Thiết lập Định khoản kế toán cho Quy tắc Lương

Để ghi nhận chi phí lương, công nợ nhân viên, công nợ với bảo hiểm, công đoàn, v.v.. và các khoản thanh toán liên quan, Viindoo hỗ trợ bạn tính năng tích hợp giữa ứng dụng quản lý tiền lương và ứng dụng kế toán khi cài đặt đồng thời với Phần mềm Kế toán Viindoo.

Cấu hình chung

Truy cập Bảng lương ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập, di chuyển đến phần Kế toán:

Tại đây, bạn có thể kích hoạt các tính năng sau:

• Kế toán Lương: Để tự động tạo các bút toán lương cho kế toán;

• Bút toán cho Bảng lương:

  • Kích hoạt tính năng này nếu bạn chỉ muốn tạo một bút toán cho toàn bộ bảng lương và không quản lý công nợ chi tiết cho từng nhân viên.

  • Nếu không kích hoạt tính năng này, phần mềm sẽ tạo các bút toán lương gắn đến từng nhân viên dựa trên các phiếu lương thuộc bảng lương.

• Tài khoản phải trả nhân viên chung: Lựa chọn tài khoản phải trả để ghi nhận các bút toán phải trả cho nhân viên.

Cấu hình kế toán cho các quy tắc lương

Để cấu hình cho quy tắc lương, bạn truy cập Bảng lương ‣ Cấu hình ‣ Quy tắc lương, tắt bộ lọc Cấu trúc lương sau đó tìm đến quy tắc lương cần thiết lập định khoản kế toán, di chuyển đến tab Kế toán, ấn Sửa:

• Tạo phát sinh kế toán: Kích chọn nếu bạn muốn tạo các phát sinh kế toán cho bút toán lương.

• Tài khoản ghi Nợ: Khai báo tài khoản ghi Nợ cho phát sinh kế toán.

• Tài khoản ghi Có: Khai báo tài khoản ghi Có cho phát sinh kế toán.

Bạn cần thiết lập tài khoản chi phí trên từng quy tắc lương nếu bạn không phân biệt chi phí lương cho từng phòng ban hay từng nhân viên. Trong trường hợp bạn phân biệt chi phí lương cho từng phòng ban/nhân viên, bạn cần thiết lập tài khoản chi phí trên từng phòng ban/hợp đồng lao động.

• Ghi nhận chi phí lương trên từng phòng ban: Thiết lập trên cấu hình phòng ban.

  Để cấu hình tài khoản cho từng phòng/ban, bạn truy cập Bảng lương ‣ Cấu hình ‣ Phòng ban và thiết lập tài khoản kế toán cho trường Tài khoản Chi phí:

Xem thêm

Thiết lập Phòng/Ban

• Ghi nhận chi phí lương trên từng nhân viên: Thiết lập trên cấu hình hợp đồng nhân viên.

  Để cấu hình tài khoản cho từng hợp đồng, bạn truy cập Bảng lương ‣ Nhân viên ‣ Hợp đồng, tìm đến hợp đồng cần thiết lập và khai báo tài khoản kế toán cho trường Tài khoản Chi phí:

Xem thêm

Tạo hợp đồng lao động

Ghi chú

Trường hợp nếu cả ba nơi đều có thiết lập tài khoản chi phí, phần mềm sẽ ưu tiên theo thứ tự: quy tắc lương, hợp đồng và cuối cùng là trên phòng ban.

Ví dụ về cấu hình một số loại quy tắc lương

1. Quy tắc lương Tổng

Với quy tắc lương Tổng, bạn cấu hình tài khoản kế toán như sau:

• Tài khoản ghi Nợ: Lựa chọn tài khoản kế toán ghi Nợ trong bút toán hạch toán chi phí mà công ty đóng góp. Để trống với trường hợp bạn muốn hạch toán chi phí lương cho từng phòng/ban hoặc nhân viên.

• Tài khoản ghi Có: Lựa chọn tài khoản Phải trả nhân viên.

2. Các quy tắc lương về bảo hiểm, công đoàn, thuế thu nhập cá nhân mà người lao động đóng góp

Với các quy tắc lương liên quan đến các khoản trích theo lương mà người lao động đóng góp như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn hay thuế thu nhập cá nhân, v.v.. bạn cấu hình tài khoản kế toán như sau:

Bởi vì khoản Bảo hiểm lao động đóng góp bởi người lao động trên phiếu lương là một khoản "-":

Vì vậy ở đây bạn cần nhập thông tin như sau:

• Tài khoản ghi Nợ: Lựa chọn tài khoản kế toán ghi Có trong bút toán hạch toán các khoản trích theo lương mà người lao động đóng góp.

• Tài khoản ghi Có: Lựa chọn tài khoản Phải trả nhân viên.

Khi có phát sinh kế toán, phần mềm ghi nhận bút toán Nợ 3341/Có 3383.

Ghi chú

• Với các phát sinh liên quan đến tài khoản Phải trả nhân viên, nếu ở quy tắc lương không thiết lập, hệ thống sẽ lấy theo tài khoản Phải trả nhân viên chung. Lúc này, giá trị của tài khoản Phải trả nhân viên sẽ được đối soát tự động giữa phát sinh nợ và phát sinh có.

3. Các quy tắc lương liên quan đến chi phí mà công ty đóng cho người lao động

Với các quy tắc lương liên quan đến chi phí mà công ty đóng cho người lao động như phần bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn, v.v.. bạn cấu hình tài khoản kế toán như sau:

• Tài khoản ghi Nợ: Lựa chọn tài khoản kế toán ghi Nợ trong bút toán hạch toán chi phí mà công ty đóng góp. Để trống nếu bạn muốn hạch toán chi phí trên từng phòng ban.

• Tài khoản ghi Có: Lựa chọn tài khoản đối ứng với tài khoản chi phí mà công ty đóng góp.

Xem thêm

• Quy tắc lương và Nhóm quy tắc lương

• Quy tắc thuế thu nhập cá nhân