Cách một Hoá đơn chiếu lệ hoạt động trong Viindoo

Trong quá trình bán hàng, có lúc bạn được yêu cầu gửi hóa đơn chiếu lệ cho khách hàng kiểm tra thông tin trước khi gửi hóa đơn thương mại hoặc để làm căn cứ thủ tục khi vận chuyển hàng hoá (ví dụ: khi quá trình vận chuyển hàng hoá dài ngày, xuất khẩu hàng hoá,...).Với trường hợp này, bạn có thể kích hoạt tính năng Hóa đơn chiếu lệ trên phần mềm Viindoo.

Kích hoạt tính năng Hóa đơn chiếu lệ

Để kích hoạt tính năng Hóa đơn chiếu lệ, bạn truy cập ứng dụng Bán hàng, vào phần Thiết lập, tìm đến Báo giá & Đơn bán và chọn tính năng Hóa đơn chiếu lệ. Sau đó nhấn Lưu.

Sử dụng hóa đơn chiếu lệ trong đơn bán

Đi đến ứng dụng Bán hàng, tạo một đơn bán theo hướng dẫn sau: Cách tạo Báo giá và Đơn bán.

Trên giao diện đơn bán, bạn sẽ nhìn thấy nút Gửi hoá đơn chiếu lệ cho phép bạn gửi hoá đơn chiếu lệ đến khách hàng.

Hệ thống sẽ tự động đính kèm Hóa đơn chiếu lệ trong email này.

Bạn có thể bấm vào file ảnh pdf để tải xuống và kiểm tra các thông tin trước khi gửi đến khách hàng.