Cách tạo Hóa đơn dựa trên thời gian cung cấp dịch vụ

Ngoài việc áp dụng chính sách xuất hóa đơn dựa trên số lượng đặt hàng, số lượng đã giao, các mốc xuất hóa đơn thủ công, Viindoo còn hỗ trợ chính sách xuất hóa đơn dựa trên số giờ chấm công thực tế. Trong bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách xuất hóa đơn dựa trên thời gian cung cấp dịch vụ.

Để sử dụng được tính năng này, bạn cần cài đặt các ứng dụng:

Kích hoạt tính năng nhật ký công việc để ghi nhận số giờ thực tế. Hãy truy cập đến Dự án > Cấu hình > Thiết lập. Tìm mục Quản lý thời gian, tích chọn Nhật ký công việc và ấn Lưu.

Kích hoạt tính năng nhật ký công việc trên Dự án Viindoo

Tạo sản phẩm để ghi nhận thời gian chấm công khi thực hiện dự án

Để tạo một sản phẩm ghi nhận thời gian chấm công khi thực hiện dự án, bạn có thể tham khảo bài hướng dẫn Tạo sản phẩm trong Viindoo. Ngoài những thông tin chung của phần thiết lập bạn cần lưu ý các thiết lập riêng như sau:

  • Sản phẩm: chọn kiểu Dịch vụ.

  • Tab Bán hàng:

    • Chính sách xuất hóa đơn Dịch vụ: Lựa chọn Bảng chấm công cho nhiệm vụ.

    • Kiểm soát dịch vụ: Lựa chọn Tạo một nhiệm vụ trong dự án của đơn đặt hàng bán hàng.

    Cấu hình sản phẩm Viindoo

Xuất hóa đơn dựa trên thời gian cung cấp dịch vụ

Các bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tạo đơn bán cho sản phẩm vừa tạo sau đó xác nhận, phầm mềm sẽ tự động tạo dự án/nhiệm vụ để thực hiện dịch vụ.

Nhiệm vụ được tạo từ đơn bán trong hệ thống Viindoo.

Bước 2: Chấm công

Khi người dùng thực hiện nhiệm vụ, bạn ghi nhận chấm công bằng hai cách:

  • Cách 1: Trên giao diện đơn bán, chọn Nhiệm vụ phần mềm sẽ chuyển sang giao diện nhiệm vụ. Tại tab Chấm công, bấm vào Sửa và nhập dữ liệu chấm công.

Chấm công trên nhiệm vụ Viindoo.

Tham khảo bài viết: Hướng dẫn chấm công trong dự án.

Ghi chú

  • Một cách khác để vào được nhiệm vụ. Bạn đi đến ứng dụng Dự án, chọn dự án được tham gia và đi vào từng nhiệm vụ để chấm công.

  • Cách 2: Sử dụng nút Bắt đầu chấm công để phần mềm chạy tự động và ấn Dừng chấm công khi kết thúc.

Kích hoạt chấm công tự động trên Viindoo.

Hệ thống sẽ tổng hợp cho bạn Số giờ Đã sử dụng tại đây.

Tổng hợp giờ công trên nhiệm vụ.

Bước 3: Xuất hóa đơn

Trở lại Đơn bán, số giờ được chấm trên nhiệm vụ cũng hiển thị tương ứng:

Số giờ hiển thị trên đơn bán Viindoo.

Và dòng Chi tiết Đơn bán cũng được cập nhật số giờ tương ứng trên cột Đã giao. Bấm nút Tạo hoá đơn để xuất hoá đơn cho khách hàng.

Tổng hợp số giờ trên dòng chi tiết của đơn bán Viindoo

Trên đơn bán sẽ cập nhập số lượng đã xuất hóa đơn tương ứng.

Cập nhật số giờ sau khi đã xuất hóa đơn cho khách Viindoo.