Cách đổi tùy chọn cá nhân và mật khẩu

Mỗi người dùng có thể điều chỉnh tài khoản của mình trên Viindoo: bấm ảnh đại diện ở góc trên bên phải, chọn Tùy chọn (Thông tin của tôi khi đã cài ứng dụng Nhân viên), rồi đổi cách nhận thông báo, ngôn ngữ, múi giờ và chữ ký email ở tab Tùy chọn, hoặc đổi mật khẩu ở tab Bảo mật tài khoản. Các thiết lập này chỉ áp dụng cho tài khoản của bạn.

Ai làm

Mọi người dùng, cho tài khoản của chính mình.

Ứng dụng

Hồ sơ người dùng (không cần cài ứng dụng)

Cần có trước

Bạn đăng nhập được Viindoo. Muốn có thêm ngôn ngữ trong danh sách, Quản trị viên cần thêm ngôn ngữ trước.

Làm sao để mở hồ sơ của tôi?

Bấm ảnh đại diện và tên của bạn ở góc trên bên phải rồi chọn Tùy chọn. Nếu đã cài ứng dụng Nhân viên, mục menu có tên Thông tin của tôi.

Mục Tùy chọn trong menu người dùng ở góc trên bên phải của Viindoo

Ghi chú

Nếu người dùng của bạn được liên kết với một nhân viên, hồ sơ còn hiện thông tin nhân viên như nghỉ phép hay thiết bị. Các thông tin đó được quản lý trong ứng dụng Nhân viên; bài này chỉ nói về thiết lập tài khoản.

Làm sao để thay đổi tùy chọn của tôi?

  1. Mở tab Tùy chọn.

    Tab Tùy chọn với Thông báo, Ngôn ngữ, Múi giờ và Chữ ký email
  2. Thay đổi các trường cần thiết (xem bảng bên dưới).

  3. Bấm Lưu.

Trường

Tác dụng

Thông báo

Xử lý bằng email (mặc định): thông báo được gửi tới email của bạn. Xử lý trong hệ thống: thông báo nằm trong hộp thư Viindoo, không gửi email. Muốn nhận cả hai, nhờ Quản trị viên cài Inbox Notifications and Emails.

Email

Địa chỉ nhận thông báo khi chọn Xử lý bằng email. Sai hoặc để trống thì bạn không nhận được gì.

Ngôn ngữ

Ngôn ngữ của mọi màn hình, tài liệu bạn in và email gửi cho bạn.

Múi giờ

Ngày giờ của hoạt động, cuộc họp và hạn chót hiển thị theo múi giờ này. Chọn múi giờ nơi bạn làm việc.

Chữ ký Email

Được thêm vào cuối mọi email bạn gửi từ Viindoo. Dùng trình soạn thảo để thêm tên, chức vụ, số điện thoại hoặc logo.

Xem Thiết lập và phân loại thông báo trong ứng dụng Viindoo Thảo luận để biết thêm về thông báo.

Làm sao để đổi mật khẩu?

  1. Mở tab Bảo mật tài khoản và bấm Thay đổi mật khẩu.

    Nút Đổi mật khẩu ở tab Bảo mật tài khoản trong phần tùy chọn của bạn
  2. Trong Kiểm soát an ninh, nhập mật khẩu hiện tại và bấm Xác nhận mật khẩu.

    Cửa sổ Kiểm soát an ninh yêu cầu nhập mật khẩu hiện tại
  3. Gõ mật khẩu mới vào Mật khẩu mới và gõ lại vào Mật khẩu mới (Xác nhận), rồi bấm Thay đổi Mật khẩu.

    Ô Mật khẩu mới và Mật khẩu mới (Xác nhận) với nút Thay đổi Mật khẩu

Trang tải lại và bạn vẫn đăng nhập. Lần đăng nhập sau hãy dùng mật khẩu mới.

Mẹo

Dùng mật khẩu dài và không dùng ở nơi khác, đồng thời bật xác thực hai yếu tố ngay trong tab này.

Lỗi thường gặp

Thông báo

Cách xử lý

Mật khẩu mới và xác nhận mật khẩu phải giống hệt nhau.

Gõ cùng một mật khẩu mới vào cả hai ô.

Your password must contain at least ... characters ... (mật khẩu quá ngắn)

Công ty bạn đặt độ dài tối thiểu cho mật khẩu. Chọn mật khẩu dài hơn.

Tôi quên mật khẩu hiện tại.

Bấm Bạn quên mật khẩu? trong cửa sổ Kiểm soát an ninh, hoặc nhờ Quản trị viên đặt mật khẩu mới.

Bước tiếp theo