Cách quản lý hạn sử dụng của sản phẩm

Để quản lý hạn sử dụng, hãy theo dõi sản phẩm theo lô hoặc số sê-ri, tích Hạn sử dụng trên sản phẩm và nhập số ngày cho Hạn sử dụng, Sử dụng tốt nhất trước ngày, Ngày rút khỏi kho và Ngày cảnh báo. Viindoo tính bốn mốc ngày này trên mỗi lô hoặc số sê-ri mới từ ngày nhận hàng, đánh dấu các lô đã đến ngày cảnh báo và cảnh báo bạn trước khi giao lô đã hết hạn.

Ai làm	Quản trị viên Tồn kho để bật tính năng và thiết lập sản phẩm; Người dùng Tồn kho để theo dõi các cảnh báo.
Ứng dụng	Tồn kho

Cần có trước

• Đã cài ứng dụng Tồn kho.

• Đã tích Số lô & sê-ri tại Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập ‣ Truy xuất nguồn gốc và đặt sản phẩm được theo dõi theo lô hoặc theo số sê-ri.

• Tích Hạn sử dụng trong cùng khối của thiết lập. Thao tác này cài module Hạn sử dụng (product_expiry) của Viindoo, nên hãy chờ một lát sau khi bấm Lưu.

Làm thế nào để bật hạn sử dụng?

1. Vào Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập.

2. Trong khối Truy xuất nguồn gốc, tích Hạn sử dụng, rồi bấm Lưu.

3. Tùy chọn: tích Hiển thị ngày hết hạn trên phiếu giao hàng để in các mốc ngày trên phiếu giao hàng. Tùy chọn này hiện khi đã tích Hiển thị số lô & sê-ri trên phiếu giao hàng.

Làm thế nào để đặt các mốc hạn sử dụng cho sản phẩm?

1. Mở sản phẩm tại Tồn kho ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm và sang tab Tồn kho.

2. Trong nhóm Truy xuất nguồn gốc, tích Hạn sử dụng. Nhóm Ngày xuất hiện.

3. Nhập số ngày của từng mốc, rồi bấm Lưu.

Trường	Ý nghĩa	Nếu để 0
Hạn sử dụng	Số ngày sau khi nhận hàng (từ nhà cung cấp, hoặc vào kho sau sản xuất) mà sau đó hàng có thể trở nên nguy hiểm và không được dùng.	Lô hết hạn đúng ngày nhận.
Sử dụng tốt nhất trước ngày	Số ngày trước hạn sử dụng mà sau đó hàng bắt đầu xuống cấp nhưng chưa nguy hiểm.	Ngày dùng tốt nhất trùng với hạn sử dụng.
Ngày rút khỏi kho	Số ngày trước hạn sử dụng mà sau đó hàng nên được rút khỏi kho.	Ngày rút khỏi kho trùng với hạn sử dụng.
Ngày cảnh báo	Số ngày trước hạn sử dụng mà sau đó Viindoo phát cảnh báo trên lô.	Cảnh báo đến đúng ngày hết hạn.

Bạn đặt các mốc một lần trên sản phẩm. Với mỗi lô hoặc số sê-ri mới, Viindoo tự tính các ngày cho bạn. Bạn vẫn sửa được ngày của một lô riêng khi bao bì ghi ngày khác.

Làm thế nào để đọc các mốc ngày của một lô?

Ví dụ: Sữa tươi tiệt trùng nhập kho ngày 12/09/2026 với Hạn sử dụng 10 ngày, Sử dụng tốt nhất trước ngày 5, Ngày rút khỏi kho 1 và Ngày cảnh báo 2. Viindoo điền lô như sau:

• Hạn sử dụng: 22/09/2026 (ngày nhận + 10 ngày)

• Sử dụng tốt nhất trước ngày: 17/09/2026 (22/09 - 5 ngày)

• Ngày rút khỏi kho: 21/09/2026 (22/09 - 1 ngày)

• Ngày cảnh báo: 20/09/2026 (22/09 - 2 ngày)

Mở lô tại Tồn kho ‣ Sản phẩm ‣ Số lô/sê-ri và sang tab Ngày của lô.

Làm thế nào để tìm các lô cần chú ý?

1. Vào Tồn kho ‣ Sản phẩm ‣ Số lô/sê-ri.

2. Mở menu bộ lọc của ô tìm kiếm và chọn Cảnh báo hết hạn.

Khi bộ lập lịch của Viindoo chạy (Tồn kho ‣ Nghiệp vụ ‣ Cung ứng: chạy bộ lập lịch), nó cũng lên lịch hoạt động Đã đến ngày cảnh báo trên mỗi lô còn nằm ở vị trí nội bộ khi đã qua ngày cảnh báo. Hoạt động giao cho người được đặt trong loại hoạt động, nếu không thì cho Người phụ trách của sản phẩm. Lô đã quá hạn sử dụng hiện nhãn đỏ Cảnh báo hết hạn.

Điều gì xảy ra khi tôi giao lô đã hết hạn?

Khi bạn bấm Xác nhận trên phiếu kho có lô đã hết hạn, Viindoo mở cửa sổ Xác nhận: Bạn sắp giao một số lô sản phẩm đã hết hạn sử dụng. Bạn có xác nhận muốn tiếp tục không? (với một lô duy nhất, thông báo nêu tên sản phẩm và lô).

• Xác nhận: giao tất cả các lô, kể cả lô đã hết hạn.

• Tiếp tục ngoại trừ sản phẩm đã hết hạn: xác nhận phiếu kho không gồm các lô đã hết hạn.

• Hủy bỏ: quay lại và chọn lô khác trên dòng giao hàng.

Lỗi thường gặp

Vấn đề	Cách xử lý
Không thấy ô Hạn sử dụng trên sản phẩm.	Sản phẩm chưa được theo dõi. Hãy đặt Theo dõi tồn kho là Theo lô hoặc Theo số sê-ri duy nhất trước.
Không thấy tab Ngày trên lô.	Hạn sử dụng chưa được tích trên sản phẩm nên lô không có các mốc ngày.
Lô không có cảnh báo dù đã qua ngày cảnh báo.	Hoạt động chỉ được tạo một lần cho mỗi lô và chỉ khi lô còn trong kho ở vị trí nội bộ.

Bước tiếp theo

• Cách theo dõi sản phẩm theo số lô

• Cách tìm kiếm, lọc, nhóm và lưu tìm kiếm: lưu bộ lọc Cảnh báo hết hạn làm bộ lọc yêu thích.

Ghi chú phiên bản

Bốn mốc được nhập bằng số ngày trên sản phẩm. Ngày dùng tốt nhất, ngày rút khỏi kho và ngày cảnh báo được tính lùi từ hạn sử dụng, không tính từ ngày nhận hàng.