Tạo thư mục tài liệu¶
Để tạo một thư mục tài liệu mới, bạn truy cập Dữ liệu Gốc > Thư mục > Tạo.
Trong đó:
Tên: Đặt tên cho thư mục.
Thẻ: Gắn thẻ để phân loại thư mục tài liệu này.
Thư mục cha: Chọn thư mục cấp cha của thư mục này (nếu có).
Tên tài liệu duy nhất: Nếu tích chọn, các tài liệu trong thư mục này không được trùng tên.
Cấu hình Hành động¶
Để gắn một hành động cho tài liệu trong thư mục, bạn di chuyển tới tab Hành động, bấm Thêm một dòng và chọn một hành động từ danh sách có sẵn hoặc tạo một hành động mới.
Bạn có thể gắn một hoặc nhiều hành động khác nhau cho thư mục, ví dụ: Yêu cầu phê duyệt, Đánh dấu là lỗi thời, v.v..
Phân quyền thư mục¶
Tại tab Quyền truy cập, bạn có thể phân quyền truy cập và tải tài liệu lên thư mục theo các tiêu chí khác nhau.
Theo đội/nhóm¶
Tại đây, bạn có thể quyết định phân quyền sửa, đọc tài liệu trong thư mục này cho một hoặc nhiều đội nhóm cùng một lúc.
Trong đó:
Đội/Nhóm có thể sửa: Người dùng thuộc đội/nhóm này có thể đọc, tải lên hoặc chỉnh sửa tài liệu của họ.
Đội/Nhóm có thể đọc: Người dùng thuộc đội/nhóm này chỉ có thể đọc tài liệu.
Đội/Nhóm chỉ sửa/đọc tài liệu của mình: Tất cả thành viên của đội/nhóm có thể đọc, tải lên và chỉnh sửa tài liệu mà họ là chủ sở hữu.
Ghi chú
Để tạo một đội/nhóm mới, truy cập Dữ liệu gốc > Đội/Nhóm > Tạo. Tại đây, bạn tiến hành đặt tên và chọn một trưởng nhóm cho đội/nhóm của mình rồi bấm Lưu. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể thêm thành viên vào đội/nhóm vừa được tạo.
Theo cá nhân¶
Đây là nơi bạn có thể thiết lập phân quyền sửa và đọc tài liệu trong thư mục này cho một hoặc nhiều cá nhân cùng một lúc.
Trong đó:
Người dùng có thể sửa: Người dùng có thể đọc, tải lên hoặc chỉnh sửa tài liệu của họ.
Người dùng có thể đọc: Người dùng chỉ có thể đọc tài liệu trong thư mục.
Người dùng chỉ sửa/đọc tài liệu của mình: Người dùng chỉ có thể đọc, tải lên và chỉnh sửa tài liệu mà họ là chủ sở hữu. Không thể nhìn thấy tài liệu được tải lên bởi người dùng khác.
Theo nhóm quyền¶
Quyết định phân quyền sửa, đọc tài liệu trong thư mục này cho một hoặc nhiều người dùng có một nhóm quyền nhất định.
Nhóm quyền có thể sửa: Người dùng có nhóm quyền này có thể đọc, tải lên và sửa tài liệu trong thư mục này.
Nhóm quyền có thể đọc: Người dùng có nhóm quyền này chỉ đọc tài liệu trong thư mục này.
Nhóm quyền chỉ sửa/đọc tài liệu của mình: Người dùng có nhóm quyền này có thể đọc, tải lên và sửa tài liệu của thư mục mà họ là chủ sở hữu.
Bạn có thể truy cập tới danh sách tài liệu trong thư mục vừa được tạo bằng cách bấm vào nút Tài liệu trên góc bên phải giao diện của thư mục này.
