Tải danh sách nhân viên lên máy chấm công

Trước tiên, bạn truy cập vào Ứng dụng Nhân viên, chuyển giao diện danh sách nhân viên thành dạng Danh sách.

Danh sách nhân viên

Nếu số lượng nhân viên nhiều hơn 80, bạn cần sửa số lượng bản ghi hiển thị trên trang thành số lượng nhân viên hiện có. Sau đó tích chọn toàn bộ danh sách.

Tích chọn toàn bộ danh sách nhân viên

Bấm vào Hành động > Tải lên Thiết bị Chấm công.

Tải danh sách nhân viên lên máy chấm công

Chọn Thiết bị Chấm công bạn muốn tải danh sách nhân viên lên, kiểm tra danh sách nhân viên trước khi bấm Upload Nhân viên.

Tải danh sách nhân viên lên thiết bị chấm công

Đăng ký nhận diện cho nhân viên

Sau khi bạn hoàn thành bước Tải danh sách nhân viên lên Máy chấm công ở trên, người dùng trên máy chấm công sẽ được tự động tạo dựa theo danh sách nhân viên bạn tải lên. Lúc này bạn chỉ cần truy cập vào danh mục Người sử dụng > Danh sách người sử dụng trên máy chấm công sau đó đăng ký nhận diện cho nhân viên bằng dấu vân tay, khuôn mặt, thẻ,... tùy vào nhu cầu và loại máy mà bạn sử dụng.

Mẹo

  • Nếu công ty bạn có nhân viên trùng tên (Ví dụ: có 2 nhân viên Trần Văn Lân), bạn nên tải và đăng ký vân tay cho lần lượt từng nhân viên từ hệ thống Viindoo lên máy chấm công:

    • Tải một nhân viên từ hệ thống Viindoo lên máy chấm công (phân biệt dựa vào thông tin phòng/ban, ngày sinh,... trên hồ sơ nhân viên).

    • Đăng ký thông tin chấm công cho nhân viên này (vân tay, mặt, thẻ,...) Sau khi đăng ký thành công, Danh sách người sử dụng trên máy chấm công sẽ hiển thị biểu tượng hình vân tay bên cạnh tên người dùng.

    • Lặp lại thao tác tải và đăng ký vân tay cho nhân viên còn lại. Khi đăng ký vân tay, lưu ý chọn đến nhân viên không có biểu tượng hình vân tay.

    • Khi những người dùng này thực hiện chấm công, phần mềm sẽ nhận diện đến đúng nhân viên như mong muốn.

Xử lý những người dùng máy chấm công chưa liên kết với nhân viên

Truy cập vào máy chấm công, danh mục Người sử dụng, tìm đến tên người dùng bạn cần chỉnh sửa sau đó sửa tên người dùng sao cho trùng khớp với tên nhân viên trên hệ thống Viindoo.

Truy cập vào ứng dụng Quản lý Vào/Ra > Máy chấm công > Quản lý Thiết bị, chọn máy chấm công bạn muốn khớp nhân viên, bấm nút Khớp Nhân viên.