Chính sách Xuất hóa đơn theo số lượng đặt hàng hoặc bàn giao¶
Phần mềm bán hàng trong hệ thống quản trị doanh nghiệp Viindoo cung cấp tính năng xuất hóa đơn dựa vào số lượng đặt hàng hoặc số lượng bàn giao. Dựa vào chính sách bán hàng của từng doanh nghiệp, họ có thể lựa chọn một hình thức phù hợp hoặc linh hoạt sử dụng cả hai.
Cấu hình phương thức xuất hóa đơn mặc định¶
Truy cập ứng dụng Bán hàng ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập. Tại mục Kế toán, chọn Chính sách Xuất Hóa đơn theo nhu cầu:
Xuất hóa đơn theo số lượng đặt hàng: Cho phép xuất hoá đơn ngay khi đơn bán được xác nhận, dựa trên số lượng đặt hàng trên đơn bán.
Xuất hóa đơn theo hàng đã giao: Chỉ cho phép xuất hóa đơn bán hàng khi đơn giao hàng được xác nhận, dựa trên số lượng sản phẩm được bàn giao cho khách hàng.
Khi bạn chọn phương thức xuất hóa đơn mặc định, mỗi sản phẩm được tạo ra sẽ được áp dụng phương thức này. Nhưng, bạn vẫn có thể cấu hình được phương thức xuất hóa đơn trên mỗi sản phẩm bằng cách truy cập Bán hàng > Sản phẩm > Sản phẩm, lựa chọn sản phẩm cần thiết lập, tại tab Bán hàng, lựa chọn một trong hai Chính sách xuất hóa đơn.
Xuất hóa đơn theo chính sách đã thiết lập¶
Xuất hóa đơn theo số lượng đặt hàng¶
Tạo một báo giá bán hàng và ấn Xác nhận báo giá.
Sau khi báo giá được xác nhận, hệ thống sẽ gợi ý xuất hóa đơn ở nút Tạo hóa đơn (hiển thị màu đậm). Ấn vào đây để tạo mới một hóa đơn. Trên hóa đơn, số lượng được gợi ý bằng số lượng đặt hàng.
Xuất hóa đơn theo hàng đã giao¶
Khác với xuất hóa đơn theo số lượng đặt hàng, sau khi báo giá được xác nhận, hệ thống sẽ không gợi ý xuất hóa đơn (không hiển thị màu đậm). Lúc này, bạn chỉ có thể xuất được hóa đơn đặt cọc mà không phải hóa đơn bán hàng. Vì thế, bạn cần ấn Giao hàng để thực hiện giao hàng trước.
Trên phiếu giao hàng, điền số lượng sản phẩm cần giao cho khách hàng tại mục Hoàn thành và ấn Xác nhận.
Sau khi đã xác nhận giao hàng, quay lại đơn bán, hệ thống hiển thị số lượng sản phẩm đã giao tại mục Đã giao. Cùng với đó gợi ý xuất hóa đơn ở nút Tạo hóa đơn (hiển thị màu đậm). Ấn vào đây và tạo hóa đơn theo số lượng sản phẩm đã giao.
Khi tạo hóa đơn thành công, tại đơn bán hiển thị số lượng sản phẩm đã xuất hóa đơn tại mục Đã xuất Hóa đơn.
