Tổng quan ứng dụng Phê duyệt¶
Ứng dụng Phê duyệt (OmniApproval™) là nơi duy nhất để nhân viên xin phê duyệt và quản lý phê duyệt, dù đó là đơn mua, đề nghị cung ứng, giờ công, làm thêm giờ hay đề nghị tuyển dụng. Mỗi loại đề nghị là một loại phê duyệt, quy định ai phải duyệt, duyệt theo thứ tự nào và việc gì xảy ra sau khi đề nghị được duyệt.
Ai làm |
Quản trị viên cài và thiết lập ứng dụng (cần quyền Thiết lập). Sau đó mọi người dùng nội bộ đều gửi được đề nghị; những người được chỉ định là người phê duyệt sẽ duyệt. |
Ứng dụng |
Phê duyệt |
Module cần cài đặt
Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:
Nhân viên (tự động được cài cùng ứng dụng Phê duyệt)
Cài ứng dụng Phê duyệt như thế nào?¶
Vào Ứng dụng, gõ OmniApproval vào ô tìm kiếm rồi bấm Kích hoạt.
Ứng dụng Phê duyệt phụ thuộc ứng dụng Nhân viên nên Viindoo cài luôn ứng dụng này. Người phê duyệt được xác định từ quản lý trực tiếp, phòng ban và vị trí công việc của nhân viên. Xem Tổng quan ứng dụng Nhân viên.
Cấp quyền phê duyệt cho người dùng như thế nào?¶
Vào Thiết lập ‣ Người dùng & Công ty ‣ Người dùng và mở người dùng cần cấp quyền.
Trong tab Quyền truy cập, chọn giá trị cho trường Phê duyệt.
Quyền truy cập |
Người dùng làm được gì |
|---|---|
Để trống |
Tạo và sửa đề nghị của chính mình khi ở trạng thái Nháp, hủy và đặt lại về nháp. Xem đề nghị của mình và các đề nghị mình theo dõi. Quản lý trực tiếp xem được đề nghị của các nhân viên báo cáo cho mình. Nhận thông báo khi đề nghị của mình được duyệt, bị từ chối hoặc bị hủy. |
Duyệt cho nhóm |
Tất cả quyền trên, cộng thêm duyệt và từ chối đề nghị của các nhân viên mà họ trực tiếp quản lý, khi họ nằm trong danh sách người duyệt của đề nghị. Người dùng của quản lý một nhân viên hoặc của trưởng phòng ban nhận quyền này ngay khi người quản lý được đặt. Quản trị viên có thể thêm hoặc bớt thành viên bằng tay. |
Cán bộ |
Gồm các quyền trên, cộng thêm xem, duyệt và từ chối mọi đề nghị có tên mình là người phê duyệt, kể cả của nhân viên ngoài nhóm. Chỉ người dùng có quyền này (hoặc cao hơn) mới chọn được làm Người phê duyệt cụ thể trong loại phê duyệt. |
Quản trị viên |
Toàn quyền với ứng dụng: xem mọi đề nghị, thiết lập các loại phê duyệt và cài đặt ứng dụng, buộc phê duyệt và buộc từ chối một đề nghị. Mặc định không ai có quyền này: hãy cấp rõ ràng cho những người quản trị phê duyệt. |
Để cấp quyền cho nhiều người, lặp lại các bước này với từng người dùng. Nhân viên mà không có người quản lý nào được cấp quyền Duyệt cho nhóm sẽ không bị chặn: đề nghị hiển thị một dải thông báo và người duyệt mặc định của công ty sẽ duyệt thay, cho đến khi một Quản trị viên cấp quyền cho người quản lý đó.
Ghi chú
Có quyền chưa đủ để duyệt một đề nghị: người dùng còn phải là một trong những người phê duyệt do loại phê duyệt của đề nghị đó quy định. Xem Quản lý loại phê duyệt.
Bật phê duyệt cho các ứng dụng khác như thế nào?¶
Ứng dụng Phê duyệt có sẵn các loại chung như Chung. Để phê duyệt bản ghi của ứng dụng khác (đơn mua, giờ công, làm thêm giờ, tuyển dụng...), vào Phê duyệt ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập, đánh dấu chọn mô-đun cần dùng trong khối Tích hợp rồi bấm Lưu.
Xem thêm
Bài viết liên quan:
Module tham khảo: