Cách nhập kho hai bước (nhận hàng, rồi lưu kho)

Với quy trình hai bước, hàng đi từ nhà cung cấp vào khu nhận hàng, nơi bạn kiểm đếm và phân loại, rồi mới vào vị trí tồn kho. Đặt kho là Nhận hàng rồi lưu kho (2 bước), xác nhận phiếu nhập, rồi xác nhận phiếu Lưu kho mà Viindoo tạo từ khu nhận hàng sang kho.

Ai làm	Người dùng có quyền Người dùng của Tồn kho. Đổi quy trình của kho cần quyền Quản trị viên của Tồn kho.
Ứng dụng	Tồn kho ‣ Nghiệp vụ

Cần có trước

• Cài ứng dụng Tồn kho.

• Bật Tuyến cung ứng nhiều bước (xem Cách chọn quy trình nhập kho của một kho).

• Nếu cài thêm ứng dụng Mua hàng, Viindoo tạo phiếu nhập khi bạn xác nhận đơn mua.

Làm sao để đặt kho nhận hàng hai bước?

1. Vào Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Quản lý kho ‣ Kho và mở kho.

2. Ở tab Cấu hình kho, chọn Nhận hàng rồi lưu kho (2 bước) ở mục Nhập kho, rồi bấm Lưu.

Viindoo bật khu nhận hàng của kho (ví dụ WH/Input) và loại nghiệp vụ Lưu kho. Để đổi tên khu nhận hàng hoặc đổi thiết lập của nó, vào Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Quản lý kho ‣ Vị trí và mở vị trí.

Làm sao để nhận hàng từ nhà cung cấp?

1. Tạo phiếu nhập tại Tồn kho ‣ Nghiệp vụ ‣ Phiếu kho ‣ Phiếu nhập kho như với phiếu nhập một bước: chọn nhà cung cấp, thêm sản phẩm và bấm Đánh dấu cần làm. Vị trí đích là khu nhận hàng.

   Nếu cài thêm Mua hàng, phiếu nhập được tạo khi bạn xác nhận đơn mua.

2. Mở phiếu nhập từ thẻ Phiếu nhập kho của kho trong Tồn kho ‣ Tổng quan, kiểm tra Số lượng rồi bấm Xác nhận.

Bạn sẽ thấy phiếu nhập ở trạng thái Hoàn thành: hàng đã ở khu nhận hàng.

Làm sao để lưu hàng vào kho?

Khi bạn xác nhận phiếu nhập, Viindoo tạo phiếu Lưu kho từ khu nhận hàng sang vị trí tồn kho. Chứng từ gốc của nó là số phiếu nhập.

1. Vào Tồn kho ‣ Tổng quan. Thẻ Lưu kho của kho hiện phiếu cần xử lý. Bạn cũng có thể dùng Tồn kho ‣ Nghiệp vụ ‣ Phiếu kho ‣ Nội bộ.

2. Mở phiếu Lưu kho và bấm Xác nhận.

Bạn sẽ thấy phiếu Lưu kho ở trạng thái Hoàn thành: hàng đã ở vị trí tồn kho và được tính vào báo cáo tồn kho.

Trường quan trọng

Trường	Ảnh hưởng	Nhập sai hoặc bỏ trống thì sao
Nhập kho (kho)	Quyết định phiếu nhập có kết thúc ở khu nhận hàng và tạo phiếu Lưu kho hay không.	Với một bước, hàng đi thẳng vào kho.
Vị trí đích (phiếu nhập)	Khu nhận hàng, cho tới khi bạn xác nhận phiếu Lưu kho.	Hàng nằm ở khu nhận hàng và chưa dùng được để xuất từ kho.
Chứng từ gốc (phiếu Lưu kho)	Số phiếu nhập mà nó nối tiếp.	Tìm theo nó để thấy hai phiếu của cùng một phiếu nhập.

Lỗi thường gặp

Thông báo	Cách xử lý
Bạn không thể tắt vị trí WH/Input vì chúng vẫn chứa sản phẩm.	Bạn quay về một bước khi hàng vẫn ở khu nhận hàng. Hãy xác nhận các phiếu Lưu kho trước, rồi đổi quy trình lần nữa.
You cannot validate a transfer if no quantities are reserved, or if only non-reserved moves are picked.To force the transfer, encode quantities.	Số lượng của mọi dòng đều bằng 0. Hãy nhập số lượng, rồi xác nhận lại.

Ghi chú phiên bản

Phiếu Lưu kho được tạo khi bạn xác nhận phiếu nhập, không phải khi phiếu nhập được tạo. Trước đó, Tổng quan Tồn kho chỉ hiện phiếu nhập.

Bước tiếp theo

• Cách nhập kho ba bước (nhận hàng, kiểm tra chất lượng, rồi lưu kho): thêm bước kiểm tra chất lượng.

• Cách chuyển hàng giữa các kho bằng phiếu chuyển kho nội bộ: chuyển hàng giữa các vị trí và kho.

• Cách cấu hình quy tắc cất hàng trong kho: chọn vị trí phụ nơi phiếu Lưu kho đưa hàng vào.