Ghi nhận tỷ giá ngân hàng¶
Tỷ giá ngoại tệ được đề cập trong bài viết này là tỷ giá quy đổi giữa đồng tiền của công ty với đồng tiền ngoại tệ.
Ghi chú
Trước khi thực hiện ghi nhận tỷ giá cho một ngoại tệ nào đó, bạn cần Kích hoạt Đa tiền tệ trong hệ thống Viindoo và kích hoạt hiệu lực cho đồng ngoại tệ đó.
Phần mềm Viindoo cho phép bạn ghi nhận tỷ giá ngoại tệ vào hệ thống bằng 02 cách:
Khai báo tỷ giá thủ công;
Cập nhật tỷ giá tự động.
Khai báo tỷ giá thủ công¶
Hàng ngày, các ngân hàng đều cập nhật tỷ giá ngoại tệ, trừ các ngày nghỉ hàng tuần, ngày lễ tết. Theo đó, kế toán cũng cần chủ động ghi nhận tỷ giá ngoại tệ phát sinh vào hệ thống khi có thay đổi.
Khai báo tỷ giá thủ công có thể thực hiện dù bạn tích chọn hoặc không tích chọn trường Cập nhật Tỷ giá Tự động trên giao diện kích hoạt Đa tiền tệ.
Truy cập theo đường dẫn: , nhấn chọn dòng loại ngoại tệ cần ghi nhận tỷ giá.
Nhấn Tỷ giá để truy cập vào danh sách tỷ giá của tiền tệ đó.
Nhấn Tạo để thực hiện ghi nhận tỷ giá mới.
Trên dòng tỷ giá xuất hiện các trường yêu cầu bạn điền thông tin, trong đó:
Trường Ngày: Ngày tỷ giá được cập nhật.
Trường Tỷ giá: Nhập vào giá trị 01 đồng tiền tệ của công ty bằng bao nhiêu đồng tiền ngoại tệ.
Trường Tỷ giá Nghịch đảo: Nhập vào giá trị 1 đồng ngoại tệ bằng bao nhiêu đồng tiền tệ của công ty.
Ví dụ:
Cập nhật tỷ giá ngày 11/03/2022: 1 USD = 23.000 VND;
Cập nhật tỷ giá ngày 12/03/2022: 1 USD = 22.900 VND.
Nhấn Lưu để xác nhận hoàn thành việc cập nhật tỷ giá thủ công.
Ghi chú
Với cập nhật tỷ giá thủ công:
Mô-đun Cập nhật tỷ giá tiền tệ ngân hàng chưa được cài đặt: Mỗi ngày bạn được cập nhật 01 kiểu tỷ giá cho mỗi đồng ngoại tệ.
Mô-đun Cập nhật tỷ giá tiền tệ ngân hàng được cài đặt: Mỗi ngày bạn có thể cập nhật 03 kiểu tỷ giá của Ngân hàng: Tỷ giá Bán/Tỷ giá Chuyển khoản/Tỷ giá Mua cho mỗi đồng ngoại tệ.
Nếu tỷ giá không được cập nhật cho ngày phát sinh ngoại tệ, ngoại tệ sẽ được quy đổi về tiền tệ Công ty theo tỷ giá của ngày cập nhật gần nhất trước ngày phát sinh.
Cập nhật tỷ giá tự động¶
Tính năng này của Phần mềm Viindoo cho phép cập nhật tự động tỷ giá của các Ngân hàng hàng ngày. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, công sức và tránh được rủi ro khi tỷ giá không được người dùng cập nhật đầy đủ. Đảm bảo cho hoạt động hạch toán kế toán với đồng tiền ngoại tệ được chính xác.
Để thực hiện được hành động này, bạn kích hoạt trường Cập nhật Tỷ giá Tự động ngay trên giao diện kích hoạt Đa tiền tệ. Sau đó ấn Lưu.
Ngay khi nhấn Lưu, mô-đun Cập nhật tỷ giá tự động được cài đặt. Mô-đun này có tính năng:
Cho phép cập nhật tỷ giá tự động cho các loại tiền tệ đang kích hoạt;
Cho phép cập nhật thủ công các loại tiền tệ đang kích hoạt;
Thiết lập các khoảng thời gian cập nhật tỷ giá.
Hiện nay, phần mềm Viindoo đã hỗ trợ cập nhật tỷ giá tự động từ 02 ngân hàng:
Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank);
Ngân hàng TMCP Á Châu (ACB).
Sau đây, chúng ta cùng thiết lập một ví dụ để biết cách sử dụng tính năng này:
Ví dụ: Thiết lập cập nhật tỷ giá tự động từ Ngân hàng ACB; với tài khoản ngân hàng USD số 123123123.
Sau cài đặt mô-đun cập nhật tỷ giá tự động của Ngân hàng TMCP Á Châu (ACB) thành công, bạn cần tiến hành một số công việc như sau:
Bước 1: Thêm mới tài khoản ngân hàng. Tại trường Ngân hàng được nhập, bạn kích tiếp vào ô lối tắt cuối dòng để nhập thông tin ngân hàng.
Bạn cũng có thể xem thông tin các ngân hàng từ ứng dụng Liên hệ. Bạn truy cập theo đường dẫn: , chọn tên ngân hàng cần xem và bổ sung thông tin.
Bước 2: Giao diện thông tin Ngân hàng xuất hiện, bạn cần thực hiện:
Điền thông tin ngân hàng;
Tích vào trường Cập nhật tỷ giá tiền tệ tự động;
Chọn ngân hàng tại trường Nhà cung cấp dịch vụ cập nhật tỷ giá tiền tệ tự động.
Nhấn Lưu để xác nhận.
Như vậy bạn đã thiết lập xong. Tỷ giá được cập nhật một lần mỗi ngày theo mặc định của hệ thống.
Với mỗi đồng tiền tệ, tỷ giá ngân hàng được cập nhật tự động với 03 kiểu tỷ giá Tỷ giá mua, Tỷ giá bán và Tỷ giá chuyển khoản theo bảng tỷ giá của ngân hàng.
Để kích hoạt cập nhật tỷ giá tự động từ Vietcombank bạn cũng thực hiện các thao tác tương tự.
Ngoài Vietcombank và ACB, phần mềm Viindoo cho phép cập nhật tỷ giá ngoại tệ của nhiều ngân hàng khác nữa. Khi bạn có nhu cầu, hãy liên hệ với chúng tôi.