Cách tạo bản ghi chấm công trong các ứng dụng khác¶
Cách tạo bản ghi chấm công trong ứng dụng Nghỉ¶
Trong một số tình huống nhân viên nghỉ/vắng mặt nhưng vẫn được hưởng lương như đi công tác hay làm việc tại nhà, lúc này, ở vai trò nhà quản lý cũng cần nắm bắt được các công việc mà nhân viên đã thực hiện. Phần mềm Viindoo giúp quản lý nghiệp vụ này một cách dễ dàng với sự kết hợp của hai ứng dụng Chấm công và ứng dụng Nghỉ.
Các bước thiết lập¶
Để tạo bản ghi chấm công khi xác nhận nghỉ, bạn cần đảm bảo đã cài đặt thành công cả hai Ứng dụng Chấm công và Ứng dụng Nghỉ.
Kích hoạt Tính năng Tạo Bản ghi chấm công khi Nghỉ
Truy cập Ứng dụng Chấm công ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập, tại mục Thời gian nghỉ tích chọn Ghi nhận giờ vắng. Sau đó chọn Dự án và Nhiệm vụ phù hợp cần hiển thị chấm công khi xác nhận nghỉ và ấn Lưu.
Ghi chú
Để kích hoạt được tính năng cần Kích hoạt chế độ nhà phát triển (chế độ debug).
Nhiệm vụ không bắt buộc chọn.
![Kích hoạt tính năng]()
Thiết lập Kiểu nghỉ được áp dụng Tính năng Chấm công
Tiếp đến bạn cần thiết lập kiểu nghỉ nào sẽ hiển thị chấm công khi xác nhận nghỉ. Truy cập Ứng dụng Nghỉ ‣ Cấu hình ‣ Kiểu nghỉ chọn kiểu nghỉ bạn muốn thiết lập:
Tại mục Xin nghỉ, chọn kiểu Phê duyệt khi nhân viên tạo phiếu nghỉ.
Tại mục Thời gian biểu:
Chọn Dự án và Nhiệm vụ để ghi thời gian nghỉ: Mặc định hệ thống sẽ gợi ý các lựa chọn này khi tạo mới xin nghỉ sử dụng kiểu nghỉ này và cho phép bạn thay đổi nếu cần thiết.
Tích chọn Đưa vào thời gian biểu.
![Thiết lập kiểu nghỉ được đưa vào thời gian biểu trên Viindoo]()
Tiếp theo, bạn chọn lưu để hoàn tất cấu hình và hãy cùng xem cách tính năng này hoạt động.
Hiển thị bản ghi Chấm công khi Xác nhận Nghỉ¶
Khi có một nhân viên tạo phiếu nghỉ và được xác nhận, thời gian xin nghỉ sẽ được hiển thị tại Bảng chấm công cùng với thông tin về Dự án và Nhiệm vụ đã được điền khi tạo Nghỉ ở trên. Cùng xem một ví dụ để hiểu rõ hơn:
Tạo một phiếu nghỉ từ ngày 11/02/2022 đến ngày 14/02/2022:
Truy cập vào ứng dụng Chấm công ‣ Bảng chấm công để xem bản ghi chấm công đã được tự động tạo ra sau khi phiếu nghỉ được xác nhận.
Cách tạo bản ghi chấm công trong ứng dụng Dự án¶
Để thực hiện chấm công trên dự án, bạn có thể tham khảo bài viết Hướng dẫn chấm công trong dự án.