Tạo thiết bị tự động khi nhập kho sản phẩm

Ứng dụng Bảo trì tích hợp với Mua hàng và Kho vận sẽ giúp bạn tự động tạo một thiết bị ngay sau khi nhập kho thay vì phải tạo một thiết bị trực tiếp từ ứng dụng Bảo trì.

Xem thêm

Tạo thiết bị từ phân hệ Bảo trì

Đầu tiên, bạn cần tạo một sản phẩm và tích chọn các mục sau:

• Tích chọn Có thể là thiết bị;

• Tại tab Kho vận, lựa chọn tính năng truy vết Theo số Sê-ri duy nhất.

Tiếp theo, bạn thực hiện tạo một đơn mua và truy cập phiếu nhập kho sản phẩm.

Tại phiếu nhập kho, ấn nút 4 thanh ngang và nhập số sê-ri cho các sản phẩm. Tại đây bạn có thể nhập số Sê-ri thủ công hoặc gán hàng loạt. Bạn xem thêm cách nhập số Sê-ri tại Quản lý và truy vết sản phẩm theo Số sê-ri. Lưu ý hệ thống sẽ tự động tích chọn Tạo thiết bị.

Ấn Xác nhận để hoàn thành nhập kho.

Lúc này, hệ thống tự động tạo ra một thiết bị tại ứng dụng Bảo trì. Để xem được thông tin thiết bị bạn truy cập Bảo trì ‣ Thiết bị. Tại ô Tìm kiếm, bạn có thể sử dụng tiêu chí Thiết bị để tìm kiếm theo số Sê-ri hoặc theo tên thiết bị vừa tạo. Cách sử dụng tính năng Bộ lọc/Nhóm theo bạn xem thêm tại Cách sử dụng bộ lọc, nhóm và tìm kiếm.

Mặc định, thông tin về số Sê-ri, Giá vốn, Ngày hiệu lực, Nhà cung cấp sẽ được cập nhật trên Thiết bị dựa vào thông tin Đơn mua, Phiếu nhập kho. Lúc này bạn bổ sung thêm các thông tin khác cho thiết bị như đội kỹ thuật phụ trách, kỹ thuật viên phụ trách, ngày hết hạn bảo hành, v.v. Chi tiết bạn xem thêm tại Tạo thiết bị từ phân hệ Bảo trì.

Trong trường hợp bạn cần lập kế hoạch bảo trì hay tạo một yêu cầu bảo trì, bạn xem thêm tại Tạo và quản lý Yêu cầu Bảo trì.