Lưu trữ Nhân viên¶
Khi có nhân sự thôi việc, bạn sẽ có nhu cầu ẩn hoặc cất giữ hồ sơ của nhân viên đó. Tính năng lưu trữ trên phần mềm Viindoo sẽ giúp bạn thực hiện nghiệp vụ đó một cách dễ dàng.
Bạn nên Lưu trữ thay vì xóa hồ sơ nhân viên để có thể tra cứu lại thông tin của nhân viên đó bất cứ khi nào bạn cần.
Lưu trữ hồ sơ nhân viên¶
Để lưu trữ hồ sơ nhân viên, bạn vào Ứng dụng Nhân viên > Menu Nhân viên > Nhân viên hoặc ngay từ giao diện Kaban của danh sách Nhân viên, bấm vào hồ sơ nhân viên cần lưu trữ.
Bạn ấn vào nút Hành động > Lưu trữ.
Phần mềm hiển thị cửa sổ hỏi bạn có chắc muốn lưu trữ hồ sơ này không, bạn ấn Đồng ý.
Phần mềm hiển thị cửa sổ Phiếu nghỉ việc, bạn cần nhập các thông tin sau:
Thông tin nghỉ việc:
- Lý do nghỉ việc: bạn click để chọn lý do nhân viên nghỉ việc.
![Lý do nghỉ việc]()
- Thông tin thêm: bạn ghi chú, nhập thông tin bổ sung cho phiếu nghỉ.
- Lưu trữ địa chỉ riêng tư: bạn tích chọn nếu đồng thời muốn lưu trữ Liên hệ riêng tư (được thiết lập theo trường Địa chỉ ở tab Thông tin riêng tư) của nhân viên này.
Thời gian nghỉ việc:
- Thời gian nghỉ việc: bạn nhập ngày nhân viên nghỉ việc. Phần mềm gợi ý là ngày hiện tại.
- Hủy bỏ tất cả nghỉ sau ngày này: bạn tích chọn nếu đồng thời muốn hủy tất cả Đăng ký nghỉ của nhân viên này.
Bạn click Lưu hoặc Chỉ nhân viên.
Sau khi bạn lưu trữ, hồ sơ nhân viên được chuyển sang trạng thái lưu trữ.
Lưu trữ Tài khoản người dùng¶
Trong trường hợp nhân viên được cấp Tài khoản người dùng, khi nhân viên thôi việc hoặc khi Tài khoản người dùng không còn cần thiết, bạn sẽ cần lưu trữ Tài khoản người dùng tương ứng.
Bạn vào Thiết lập > Người dùng > Quản lý người dùng, tìm đến Tài khoản người dùng muốn lưu trữ.
Ấn vào nút Hành động > Lưu trữ.
Phần mềm hiển thị cửa sổ hỏi bạn có chắc muốn Lưu trữ Tài khoản người dùng không, ấn Đồng ý.
Sau khi ấn Đồng ý, Tài khoản người dùng đã chuyển sang trạng thái Lưu trữ. Phần mềm hiển thị nhắc nhở bạn lưu trữ liên hệ liên quan đến Tài khoản người dùng này. Bạn có thể ấn vào Liên hệ để đi đến giao diện liên hệ.
Trên giao diện liên hệ, ấn nút Hành động > Lưu trữ.
Màn hình hiển thị cửa sổ hỏi bạn có chắc lưu trữ liên hệ này, ấn Đồng ý.
Màn hình hiển thị Liên hệ được chuyển sang trạng thái lưu trữ.
