Cách cộng chi phí về kho vào giá trị hàng nhập¶

Để cộng cước vận chuyển, hải quan hoặc bảo hiểm vào giá vốn của hàng đã nhập, hãy bật Chi phí về kho trong thiết lập Tồn kho, tạo sản phẩm dịch vụ được đánh dấu Là chi phí về kho, rồi tạo chi phí về kho cho phiếu nhập: bằng Tạo chi phí về kho trên hóa đơn nhà cung cấp hoặc tại Tồn kho ‣ Nghiệp vụ ‣ Điều chỉnh ‣ Chi phí về kho. Viindoo phân bổ chi phí vào các sản phẩm và tăng giá trị tồn kho của chúng.

Ai làm	Quản trị viên Tồn kho hoặc Kế toán
Ứng dụng	Tồn kho kèm Kế toán (và Mua hàng)

Cần có trước

Đã cài các ứng dụng Tồn kho và Kế toán; cài Mua hàng nếu chi phí đến từ hóa đơn nhà cung cấp của đơn mua.
Chi phí về kho chỉ áp dụng cho sản phẩm có nhóm dùng phương pháp tính giá Nhập trước xuất trước (FIFO) hoặc Bình quân gia quyền (AVCO) (xem Cách thiết lập định giá tồn kho trong Viindoo).
Hàng phải đã được nhận (phiếu nhập Hoàn thành).

Làm thế nào để bật chi phí về kho?¶

Vào Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập.
Trong khối Định giá, tích Chi phí về kho. Thao tác này cài module Chi phí về kho (stock_landed_costs). Chọn Sổ nhật ký mặc định rồi bấm Lưu.

Làm thế nào để tạo sản phẩm chi phí về kho?¶

Tạo sản phẩm có Loại sản phẩm là Dịch vụ (xem Cách tạo sản phẩm mới).
Ở phần hóa đơn nhà cung cấp của sản phẩm, tích Là chi phí về kho và chọn Phương thức phân bổ mặc định. Bấm Lưu.

Phương thức phân bổ	Cách chia chi phí cho các sản phẩm đã nhập
Bằng	Cùng một số tiền cho mỗi dòng sản phẩm.
Theo số lượng	Tỷ lệ với số lượng của mỗi sản phẩm.
Theo giá vốn hiện tại	Tỷ lệ với giá vốn hiện tại của mỗi sản phẩm.
Theo khối lượng	Tỷ lệ với khối lượng của mỗi sản phẩm.
Theo thể tích	Tỷ lệ với thể tích của mỗi sản phẩm.

Làm thế nào để phân bổ chi phí về kho từ hóa đơn nhà cung cấp?¶

Ví dụ: bạn nhập 100 đôi Giày A giá 100.000 đ và trả 1.000.000 đ tiền vận chuyển.

Mở hóa đơn nhà cung cấp của cước vận chuyển (tạo tại Kế toán ‣ Nhà cung cấp ‣ Hóa đơn với sản phẩm chi phí về kho). Trên các dòng hóa đơn, Chi phí về kho được tích cho sản phẩm dịch vụ có đánh dấu Là chi phí về kho. Bạn có thể hiện cột này bằng các cột tùy chọn của dòng.
Xác nhận hóa đơn, rồi bấm Tạo chi phí về kho. Viindoo mở chi phí về kho mới với dòng chi phí của hóa đơn.
Ở Phiếu kho, chọn phiếu nhập của lô hàng, rồi bấm Tính toán. Mở tab Điều chỉnh giá trị để kiểm tra Chi phí về kho bổ sung của từng sản phẩm.
Bấm Xác nhận. Trạng thái chuyển sang Hoàn thành.

Bây giờ bạn thấy giá trị sản phẩm tăng thêm đúng chi phí về kho tại Tồn kho ‣ Báo cáo ‣ Định giá: ở đây là thêm 1.000.000 đ cho 100 đôi, nên mỗi đôi tăng 10.000 đ.

Báo cáo Định giá với giá trị tồn kho tăng thêm do chi phí về kho

Khi nút thống kê Chi phí về kho của hóa đơn hiện một con số, hóa đơn đã có chi phí về kho của nó.

Làm thế nào để tạo chi phí về kho không cần hóa đơn nhà cung cấp?¶

Vào Tồn kho ‣ Nghiệp vụ ‣ Điều chỉnh ‣ Chi phí về kho và bấm Mới.
Chọn Ngày, Sổ nhật ký và Phiếu kho của hàng đã nhập.
Ở tab Chi phí bổ sung, thêm một dòng cho mỗi chi phí: Sản phẩm, Chi phí, Tài khoản và Phương thức phân bổ.
Bấm Tính toán, kiểm tra tab Điều chỉnh giá trị, rồi bấm Xác nhận.

Lỗi thường gặp¶

Thông báo	Cách xử lý
Bạn không thể áp dụng chi phí về kho trên (các) Phiếu kho đã chọn. Chi phí về kho chỉ có thể được áp dụng cho các sản phẩm dùng phương pháp tính giá xuất kho FIFO hoặc bình quân gia quyền.	Đổi phương pháp tính giá của nhóm sản phẩm sang FIFO hoặc Bình quân gia quyền, hoặc chọn phiếu kho khác.
Vui lòng xác định Phiếu kho mà chi phí bổ sung nên được áp dụng.	Điền Phiếu kho trước khi Tính toán hoặc Xác nhận.
Chi tiết chi phí và điều chỉnh không khớp. Bạn nên tính toán lại chi phí về kho.	Bấm Tính toán lại sau khi sửa các dòng chi phí.
Bạn không thể hủy chi phí về kho đã xác nhận, nhưng có thể tạo chi phí về kho với giá trị âm để đảo ngược chúng	Tạo một chi phí về kho với số tiền âm trên cùng các phiếu kho.
Vui lòng cấu hình Tài khoản chi phí tồn kho cho sản phẩm: ...	Đặt các tài khoản trên nhóm sản phẩm của sản phẩm chi phí về kho.

Bước tiếp theo¶

Ghi chú phiên bản¶

Chi phí về kho là một thiết lập trong khối Định giá; nó cài module tương ứng.
Menu là Tồn kho ‣ Nghiệp vụ ‣ Điều chỉnh ‣ Chi phí về kho.
Nếu cài thêm Mua hàng và theo dõi chi phí về kho, bạn có thể nhập chi phí về kho trên đơn mua.