Quy trình nhập kho 2 bước (Nhận hàng, lưu kho)¶
Để quản lý kho thì ngoài phương pháp nhập kho một bước (Nhận hàng trực tiếp) thì phần mềm quản lý kho hàng còn cung cấp thêm một tính năng nữa là Quy trình nhập kho hai bước (Nhận hàng, lưu kho).
Quy trình nhập kho hai bước: Hàng hoá sẽ được vận chuyển từ phía Nhà cung cấp đến một địa điểm để kiểm đếm, tập kết trước khi nhập kho. Việc kiểm đếm, tập kết hàng hoá là bước đầu sẽ được gọi là Nhận hàng. Sau khi việc kiểm đếm xong sẽ chuyển sang bước hai là Lưu kho.
Để sử dụng quy trình nhập kho hai bước, bạn cần kích hoạt tính năng Các tuyến nhiều bước .
Truy cập Kho vận ‣ Cấu hình ‣ Kho hàng, chọn kho bạn cần thiết lập, tại mục Cấu hình kho hàng ‣ Lô hàng nhận tích chọn Nhận hàng vào địa điểm đầu vào và lưu kho sau đó (2 bước).
Sau khi thiết lập Quy trình nhập kho hai bước thành công, hệ thống sẽ tự động sinh ra một địa điểm kho nội bộ Đầu vào. Bạn có thể thay đổi tên địa điểm và cài đặt các cấu hình liên quan đến kho này khi truy cập vào Ứng dụng Kho vận ‣ Cấu hình ‣ Địa điểm ‣ WH/Đầu vào.
Quy Trình Nhập Kho Hai Bước (Nhận hàng, lưu kho)¶
Sau khi xác nhận báo giá, hệ thống sẽ tự động sinh ra một một phiếu nhận hàng liên kết với đơn mua vừa tạo. Bạn có thể ấn nút Nhận hàng hoặc chọn nút Nhận hàng, cả hai cách đều hiển thị ra phiếu nhận hàng ở trạng thái Sẵn sàng khi bạn đang đứng ở ứng dụng Mua hàng. Phiếu nhận hàng này sẽ được dịch chuyển từ địa điểm Nhà cung cấp đến địa điểm đầu vào.
Hàng hoá sẽ được vận chuyển qua hai lượt:
Lượt đầu là nhận hàng từ phía Nhà cung cấp đến địa điểm đầu vào được hiển thị qua phiếu nhận WH/IN/00007 ở trạng thái Sẵn sàng.
Lượt thứ hai sẽ dịch chuyển hàng hoá từ địa điểm đầu vào để lưu kho được hiển thị qua phiếu dịch chuyển nội bộ WH/INT/00001 ở trạng thái Chờ hoạt động khác.
Để kiểm tra thông tin các phiếu nhập kho gắn tới đơn mua, truy cập , tìm kiếm theo tiêu chí mã đơn mua tại thanh tìm kiếm .
Ghi chú
Nhân viên kho phải được phân quyền Người dùng tại ứng dụng Mua hàng để thực hiện nhận hàng từ giao diện Đơn mua.
Để theo dõi được một cách tổng quan hơn khi có nhiều phiếu nhận hàng ở các dịch chuyển khác nhau, bạn có thể vào ứng dụng Kho vận ‣ Tổng quan, các quy trình của kho được hiển thị dưới dạng thẻ kanban . Bạn có thể vừa xem phiếu nhận hàng tại mục Nhận hàng, đồng thời cũng có thể xem quá trình dịch chuyển hàng hoá giữa các kho từ địa điểm đầu vào đến địa điểm kho chính ở mục Dịch chuyển nội bộ.
Bước 1: Nhận hàng từ nhà cung cấp¶
Tại đây, bạn vào mục Nhận hàng ‣ Chờ Xử lý, chọn phiếu nhận hàng cần thực hiện và ấn nút Xác nhận, phiếu sẽ chuyển sang trạng thái Hoàn thành. Đồng nghĩa với việc đã nhận hàng thành công từ địa điểm Nhà cung cấp.
Bước 2: Lưu hàng vào kho dự trữ¶
Ngay sau khi hoàn thành việc nhận hàng từ phía Nhà cung cấp, phiếu dịch chuyển nội bộ từ địa điểm đầu vào đến kho chính sẽ được tự động chuyển sang trạng thái Sẵn sàng. Tương tự như việc xử lý phiếu nhận hàng, bạn vào mục Dịch chuyển nội bộ ‣ Chờ Xử lý, chọn phiếu dịch chuyển cần thực hiện và ấn nút Xác nhận, phiếu sẽ chuyển sang trạng thái Hoàn thành.
Khi xử lý được đến đây cũng có nghĩa là hàng hoá đã được lưu kho và bạn đã hoàn tất quy trình Nhập kho hai bước trên phần mềm quản lý kho hàng.