Quản lý linh kiện trong lệnh sửa chữa

Mỗi dòng của tab Linh kiện trong lệnh sửa chữa là một linh kiện bạn thêm, tháo ra hoặc tái chế. Khi việc sửa chữa kết thúc, Viindoo ghi dịch chuyển kho của từng linh kiện, nên tồn kho của bạn theo sát công việc của kỹ thuật viên.

Ai dùng	Kỹ thuật viên và nhân viên kho chuẩn bị và ghi nhận các linh kiện của việc sửa chữa.
Ứng dụng	Sửa chữa, Tồn kho

Trước khi bắt đầu

• Kích hoạt ứng dụng Sửa chữa và tạo một lệnh sửa chữa, xem Tạo lệnh sửa chữa.

• Các linh kiện là sản phẩm lưu kho có tồn tại Vị trí nguồn của linh kiện.

• Để theo dõi số sê-ri của một linh kiện, hãy chọn Số lô & sê-ri trong thiết lập Tồn kho.

Ba kiểu linh kiện là gì?

Kiểu	Dùng khi	Linh kiện đi đến đâu
Thêm	Bạn lắp một linh kiện vào sản phẩm, ví dụ một đầu in mới.	Từ Vị trí nguồn của linh kiện đến Vị trí đích của linh kiện: linh kiện rời kho của bạn và được ghi nhận là đã tiêu thụ.
Tháo ra	Bạn tháo một linh kiện khỏi sản phẩm và không giữ lại, ví dụ một trục lăn đã mòn.	Từ Vị trí đích của linh kiện đến Vị trí đích linh kiện tháo ra, mặc định là vị trí phế liệu.
Tái chế	Bạn tháo một linh kiện khỏi sản phẩm và giữ lại, ví dụ một cảm biến dùng lại được.	Từ Vị trí đích của linh kiện đến Vị trí đích tái chế, mặc định là kho hàng của kho.

Các vị trí này thuộc về loại nghiệp vụ của lệnh, xem Tổng quan sửa chữa và loại nghiệp vụ sửa chữa.

Làm thế nào để thêm linh kiện vào lệnh?

1. Mở lệnh sửa chữa và vào tab Linh kiện.

2. Nhấp Thêm một dòng, chọn Kiểu, Sản phẩm và Yêu cầu.

3. Lặp lại cho từng linh kiện, rồi nhấp Lưu.

Để chọn nhiều linh kiện cùng lúc, nhấp Danh mục bên dưới các dòng. Danh mục sản phẩm mở ra với các sản phẩm theo tìm kiếm của bạn. Nhấp Thêm trên một linh kiện, đổi số lượng bằng - và +, và nhấp Xóa để bỏ linh kiện khỏi lệnh. Nhấp Quay lại Sửa chữa để trở về lệnh.

Bộ lọc Trong lệnh sửa chữa của danh mục chỉ liệt kê các linh kiện đã có trên lệnh.

Làm thế nào để biết linh kiện có hàng?

Nhấp Xác nhận sửa chữa: các linh kiện được giữ hàng từ Vị trí nguồn của linh kiện và lệnh hiển thị tình trạng hàng của mình.

• Tình trạng linh kiện ở đầu lệnh có màu xanh và ghi Có hàng khi mọi linh kiện đã được giữ hàng, màu đỏ ghi Không có hàng khi thiếu một số lượng.

• Trong tab Linh kiện, cột Dự kiến cho biết tương tự với từng dòng, và Hoàn thành cho biết số lượng đã giữ hàng cho đến lúc này.

Khi thiếu một linh kiện, Viindoo không ngăn bạn bắt đầu sửa chữa. Hãy cung ứng linh kiện và nhấp Kiểm tra tồn để giữ hàng lại, hoặc nhấp Bỏ giữ hàng để giải phóng các linh kiện đã giữ. Số Cần sửa chữa trên màn hình Tổng quan chỉ tính các lệnh có đủ hàng cho mọi linh kiện.

Nếu chính sản phẩm cần sửa chữa không có tại vị trí của nó, một hộp thoại cảnh báo khi bạn nhấp Xác nhận sửa chữa, xem Sửa chữa tại địa điểm nội bộ công ty.

Điều gì xảy ra với các linh kiện khi việc sửa chữa kết thúc?

Chọn Đã sử dụng trên các dòng kỹ thuật viên đã dùng, rồi nhấp Kết thúc sửa chữa. Nếu bạn không chọn dòng nào, tất cả các dòng được coi là đã dùng. Một dòng có số lượng Hoàn thành bằng không bị hủy, và Viindoo yêu cầu bạn xác nhận khi một số lượng Hoàn thành thấp hơn Yêu cầu.

Nhấp Dịch chuyển sản phẩm trên lệnh đã sửa xong. Danh sách hiển thị dịch chuyển của từng linh kiện và dịch chuyển của sản phẩm đã sửa.

Trong ví dụ này, linh kiện thêm đi từ kho hàng đến Virtual Locations/Production, linh kiện tháo ra đi từ Virtual Locations/Production đến Virtual Locations/Scrap, và linh kiện tái chế đi từ Virtual Locations/Production trở về kho hàng.

Lỗi thường gặp

Vấn đề	Cách xử lý
Tình trạng linh kiện có màu đỏ.	Một linh kiện không có hàng tại Vị trí nguồn của linh kiện. Hãy nhập hoặc chuyển linh kiện, rồi nhấp Kiểm tra tồn.
Dòng của một linh kiện biến mất sau Kết thúc sửa chữa.	Số lượng Hoàn thành của dòng bằng không, nên dòng bị hủy. Hãy chọn Đã sử dụng và đặt số lượng trước khi kết thúc sửa chữa.
Không đổi được Sản phẩm của một dòng.	Lệnh không còn ở trạng thái Mới. Hãy thêm một dòng mới cho linh kiện khác.
"Bạn không thể nhập số lượng âm."	Nhập Yêu cầu lớn hơn không.

Các bước tiếp theo

• Sửa chữa tại địa điểm nội bộ công ty: thực hiện một việc sửa chữa từ đầu đến cuối.

• Báo giá và xuất hóa đơn lệnh sửa chữa: tính tiền khách hàng cho các linh kiện bạn thêm.

Xem thêm

Bài viết liên quan

• Tạo lệnh sửa chữa

• Sửa chữa tại địa điểm khách hàng

• Tổng quan sửa chữa và loại nghiệp vụ sửa chữa