Các luồng gia công khác

Ngoài việc gửi thành phần từ kho của bạn, gia công trong Viindoo còn có ba trường hợp khác: nhà cung cấp giao thẳng thành phần đến đơn vị gia công, đơn vị gia công cần thêm vật tư so với lần gửi đầu, và đơn vị gia công tự ghi nhận số lượng đã làm và đã tiêu hao trên cổng thông tin.

Ai thực hiện	Nhân viên mua hàng và gia công (Mua hàng ‣ Người dùng, Tồn kho ‣ Người dùng); đơn vị gia công có tài khoản cổng thông tin.
Ứng dụng	Mua hàng, Tồn kho, Sản xuất, Cổng thông tin

Trước khi bắt đầu

• Thiết lập gia công và định mức nguyên vật liệu gia công, xem Giới thiệu về sản xuất gia công ngoài.

• Để nhà cung cấp giao thành phần đến đơn vị gia công, cần mô-đun Dropship and Subcontracting Management. Nút Thêm tái cung ứng có trong mô-đun Vietnam - Subcontracting Management & Accounting.

Ví dụ trong bài là Ke đỡ sơn tĩnh điện do Coating subcontractor A làm từ Phôi ke thép gửi đi từ kho của bạn và Bột sơn tĩnh điện mua của Powder paint supplier B.

Làm thế nào để nhà cung cấp giao thành phần đến đơn vị gia công?

1. Mở thành phần, ở đây là Bột sơn tĩnh điện, và ở tab Tồn kho đánh dấu tuyến Giao thẳng cho đơn vị gia công theo đơn. Thành phần có nhà cung cấp ở tab Mua hàng.

2. Xác nhận đơn mua gia công của thành phẩm, xem Quản lý Gia công ngoài trong quy trình sản xuất. Nút Cấp NVL đếm phiếu chuyển thành phần gửi đi từ kho của bạn.

3. Một yêu cầu báo giá được tạo cho nhà cung cấp thành phần. Hàng được giao đến Dropship Subcontractor và Địa chỉ giao thẳng là đơn vị gia công. Xác nhận như mọi đơn mua: nhà cung cấp giao thẳng đến đơn vị gia công.

Làm thế nào để gửi thêm vật tư cho đơn vị gia công?

1. Trên đơn mua gia công, bấm Thêm tái cung ứng. Nút hiện khi đơn đã có phiếu cấp vật tư.

2. Trong Khởi tạo tái cung ứng gia công, các thành phần của lần cấp đầu tiên được liệt kê. Nhập số lượng cần gửi ở từng dòng, ở đây là 20 phôi ke thép, và bấm Xác nhận.

3. Một phiếu cấp vật tư mới đến địa điểm gia công mở ra, sẵn sàng xác nhận khi hàng xuất đi.

Đơn vị gia công ghi nhận sản xuất trên cổng thông tin như thế nào?

Cấp cho đơn vị gia công một tài khoản cổng thông tin, xem Cách cấp cho khách hàng quyền truy cập cổng thông tin hoặc cách bạn vẫn mời một liên hệ vào cổng thông tin.

1. Đơn vị gia công đăng nhập và mở Lệnh sản xuất trong tài khoản. Mỗi dòng là một phiếu nhập bạn chờ từ họ, kèm đơn mua gốc và các ngày.

2. Họ mở phiếu nhập để xem các sản phẩm cần giao.

3. Họ bấm vào chi tiết của dòng, nhập Số lượng đã làm và kiểm tra các thành phần đã tiêu hao, rồi bấm Tiếp tục. Phiếu nhập của bạn khi đó mang số liệu của họ.

Lỗi thường gặp

Vấn đề	Cách xử lý
Không có yêu cầu báo giá nào được tạo cho thành phần.	Đánh dấu Giao thẳng cho đơn vị gia công theo đơn trên thành phần và đặt nhà cung cấp cho nó.
Không thấy nút Thêm tái cung ứng.	Đơn chưa có phiếu cấp vật tư, hoặc đơn đã khóa.
Bạn phải nhập nguyên vật liệu và số lượng cần tái cung ứng.	Nhập số lượng ở mọi dòng, hoặc xóa các dòng không cần.
Bạn cần cung cấp đủ nguyên vật liệu để sản xuất thành phẩm.	Số lượng ghi nhận lớn hơn số vật tư đơn vị gia công đã nhận. Hãy gửi phần vật tư còn thiếu trước.

Bước tiếp theo

• Quyết toán gia công và Báo cáo gia công: quyết toán vật tư với đơn vị gia công.

Xem thêm

Bài viết liên quan

• Gia công qua hợp đồng khung

• Phê duyệt Yêu cầu gia công