Lưu tài liệu sản xuất trong ứng dụng Tài liệu

Bản vẽ, hướng dẫn công việc, biên bản kiểm tra và ảnh đính kèm lệnh sản xuất được gom về một chỗ: thư mục Sản xuất của ứng dụng Tài liệu. Tại đó có thể tìm kiếm, gắn thẻ theo trạng thái của lệnh và chia sẻ, còn lệnh có nút Tài liệu để mở nhanh.

Ai thực hiện	Người dùng Sản xuất (Sản xuất ‣ Người dùng), được đọc thư mục; quản trị viên Sản xuất (Sản xuất ‣ Quản trị viên), được sửa thư mục.
Ứng dụng	Sản xuất, Tài liệu

Trước khi bắt đầu

• Cài đặt mô-đun Documents - MRP. Ứng dụng Tài liệu được cài kèm, xem Bắt đầu với ứng dụng Tài liệu trong Viindoo.

Mô-đun tạo thư mục Sản xuất, nhóm của thư mục, các thẻ Lệnh sản xuất, Định mức nguyên vật liệu và các thẻ Trạng thái lệnh SX là Đã xác nhận, Đang thực hiện và Hoàn thành, cùng ba hành động gắn các thẻ trạng thái đó.

Làm thế nào để lưu tài liệu của một lệnh sản xuất?

1. Đính kèm tệp vào lệnh bằng nút kẹp giấy ở khung trao đổi, ở đây là bản vẽ Kệ treo tường gỗ sồi. Lệnh có nút Tài liệu đếm số tệp.

2. Vào Tài liệu và bấm thư mục Sản xuất. Tệp nằm ở đó, liên kết với lệnh. Chọn tệp: khung bên phải hiện Tài liệu Nguồn, Thư mục, Thẻ và Tác vụ của thư mục.

3. Bấm một hành động, ở đây là Lệnh SX đã xác nhận: thẻ tương ứng của nhóm Trạng thái lệnh SX thay cho thẻ trước đó. Đánh dấu lệnh SX đang thực hiện và Lệnh SX hoàn thành cũng làm như vậy.

Làm thế nào để đổi người được xem thư mục?

Vào Tài liệu ‣ Dữ liệu gốc ‣ Thư mục và mở Sản xuất. Tab Hành động liệt kê ba hành động; tab Quyền truy cập đặt ai được đọc và ai được ghi. Mặc định, người dùng Sản xuất được đọc và quản trị viên Sản xuất được ghi vào thư mục.

Lỗi thường gặp

Vấn đề	Cách xử lý
Không thấy nút Tài liệu trên lệnh.	Lệnh chưa có tệp đính kèm nào.
Một người dùng không thấy thư mục.	Cấp cho người dùng một quyền Sản xuất, hoặc thêm họ ở tab Quyền truy cập của thư mục.

Bước tiếp theo

• Chia sẻ tài liệu: chia sẻ bản vẽ với nhà cung cấp hoặc đơn vị gia công.

Xem thêm

Bài viết liên quan

• Phân loại tài liệu bằng thẻ

• Tạo và phân quyền thư mục tài liệu