Cách phân biệt kho với vị trí kho và tổ chức nơi lưu trữ

Kho là một địa điểm của công ty có địa chỉ riêng, ví dụ một tòa nhà kho. Vị trí kho là chỗ nằm bên trong kho, như khu, kệ hoặc ngăn, hoặc là chỗ ảo như Khách hàng hay Thất thoát tồn kho. Một kho chứa nhiều vị trí, xếp thành cây. Chỉ tạo kho mới khi địa điểm đó cần nghiệp vụ nhập và xuất riêng; ngoài ra hãy thêm vị trí vào kho đang có.

Ai làm	Người dùng có quyền Quản trị viên Tồn kho.
Ứng dụng	Tồn kho ‣ Cấu hình

Cần có trước

• Đã cài ứng dụng Tồn kho (xem Cách cài Tồn kho và cấp quyền truy cập cho người dùng).

• Để tạo và quản lý nhiều vị trí, bật Vị trí lưu kho trong Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập. Khi tạo kho thứ hai, thiết lập này được bật giúp bạn.

Kho là gì?

Một kho được nhận diện bằng tên Kho, Tên viết tắt tối đa 5 ký tự và Địa chỉ. Tên và tên viết tắt phải là duy nhất trong mỗi công ty.

Khi bạn tạo kho, Viindoo cũng tạo cho kho đó:

• các vị trí kho: một vị trí Chế độ xem đặt theo tên viết tắt (ví dụ WH) và vị trí nội bộ WH/Stock nơi chứa sản phẩm;

• các loại nghiệp vụ, như Phiếu nhập kho, Chuyển kho nội bộ và Phiếu xuất kho, chính là các thẻ của màn hình Tổng quan Tồn kho;

• các tuyến cung ứng chạy việc nhập và xuất kho theo 1, 2 hoặc 3 bước.

Vị trí kho là gì?

Vị trí kho là nơi cụ thể có hoặc đi qua sản phẩm. Mỗi vị trí có một Loại vị trí:

Loại vị trí	Dùng cho
Vị trí nội bộ	Nơi thực tế bên trong kho của bạn để lưu sản phẩm: khu lưu kho, kệ, giá, ngăn.
Chế độ xem	Nhóm ảo gom các vị trí con để dựng cây của kho, ví dụ WH. Bản thân nó không chứa sản phẩm được.
Vị trí nhà cung cấp	Nơi ảo sản phẩm đến từ đó khi bạn nhận hàng từ nhà cung cấp.
Vị trí khách hàng	Nơi ảo sản phẩm đi tới khi bạn giao hàng cho khách.
Thất thoát tồn kho	Vị trí đối ứng của các lần điều chỉnh khi kiểm kê, ví dụ khi bạn đếm ít hơn số liệu hệ thống.
Sản xuất	Vị trí đối ứng của sản xuất: nguyên liệu bị tiêu hao ở đây và thành phẩm đi ra từ đây.
Vị trí trung chuyển	Nơi chứa hàng đã rời kho này mà chưa tới kho kia.

Các vị trí nằm trong kho như thế nào?

Các vị trí xếp thành cây. Mỗi vị trí có một Vị trí chính, và tên đầy đủ hiển thị cả đường đi, ví dụ WH/Stock/Shelf 1. Viindoo tìm kho của một vị trí từ chuỗi vị trí chính của nó, nên bạn không tự chọn Kho cho vị trí.

Hãy dùng cây này để mô tả cách kho được tổ chức, rồi gắn quy tắc vào đó: vị trí không có Chiến lược xuất kho riêng sẽ dùng chiến lược của vị trí chính, Viindoo tìm quy tắc cung ứng của một vị trí ở các vị trí chính khi không thấy, và quy tắc cất hàng quyết định nơi cất hàng nhận về.

Nên tạo kho hay vị trí?

Nếu địa điểm...	Hãy tạo
có địa chỉ riêng hoặc thuộc công ty riêng	Một kho.
cần các bước nhập, lấy hàng, đóng gói hoặc giao hàng riêng	Một kho.
thuộc một tòa nhà bạn đã quản lý (khu, kệ, giá, ngăn)	Một vị trí trong kho đó.
chỉ khác ở chỗ để hàng bên trong tòa nhà	Một vị trí.

Chuyển hàng giữa hai kho là nghiệp vụ khác với chuyển hàng giữa hai vị trí của cùng một kho. Xem Cách bổ sung hàng cho một kho từ kho khác.

Lỗi thường gặp

Vấn đề	Cách xử lý
Thiếu menu Vị trí.	Bật Vị trí lưu kho trong Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập.
Không thể thay đổi cách sử dụng của vị trí này thành Xem vì nó chứa sản phẩm.	Chuyển sản phẩm ra khỏi vị trí trước, rồi mới đổi loại.
Không thể chuyển đổi các vị trí nội bộ có hàng tồn kho	Vị trí đang chứa sản phẩm không đổi được loại và không thành vị trí hàng hủy được. Hãy chuyển sản phẩm ra trước.

Bước tiếp theo

• Cách tạo kho và các vị trí của kho: tạo kho và các vị trí của kho.

• Cách bổ sung hàng cho một kho từ kho khác: bổ sung hàng cho một kho từ kho khác.

Nếu cài thêm Kiểm Soát Nhiều Quyền Truy Cập Kho, bạn có thể giới hạn mỗi người dùng trong các kho và vị trí được giao. Với Hoạt động Kho trong Quá khứ bạn có thể nhập ngày của các phiếu kho trong quá khứ.

Ghi chú phiên bản

• Module Multi company stock location account của các phiên bản trước không còn nằm trong hướng dẫn này.