Tạo các Tài khoản Quản trị mặc định¶
Các quy tắc thiết lập tài khoản quản trị mặc định trong Viindoo hỗ trợ bạn quản lý các khía cạnh khác nhau trong quy trình vận hành, hoạt động của doanh nghiệp một cách chính xác bằng cách thiết lập các quy tắc nhận diện tự động tài khoản kế toán quản trị, thẻ tài khoản quản trị theo sản phẩm, theo đối tác, tài khoản người dùng, v.v..
Để sử dụng tính năng này, bạn cần truy cập đến Kế toán > Kế toán > Thiết lập, kích hoạt tính năng Kế toán Quản trị và Thẻ TK Quản trị.
Thiết lập quy tắc tài khoản quản trị mặc định¶
Để tạo mới một quy tắc, bạn truy cập Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Quy tắc tài khoản quản trị mặc định:
Ấn Tạo để mở giao diện thiết lập quy tắc và tiến hành điền các thông tin trong quy tắc bao gồm:
Quy tắc mặc định phân tích:
Tài khoản: Lựa chọn tài khoản quản trị cần thiết lập quy tắc trong danh sách tài khoản kế toán quản trị.
Thẻ: Lựa chọn các thẻ tài khoản quản trị cần thiết lập quy tắc.
Điều kiện:
Sản phẩm: Lựa chọn sản phẩm trong danh sách sản phẩm. Các phát sinh gắn với sản phẩm này sẽ được mặc định gắn tài khoản quản trị/thẻ tài khoản quản trị trên.
Đối tác: Tài khoản quản trị/thẻ tài khoản quản trị này sẽ được gắn lên những phát sinh kế toán liên quan tới đối tác được thiết lập tại đây.
Người dùng: Lựa chọn tài khoản người dùng trong hệ thống. Với các phát sinh kế toán do người dùng này tạo sẽ được mặc định gắn với tài khoản quản trị/thẻ tài khoản quản trị được lựa chọn bên trên.
Tài khoản: Lựa chọn tài khoản kế toán cần gắn tài khoản quản trị/thẻ tài khoản quản trị để phân tích.
Ngày bắt đầu: Khai báo ngày bắt đầu có hiệu lực của quy tắc tài khoản quản trị mặc định.
Ngày kết thúc: Khai báo ngày hết hiệu lực của quy tắc tài khoản quản trị mặc định.
Mẹo
Tùy theo nhu cầu và mục đích quản lý, bạn có thể sử dụng linh hoạt các trường thông tin trên để tạo ra các quy tắc gắn tài khoản quản trị/thẻ tài khoản quản trị mặc định, không nhất thiết phải điền đầy đủ các trường thông tin trên.
Sử dụng quy tắc tài khoản quản trị mặc định¶
Ví dụ, bạn cần theo dõi và quản lý chi phí liên quan đến nhà cung cấp A trong năm 2022, bạn sẽ tạo quy tắc tài khoản quản trị mặc định như sau:
Như vậy, mỗi khi có phát sinh về chi phí liên quan đến nhà cung cấp A trong năm 2022, hệ thống sẽ tự động gắn tài khoản quản trị và thẻ tài khoản quản trị như đã thiết lập. Ví dụ:
Đơn mua hàng
Hóa đơn nhà cung cấp
Bút toán sổ nhật ký
