Hướng dẫn thiết lập Kiểu nghỉ

Ứng dụng Nghỉ tại phần mềm Viindoo phân loại các hoạt động Nghỉ trong doanh nghiệp thành các Kiểu Nghỉ có cùng tính chất để dễ dàng cho việc phê duyệt, tính lương và báo cáo. Tùy thực tế mỗi doanh nghiệp các Kiểu nghỉ sẽ có cấu hình khác nhau.

Để tạo 1 kiểu nghỉ, bạn truy cập Nghỉ ‣ Cấu hình ‣ Kiểu nghỉ ‣ Tạo.

Tại đây bạn cần điền các thông tin sau:

• Tên kiểu nghỉ.

• Mã để tính lương: Mã để viết công thức lương trong quy tắc tiền lương.

• Tính nghỉ theo: Thời lượng nghỉ của kiểu nghỉ này. Bạn có thể lựa chọn theo nghỉ theo Ngày/Nửa ngày/Giờ. Nếu bạn lựa chọn Tính nghỉ theo Ngày, khoảng thời gian nhỏ nhất mà bạn có thể xin nghỉ là 1 ngày. Trường hợp muốn xin nghỉ các khoảng thời gian nhỏ hơn, hãy sử dụng lựa chọn Nửa ngày hoặc Giờ.

• Tính hợp lệ: Thời hạn hiệu lực của kiểu nghỉ này. Nếu luôn áp dụng kiểu nghỉ này không giới hạn về thời gian thì bạn bỏ trống trường này. Nếu có ngày bắt đầu mà chưa xác định ngày kết thúc, bạn bỏ trống trường ngày kết thúc.

• Chế độ đề nghị cấp phát: Là hành động để xác định trước xem mỗi nhân viên có bao nhiêu ngày/giờ nghỉ tương ứng với mỗi kiểu nghỉ:

  • Không giới hạn: Số ngày nghỉ của kiểu nghỉ này đối với từng nhân viên là không giới hạn, người dùng có thể tự do yêu cầu thời gian nghỉ.

  • Cho phép yêu cầu của nhân viên: Cho phép người dùng tạo phiếu đề nghị cấp phát ngày nghỉ hoặc được cấp phát bởi cán bộ nhân sự. Nhân viên chỉ có thể xin nghỉ trong giới hạn số ngày nghỉ đã được cấp phát.

  • Đặt bởi Cán bộ quản lý Nghỉ: Chỉ cho phép cán bộ nhân sự có quyền Quản trị viên của phân hệ tạo và duyệt cấp phát nghỉ. Nhân viên chỉ có thể xin nghỉ trong giới hạn số ngày nghỉ đã được cấp phát.

• Người phụ trách: Chọn cán bộ nhân sự phụ trách phê duyệt kiểu nghỉ. Lựa chọn này chỉ là bắt buộc khi sử dụng lựa chọn phê duyệt Bởi Cán bộ quản lý Nghỉ và Bởi người quản lý của nhân viên và Cán bộ quản lý Nghỉ.

• Phê duyệt: Thiết lập cấp độ phê duyệt cho kiểu nghỉ này:

  • Không thẩm định: Không có bước phê duyệt cho kiểu nghỉ này, sau khi người dùng tạo phiếu nghỉ và xác nhận thì phiếu nghỉ này sẽ có giá trị ngay lập tức.

  • Bởi Cán bộ quản lý nghỉ: Thiết lập người duyệt nghỉ cho kiểu nghỉ này là Cán bộ quản lý nghỉ (01 bước duyệt).

  • Bởi quản lý của nhân viên: Là Người phê duyệt nghỉ trên hồ sơ Nhân viên (phải có quyền Người phụ trách trở lên của phân hệ Nghỉ). Để thiết lập được người duyệt nghỉ trên hồ sơ nhân viên, bạn xem thêm tại Cách liên kết Nhân viên với Tài khoản người dùng.

  • Bởi người quản lý của nhân viên và Cán bộ quản lý Nghỉ: Thiết lập 02 bước duyệt nghỉ. Khi phiếu nghỉ của nhân viên được tạo, người quản lý của nhân viên sẽ phê duyệt lần 1. Sau khi đã quản lý phê duyệt, Cán bộ quản lý Nghỉ sẽ là người phê duyệt cuối cùng.

• Hiện ở lịch: Tích chọn nếu bạn mong muốn kiểu nghỉ này sẽ hiển thị ở phân hệ Lịch.

• Màu trong Báo cáo: Hiển thị màu trên báo cáo Tổng hợp Nghỉ khi xuất file.

Ghi chú

Bạn cần bật chế độ Nhà phát triển để có thể nhìn thấy thiết lập hiển thị ở lịch và màu trong báo cáo. Thao tác thực hiện bạn xem thêm tại Kích hoạt chế độ nhà phát triển (chế độ debug).

Sau khi đã điền đầy đủ các thông tin, ấn Lưu để lưu kiểu nghỉ vừa thiết lập. Tương tự bạn thực hiện tạo các kiểu nghỉ phù hợp với mô hình doanh nghiệp của bạn.

Mẹo

Bạn có thể xem được số lượng phiếu nghỉ gắn tới kiểu nghỉ ngay trên thanh thống kê của kiểu nghỉ đó.

Trong trường hợp kiểu nghỉ cần được cấp phát thì trước khi nhân viên có thể tạo được phiếu nghỉ thì bạn cần thực hiện cấp phát nghỉ cho nhân viên đó. Các bước thực hiện cấp phát bạn xem thêm tại Hướng dẫn Cấp phát ngày nghỉ.