Tổng quan và cấu hình ứng dụng Dự án trong Viindoo¶

Tổng quan về ứng dụng¶

Ứng dụng Quản lý Dự án Viindoo cung cấp Giải pháp Quản lý dự án trên nền tảng số, giúp doanh nghiệp Lập kế hoạch thực hiện dự án, ấn định thời gian, nhân lực thực hiện từng nhiệm vụ, theo dõi tiến trình thực hiện và ghi nhận chi phí dựa trên các bảng chấm công cho từng nhiệm vụ.

Với các giao diện trực quan (Kanban, Gantt Chart) và trao đổi thông tin bằng "mạng xã hội" nội bộ doanh nghiệp, người Quản lý Dự án có bức tranh tổng thể về toàn bộ thông tin nguồn lực dự án, từ đó điều phối để theo sát các nhiệm vụ, hoàn thành kế hoạch đặt ra.

Các nghiệp vụ cơ bản của ứng dụng Dự án:

1. Lập kế hoạch dự án.

Tạo các nhiệm vụ: Có thể chia nhiệm vụ thành các nhiệm vụ nhỏ hơn để dễ dàng quản lý, đánh dấu mức độ ưu tiên, phân loại bằng màu sắc.

Lập kế hoạch cho từng nhiệm vụ: số giờ dự kiến thực hiện công việc, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc.

Phân công cho các nhân viên phụ trách thực hiện nhiệm vụ.

Tập trung mọi thông tin trên một nền tảng duy nhất, tránh bỏ sót, chậm trễ công việc.

2. Quản lý tiến độ công việc.

Theo dõi tiến độ công việc dưới nhiều góc nhìn bằng các biểu đồ trực quan:

Giao diện thẻ Kanban.

Giao diện danh sách.

Sơ đồ Gantt.

Biểu đồ so sánh.

Lịch biểu.

Bảng tổng hợp số liệu.

3. Quản lý nguồn lực.

Bao quát khối lượng và tiến độ công việc của từng nhân viên, kịp thời phát hiện và xử lý điểm nghẽn.

Ghi nhận lịch sử làm việc và thông tin trao đổi, thêm người theo dõi.

Gửi email, cộng tác với khách hàng trên giao diện nhiệm vụ mà vẫn đảm bảo tính bảo mật.

Cộng tác theo thời gian thực, ghi nhận lịch sử chỉnh sửa, minh bạch mọi thông tin trao đổi.

Tạo hành động nhắc nhở, tránh quên nhiệm vụ.

4. Báo cáo tổng quan, tức thời.

Tổng hợp các dữ liệu thành biểu đồ rõ ràng, trực quan và sinh động, cập nhật dữ liệu theo thời gian thực.

Báo cáo tổng quan dự án: tổng thời gian làm việc của nhân viên, tổng Doanh thu và Chi phí.

Báo cáo phân tích nhiệm vụ với giao diện Gantt.

5. Tích hợp với các ứng dụng Viindoo khác.

Bán hàng: Quản lý báo giá, đơn bán, hóa đơn, thanh toán khách hàng…

Bảng chấm công: Ghi nhận và quản lý thời gian làm việc, ghi nhận chi phí dự án tự động.

Trung tâm hỗ trợ: Ghi nhận các yêu cầu hỗ trợ, hỗ trợ các phòng ban, hoặc khách hàng.

Thiết lập ứng dụng¶

Các module cần cài đặt¶

Thực hiện truy cập Ứng dụng. Tại thanh tìm kiếm, tìm theo từ khóa Dự án, nhấn Cài đặt.

Ghi chú

Sau khi cài ứng dụng Dự án, một số module kỹ thuật khác cũng sẽ được tự động cài đặt để bổ sung và hoàn thiện tính năng.

Để sử dụng thêm các tính năng nâng cao của Dự án, người dùng thực hiện cài đặt các Mô đun sau:

Dùng Pad soạn thảo mô tả Nhiệm vụ (pad_project).
Chấm công vắng mặt Dự án (viin_project_timesheet_leave).
Loại trừ các bản ghi Chấm công vắng mặt trên Bảng lương (to_hr_project_timesheet_timeoff_payroll).

Sau khi cài đặt xong, thực hiện truy cập vào ứng dụng Dự án từ màn hình giao diện chính của phần mềm.

Phân quyền quản lý dự án¶

Khi tham gia dự án sẽ có rất nhiều nhân sự cùng tham gia với những quyền hạn khác nhau. Phần mềm Dự án Viindoo cho phép thiết lập điều đó.

Truy cập vào Thiết lập > Thiết lập chung, tại mục Người dùng > Quản lý người dùng, chọn người dùng cần thiết lập.

Trong phần Dự án có 3 lựa chọn:

Để trống: Người dùng sẽ chỉ được xem các dự án có tính riêng tư là Tất cả người dùng nội bộ.
Người dùng: Người dùng có thể tạo/sửa/xóa dự án và nhiệm vụ của mình.
Quản trị viên: Người dùng có quyền truy cập, tạo, sửa, xóa tất cả các dự án và nhiệm vụ.

Thiết lập chung¶

Truy cập vào Dự án > Cấu hình > Thiết lập, để thiết lập các thông tin cơ bản của Dự án.

Nhiệm vụ con: Cho phép doanh nghiệp chia nhỏ các nhiệm vụ thành các nhiệm vụ nhỏ hơn.
Pad cộng tác: Tính năng này cho phép soạn thảo văn bản cộng tác trên các tab Miêu tả ở Dự án và Nhiệm vụ.
Khách hàng xếp hạng: Cho phép doanh nghiệp theo dõi sự hài lòng của khách hàng trong các nhiệm vụ của dự án.
Công việc định kỳ: Tính năng này cho phép tự động tạo nhiệm vụ cho các hoạt động thường xuyên.
Nhật ký công việc: Kích hoạt tính năng này cho phép doanh nghiệp theo dõi thời gian dành cho các dự án và nhiệm vụ.

Xem thêm