Hướng dẫn sử dụng Pad cộng tác trong ứng dụng Ghi chú của Viindoo

Trong công việc, nhu cầu chia sẻ và làm việc cộng tác tại các tài liệu, bản ghi chú, biên bản, v.v. với đối tác, với khách hàng hay nhà cung cấp là rất phổ biến. Để giải quyết nhu cầu này, chúng ta có thể cài đặt và sử dụng thêm mô-đun Pad cộng tác.

Trên màn hình chính của Viindoo, truy cập vào kho Ứng dụng:

Tắt bộ lọc ứng dụng mặc định, sử dụng tính năng Tìm kiếm để tìm mô-đun Pad cộng tác sau đó ấn Cài đặt:

Sau khi cài đặt module này, quay lại giao diện chính của Viindoo, bạn truy cập vào Thiết lập:

Tìm đến khu vực Tích hợp để kích hoạt tính năng Pad cộng tác và ấn Lưu:

Khi đó, giao diện tạo mới một Ghi chú sẽ có thay đổi:

Các tính năng mới bao gồm:

1. Nhập dữ liệu từ các định dạng Etherpad, HTML, Plain text vào bản Ghi chú trong hệ thống.

2. Xem lịch sử thay đổi bản ghi.

   Ghi chú

   • Lưu ý: Nội dung thay đổi sẽ được hightlight sang màu khác trùng với màu của tên người đã thực hiện việc sửa đổi.

3. Cấu hình các tính năng của hộp soạn thảo

   • Hiển thị hộp Chat;

   • Hiển thị hightlight dữ liệu của chủ sở hữu;

   • Đánh số dòng;

   • Lựa chọn font chữ;

   • Lựa chọn ngôn ngữ.

4. Đường link chia sẻ ra ngoài hệ thống:

   • Bạn có thể sao chép đường link của bản ghi chú và gửi cho người dùng ngoài hệ thống.

   • Những người dùng ngoài hệ thống này có thể thao tác chỉnh sửa trực tiếp trên bản Ghi chú đó và sẽ lưu lại lịch sử bằng màu sắc được chọn.

5. Cấu hình màu hightlight cho những người theo dõi bản ghi: Ghi nhận tên người dùng và chọn màu sắc hiển thị cho phần hightlight.