Thiết lập Drop-ship (từ nhà cung cấp giao trực tiếp cho khách hàng)¶
Hiện nay, mô hình Dropshipping rất phổ biến trong các doanh nghiệp. Khi có đơn hàng, Nhà cung cấp sẽ vận chuyển sản phẩm trực tiếp đến khách hàng thông qua các thông tin mà các đại lý cung cấp và không cần thông qua các bước nhập kho hoặc xuất kho tại các đại lý.
Phần mềm quản trị doanh nghiệp Viindoo cũng cung cấp tính năng theo mô hình Dropshipping để người dùng theo dõi quá trình vận chuyển sản phẩm đến khách hàng hiệu quả hơn.
Thiết lập mô hình Dropshipping¶
Để kích hoạt tính năng Dropshipping, bạn truy cập ứng dụng Kho vận ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập, tại mục Kho hàng tích chọn Đa địa điểm Kho và Các Tuyến nhiều bước.
Ngay tại màn hình Thiết lập, bạn chọn ứng dụng Mua hàng, tại mục Kho vận tích chọn Dropshipping, sau đó nhấn Lưu.
Bạn có thể thiết lập đơn giá sản phẩm bằng cách truy cập ứng dụng Kho vận ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm. Vào sản phẩm bạn cần thiết lập, tại tab Mua hàng chọn Nhà cung cấp và đơn giá. Khi đơn mua được tạo tự động, hệ thống sẽ gợi ý theo các thông tin bạn cấu hình tại đây. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể sửa trước khi xác nhận đơn mua đó.
Sau khi hoàn tất thiết lập, hệ thống sẽ tự động sinh ra một kiểu giao nhận Dropship, bạn có thể theo dõi các đơn Dropship khi truy cập ứng dụng Kho vận ‣ Tổng quan kho ‣ Dropship.
Sử dụng tính năng Dropship¶
Lựa chọn tuyến trên Đơn bán¶
Tạo một đơn bán, tại mục Chi tiết đơn bán chọn dấu ba chấm và tích chọn Tuyến Cung ứng. Sau đó chọn sản phẩm bán và chọn tuyến Cung ứng là Dropship.
Sau khi xác nhận đơn bán, hệ thống sẽ tự động sinh ra một đơn mua chuyển đến Nhà cung cấp và liên kết với đơn bán vừa tạo. Bạn có thể xem báo giá khi chọn biểu tượng Đơn mua hoặc vào ứng dụng Mua hàng và tìm kiếm theo Tài liệu Nguồn là mã đơn bán.
Khi đơn mua được xác nhận, hệ thống sẽ tự động sinh ra một phiếu nhận hàng và liên kết với đơn mua. Bạn chọn Nhận hàng sẽ hiển thị ra phiếu vận chuyển sản phẩm từ nhà cung cấp đến trực tiếp khách hàng.
Bạn có thể theo dõi quá trình vận chuyển tại ứng dụng Bán hàng bằng cách vào đơn bán cần tìm và chọn biểu tượng Giao hàng.
Lựa chọn tuyến trên Sản phẩm¶
Ngoài ra, nếu sản phẩm của bạn luôn được hiện bán theo tuyến Dropship, bạn có thể thiết lập chúng trên nhóm sản phẩm hoặc trên sản phẩm để không cần chọn tuyến mỗi lần thực hiện đơn bán.
Để cấu hình, truy cập ứng dụng Kho vận ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm và chọn sản phẩm áp dụng cố định Dropship. Tại tab Kho vận, mục Tuyến cung ứng tích chọn Dropship rồi nhấn Lưu.
Tiếp đến tạo một đơn bán với sản phẩm được mặc định áp dụng Dropship. Sau khi xác nhận đơn bán, hệ thống tự động áp dụng Dropship cho sản phẩm này và cũng tạo một đơn mua gửi đến nhà cung cấp.
Bạn thực hiện các bước tiếp theo để kiểm tra thông tin đơn mua dự thảo đã tạo.
Trên đây là các bước thiết lập và quá trình giao sản phẩm trực tiếp từ Nhà cung cấp đến khách hàng thông qua tính năng Dropshipping.