Quản lý Gia công ngoài trong quy trình sản xuất

Trong các doanh nghiệp sản xuất, thuê gia công ngoài để sản xuất một hoặc nhiều khâu trong dây chuyền sản xuất là hoạt động rất phổ biến. Quá trình này có thể được quản lý một cách dễ dàng và hiệu quả với ứng dụng Sản xuất của Viindoo.

Để hiểu rõ luồng hoạt động của tính năng gia công ngoài, hãy cùng tìm hiểu thông qua bài toán thực tế của một doanh nghiệp sản xuất Bàn làm việc như sau:

• Doanh nghiệp A sản xuất bàn làm việc, bao gồm mặt bàn, chân bàn và các vật liệu cần thiết sẽ được sử dụng trong quá trình sản xuất thành phẩm.

• Doanh nghiệp A thuê một đơn vị khác thực hiện công đoạn phun sơn mặt bàn và chân bàn. Bán thành phẩm nhận được từ đơn vị gia công này bao gồm mặt bàn và chân bàn đã sơn.

• Nhà sản xuất sau đó sẽ lắp ráp mặt bàn với chân bàn đã sơn để tạo nên thành phẩm Bàn làm việc hoàn thiện.

Trước khi bắt tay vào áp dụng tính năng gia công ngoài trong quy trình sản xuất, bạn cần:

• Kích hoạt tính năng Gia công ngoài;

• Thiết lập thành phẩm và bán thành phẩm cùng các tuyến tái cung ứng;

• Thiết lập Định mức nguyên vật liệu.

Tham khảo chi tiết các thiết lập ban đầu trong bài viết Giới thiệu chung về Gia công ngoài.

Quản lý gia công ngoài trong quá trình sản xuất

Quy trình thực hiện để sản xuất ra sản phẩm là Bàn làm việc bao gồm các bước sau:

• Bước 1: Sản xuất các bán thành phẩm bao gồm Chân bàn và Mặt bàn;

• Bước 2: Thuê gia công sơn Chân bàn, Mặt bàn để thành sản phẩm Chân bàn đã sơn và Mặt bàn đã sơn;

• Bước 3: Sản xuất thành phẩm chính Bàn làm việc.

Bước 1: Sản xuất các bán thành phẩm

Truy cập Sản xuất > Hoạt động > Lệnh sản xuất, chọn Tạo để tạo mới Lệnh sản xuất cho bán thành phẩm là Chân bàn và Mặt bàn.

Sau khi điền đầy đủ các thông tin, chọn Lưu và Xác nhận.

Trường hợp nguyên vật liệu khả dụng và đã sản xuất xong thì trên giao diện chúng ta có thể chọn Đánh dấu hoàn thành để ghi nhận hoàn tất quá trình sản xuất ra các bán thành phẩm này.

Sau khi hoàn thành quá trình sản xuất, chúng ta có thể nhìn thấy biểu tượng Truy vết ở góc bên phải màn hình, người dùng có thể chọn vào đó để xem chi tiết các dịch chuyển đã phát sinh trong quá trình sản xuất.

Bước 2: Thuê gia công ngoài

Vào ứng dụng Mua hàng, truy cập Mua hàng > Đơn mua > Yêu cầu Báo giá, chọn Tạo để tạo mới đơn mua với sản phẩm cần thuê gia công ngoài.

Sau khi điền đầy đủ các thông tin cho đơn mua bao gồm đơn vị gia công, sản phẩm, chi phí gia công, v.v.., chọn Lưu và Xác nhận Đơn.

Sau khi xác nhận đơn mua, bạn truy cập Kho vận > Tổng quan và kiểm tra 2 phiếu giao hàng được tự động sinh để cung ứng nguyên vật liệu cho đơn vị thực hiện gia công.

Trên Phiếu giao hàng chọn Kiểm tra khả dụng để kiểm tra hàng lượng hàng hiện có trong kho.

Khi lượng tồn kho của các nguyên vật cần giao đủ, trạng thái của Phiếu giao hàng sẽ chuyển từ Đang đợi sang Sẵn sàng và người dùng có thể thực hiện chọn Xác nhận để ghi nhận hoàn tất việc giao nguyên vật liệu cần thiết cho đơn vị gia công.

Để thực hiện bước nhận hàng sau khi đơn vị gia công thực hiện xong, bạn sẽ cần truy cập Mua hàng > Đơn mua > Đơn mua, và chọn đơn mua liên quan và kiểm tra Phiếu nhận hàng đã được tự động sinh ra sau khi xác nhận đơn mua.

Trên Phiếu nhận hàng, chọn Xác nhận để ghi nhận đã nhận được sản phẩm Mặt bàn đã sơn và Chân bàn đã sơn hoàn thiện từ phía đơn vị phụ trách gia công.

Để truy vết đường đi của các sản phẩm đã phát sinh trong hoạt động thuê gia công ngoài này, chúng ta có thể truy cập Kho vận > Báo cáo > Dịch chuyển kho và lọc theo tên các sản phẩm cần truy vết.

Tại đây, chúng ta có thể thấy các dịch chuyển mà hệ thống sinh ra để cung ứng cho hoạt động thuê gia công ngoài bao gồm điều chuyển các nguyên vật liệu cần thiết sang địa điểm tiêu hao để phục vụ cho quá trình gia công ngoài và nhập kho các sản phẩm đã hoàn thiện là Mặt bàn đã sơn và Chân bàn đã sơn.

Ngoài ra, ở bước này người dùng sẽ cần phân bổ chi phí thuê gia công sơn ngoài vào giá trị của Mặt bàn đã sơn và Chân bàn đã sơn bằng cách sử dụng tính năng phân bổ chi phí về kho (Landed cost), vui lòng tham khảo bài viết Kế toán Chi phí về kho để tìm hiểu cách sử dụng tính năng này.

Bước 3: Sản xuất sản phẩm chính

Sau khi thực hiện Bước 1 và bước 2, chúng ta đã có đầy đủ nguyên vật liệu để sản xuất ra sản phẩm chính là Bàn làm việc. Tiếp theo sẽ cần quay lại Sản xuất > Hoạt động > Lệnh sản xuất, chọn Tạo để thực hiện tạo mới Lệnh sản xuất.

Điền đầy đủ các thông tin và chọn Lưu và Xác nhận.

Tại đây, chúng ta có thể thấy có 2 lựa chọn là Đánh dấu hoàn thành hoặc Lập kế hoạch. Người dùng có thể chọn Lập kế hoạch để lên kế hoạch sản xuất cho sản phẩm vào một thời điểm trong tương lai hoặc chọn Đánh dấu hoàn thành để ghi nhận hoàn tất quá trình sản xuất.