Tạo và Thiết lập Chức vụ

Chức vụ trên phần mềm Viindoo là một chức vụ trong công việc, dựa trên thực tế bộ máy vận hành của công ty mà nhân viên đảm nhận. Ví dụ: Giám đốc Bán hàng, Nhân viên Mua hàng, Kế toán viên, ... Tương tự như thực tế, trên phần mềm Viindoo, việc gắn nhân viên đến một Chức vụ là vô cùng quan trọng và cần thiết, giúp làm rõ nhiệm vụ, công việc, chức năng làm việc cũng như quyền hạn của nhân viên trong công ty.

Để thiết lập Chức vụ, bạn truy cập vào module Nhân viên > Cấu hình > Chức vụ.

Danh sách ứng viên Viindoo

Bạn cũng có thể tạo Chức vụ từ module Tuyển dụng, truy cập Tuyển dụng > Cấu hình > Chức vụ.

Tạo chức vụ từ Tuyển dụng

Màn hình hiển thị danh sách Chức vụ, bạn click vào nút Tạo.

Tạo Chức vụ Viindoo

Trên giao diện Chức vụ, bạn nhập các thông tin sau:

  • Tên Chức vụ: tên của chức vụ bạn muốn tạo.

  • Tab Mô tả công việc: mô tả về yêu cầu công việc, các công việc hàng ngày cần làm,... của chức vụ này.

Tab mô tả công việc Viindoo

  • Tab Tuyển dụng: khi bạn có nhu cầu tuyển dụng nhân viên cho chức vụ này, bạn sẽ cần thiết lập thông tin sau trên tab Tuyển dụng:

    • Phòng/Ban: chức vụ này thuộc về Phòng/Ban nào.
    • Nơi làm việc: địa chỉ Công ty là nơi làm việc của nhân viên.
    • Nhân viên mới dự kiến: số lượng nhân viên dự kiến tuyển dụng.
    • Người tuyển dụng: người phụ trách tuyển dụng. Đây là người sẽ được mời theo dõi tự động trên hồ sơ ứng viên, được nhận thông báo khi có email gửi đi/đến từ hồ sơ ứng viên.
Tab Tuyển dụng Viindoo

Xem thêm

Sau khi nhập các thông tin, bạn click Lưu.

Lưu Chức vụ Viindoo

Ngoài ra, bạn sẽ nhìn thấy các nút ở trên giao diện:

Smart button trên Viindoo

  • Ứng viên: nơi hiển thị số lượng ứng viên đã nộp hồ sơ cho Chức vụ này (là trường thông tin Vị trí ứng tuyển trên giao diện Ứng viên). Bạn có thể click vào nút này để xem danh sách chi tiết.

Danh sách ứng viên Viindoo

  • Tài liệu: nơi quản lý tài liệu liên quan đến Chức vụ này. Tương tự như với nút Ứng viên ở trên, bạn có thể click để xem danh sách chi tiết.

  • Truy vết: nơi hiển thị danh sách các Nguồn Tuyển dụng của các ứng viên, được thiết lập trên giao diện Ứng viên.

  • Dừng tuyển dụng: nút bấm cho phép bạn dừng việc tuyển dụng cho vị trí công việc này. Sau khi bạn click Dừng tuyển dụng, Chức vụ sẽ chuyển sang trạng thái Không phải đang tuyển. Ngược lại, để trở về trạng thái Tuyển dụng đang thực hiện, bạn click vào nút Khởi động Tuyển dụng.

Nút dừng tuyển dụng chức vụ Viindoo