Tổng quan và Thiết lập cho ứng dụng Viindoo Vouchers¶
Voucher (phiếu mua hàng, phiếu quà tặng) là công cụ marketing phổ biến mà doanh nghiệp sử dụng nhằm thúc đẩy mua hàng, tăng sự trung thành của khách hàng đối với sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Ứng dụng Quản lý Voucher trong giải pháp phần mềm Viindoo giúp quản lý, kiểm soát và xử lý các nghiệp vụ liên quan tới việc phát hành, sử dụng và hạch toán kế toán liên quan đến nghiệp vụ Vouchers.
Các tính năng chính của ứng dụng:
Định nghĩa, tạo các Loại Voucher.
Thiết lập sản phẩm Voucher phục vụ cho nghiệp vụ kinh doanh, bán Voucher.
Quản lý hoạt động: phát hành, vận chuyển, điều chỉnh hạn dùng, tặng Voucher.
Thiết lập các tài khoản kế toán liên quan nghiệp vụ bán, tặng, thanh toán của khách hàng bằng Voucher.
Sử dụng Voucher trong thanh toán.
Xem các báo cáo tổng quan cho Ứng dụng.
Cài đặt và phân quyền ứng dụng Vouchers¶
Cài đặt ứng dụng¶
Để tiến hành cài đặt ứng dụng Vouchers, hãy tiến hành các bước sau đây:
Truy cập vào Danh sách Ứng dụng > Ứng dụng.
Nhập từ khóa Khuyến mại & Quà tặng vào khung tìm kiếm và xác nhận.
Chọn ứng dụng Promotion/Gift Vouchers và nhấn Cài đặt.
Phân quyền ứng dụng¶
Ứng dụng Vouchers cung cấp các phân quyền sau:
Không có phân quyền: Người dùng không thể truy cập và sử dụng Ứng dụng.
Người dùng: Có thể truy cập ứng dụng. Có quyền xem toàn bộ Vouchers. Có quyền phát hành/vận chuyển/tặng/gia hạn Vouchers.
Người quản lý: Kiểm soát toàn bộ Vouchers, tạo Vouchers, xem các báo cáo và thiết lập các tùy chỉnh của ứng dụng Vouchers.
Cảnh báo
Do Vouchers được khởi tạo là một sản phẩm có thể lưu kho. Để sử dụng các tính năng của ứng dụng Vouchers, người dùng cần được cấp thêm phân quyền của ứng dụng Kho vận
Cấu hình Ứng dụng Vouchers¶
Để có thể bắt đầu các hoạt động liên quan đến Voucher, là người có quyền Quản lý, bạn cần thiết lập một số thông tin:
Quy tắc kế toán liên quan đến nghiệp vụ phát hành, bán, thanh toán bằng Vouchers.
Loại Voucher.
Sản phẩm là Voucher dùng để quản lý số lượng, lưu kho và luân chuyển Voucher.
Truy cập menu Vouchers.
Thiết lập tài khoản kế toán¶
Để thiết lập tài khoản kế toán hãy tiến hành làm theo các bước sau đây:
Truy cập Vouchers > Cấu hình > Thiết lập.
Phần mềm Viindoo sẽ tự động sinh ra các Bút toán kế toán khi sử dụng Vouchers được tặng để thanh toán hoặc bán Vouchers.
Tài khoản doanh thu chưa thực hiện: Tài khoản được sử dụng khi bạn bán Vouchers.
Tài khoản lợi nhuận Voucher: Tài khoản ghi nhận doanh thu của Vouchers.
Tài khoản lỗ Voucher: Ghi nhận các khoản giảm giá khi khách hàng sử dụng Vouchers được tặng để thanh toán đơn hàng.
Thiết lập tài khoản và nhấn Lưu.
Mẹo
Mặc định hệ thống sẽ tự động ấn định các tài khoản này theo hệ thống tài khoản quốc gia đã được thiết lập trên hệ thống.
Tạo các Loại Voucher¶
Bạn có thể tạo các Loại Voucher trên ứng dụng Vouchers. Sản phẩm Voucher khi được thiết lập theo Loại Voucher này sẽ sở hữu các đặc tính của Loại Voucher đó.
Truy cập Vouchers > Cấu hình > Loại Voucher nhấn Tạo:
Tên: Nhập tên của Loại Voucher, bạn có thể đặt tên rõ ràng, dễ phân biệt phục vụ cho việc tìm kiếm nhanh khi nhìn danh sách Vouchers.
Giá trị Voucher: Nhập giá trị của Voucher khi được sử dụng.
Thời hạn: Nhập thời hạn sử dụng của Vouchers, sau thời hạn này, Vouchers sẽ hết hạn và không thể sử dụng.
Thanh toán một lần: Mỗi Voucher chỉ được áp dụng trên một lần thanh toán (giá trị còn thừa sẽ bị xóa bỏ).
Miêu tả: Nhập các thông tin khác như lý do phát hành Vouchers, khu vực sử dụng Loại Voucher.
Mẹo
Bạn có thể thiết lập lại các tài khoản kế toán dành riêng cho Loại Voucher này.
Tạo Sản phẩm Vouchers¶
Quản lý các Voucher như một loại sản phẩm giúp doanh nghiệp có thể quản lý số lượng phát hành, lưu kho, luân chuyển, hủy...
Tương tự các bước tạo sản phẩm mới, hãy tạo một sản phẩm được thiết lập là một Voucher:
Truy cập Vouchers > Cấu hình > Sản phẩm Vouchers nhấn Tạo.
Nhập tên của Vouchers.
Tích chọn Là Phiếu khuyến mãi.
Chọn Nhóm Sản phẩm là Voucher Khuyến mãi.
Loại Voucher: chọn loại bạn đã tạo trước đó.
Nhấn Lưu để tạo Sản phẩm Vouchers này.
Giao diện tổng quan của Ứng dụng Vouchers¶
Giao diện Vouchers hiển thị như sau:
Vouchers: Hiển thị toàn bộ các thông tin chính của Vouchers như tên, số lô, giá trị, địa điểm hiện tại... Được phân loại theo trạng thái, bao gồm:
Vouchers chưa kích hoạt;
Vouchers đã kích hoạt;
Vouchers đã hết hạn;
Vouchers đã sử dụng.
Ghi chú
Bạn xem thêm thông tin chi tiết về trạng thái của Voucher tại Kiểm tra Voucher đã phát hành. Bạn cũng có thể phân nhóm hay tìm kiếm theo các tiêu chí bằng công cụ các bộ lọc, nhóm bên góc phải màn hình.
Hoạt động: Các hoạt động vận hành của Voucher.
Phát hành Vouchers: Tạo các mã Voucher từ các sản phẩm Voucher đã được thiết lập.
Chuyển Vouchers đến cửa hàng: Tạo phiếu dịch chuyển các Voucher đã phát hành về các kho/cửa hàng.
Mở rộng hạn sử dụng của Vouchers: Gia hạn thêm thời hạn sử dụng cho các Voucher.
Tặng Voucher: Tặng Voucher cho đối tác.
Xem thêm
Báo cáo:
Đơn chuyển Vouchers: Xem toàn bộ các phiếu dịch chuyển Vouchers qua các điểm (kho, điểm bán, cửa hàng...).
Báo cáo Voucher: Xem toàn bộ các báo cáo Vouchers với các tiêu chí khác nhau.
Mẹo
Bạn có thể xem dưới dạng Đồ thị (Cột, Đường, Bánh) hoặc xem dưới dạng Phân tích (Pivot).