộ câu hỏi trong bài viết Tạo các câu hỏi trong khảo sát.
Thiết lập quy tắc đánh giá¶
Tại tab Tùy chọn cho phép thiết lập các thông tin để tạo đánh giá cho phù hợp với mỗi loại khoá học:
Mục Câu hỏi cho phép:
Lựa chọn Bố cục hiển thị câu hỏi.
Lựa chọn Cơ chế đánh giá tiến trình học theo phần trăm hoặc số lượng.
Thiết lập Giới hạn thời gian làm bài thi, bạn có thể tích chọn và nhập thời gian làm bài cho phép. Sẽ có đồng hồ đếm ngược đến khi hết thời gian, hệ thống sẽ tự động nộp bài luôn.
Lựa chọn số lượng câu hỏi hoặc hiển thị câu hỏi ngẫu nhiên theo mỗi khu vực.
Mục Chấm điểm cho phép:
Chọn quy tắc Chấm điểm người tham gia làm bài: chấm điểm hoặc không chấm điểm.
Chọn ngưỡng điểm đạt theo tỉ lệ % số điểm tối đa của bài thi.
Thiết lập Mẫu chứng nhận khi gửi email chứng nhận tự động cho học viên.
Mục Ứng viên cho phép:
Thiết lập Chế độ truy cập để làm bài chứng nhận.
Kích hoạt Yêu cầu đăng nhập để yêu cầu học viên đăng nhập khi tham gia.
Giới hạn số lần thử lại làm bài chứng nhận.
Cuối cùng, bạn thực hiện lưu lại bộ câu hỏi và chứng nhận vào khóa học của mình. Đây là ví dụ về một bài kiểm tra sau khi tạo xong.
Đánh giá và cấp chứng chỉ cho học viên¶
Đánh giá dựa trên tiến trình học¶
Để theo dõi tiến trình học của nhân viên, truy cập vào khóa học và chọn Tham dự. Tại đây thống kê danh sách tất cả những người đã tham gia khóa học và tiến trình học của từng người.
Mỗi nhân viên cũng có thể tự xem được tiến trình học của họ ngay trên hồ sơ khóa học của mình.
Đánh giá dựa trên kết quả bài thi¶
Khi nhân viên hoàn thành bài kiểm tra đánh giá, hệ thống sẽ tính toán trả về kết quả luôn. Bạn có thể xem lại các câu trả lời họ.
Nhân viên có thể xem được số điểm mình đạt được sau khi hoàn thành bài kiểm tra.
Khi thi đạt sẽ được cấp chứng chỉ và trên hồ sơ của họ cũng sẽ được xác nhận hoàn thành khóa học.
Bạn cũng có thể kiểm tra số lượng nhân viên đã đạt chứng chỉ khóa học bằng cách vào Chứng nhận đó và chọn Đạt chứng nhận.
