Đăng ký làm thêm giờ và nghỉ bù¶
Nghỉ bù là một chính sách cho phép nhân viên tích lũy thời gian nghỉ dựa trên số giờ làm thêm giờ mà họ đã làm. Thay vì nhận tiền lương làm thêm giờ, nhân viên có thể chuyển đổi số giờ này thành thời gian nghỉ bù để sử dụng sau.
Đối tượng: cán bộ nhân sự và quản trị viên Nghỉ phép thiết lập việc quy đổi, cùng nhân viên và quản lý sử dụng.
Mô-đun cần cài đặt
Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt module sau:
Trước khi thực hiện quy trình tạo và phê duyệt đơn nghỉ bù, vui lòng kiểm tra các thông tin sau:
Hợp đồng lao động của nhân viên đang ở trạng thái Đang chạy.
Cài đặt¶
Để cài đặt Overtime - Compensatory Time Off, thực hiện các bước sau:
Truy cập Ứng dụng, dùng thanh tìm kiếm để tìm Overtime - Compensatory Time Off, sau đó nhấn Kích hoạt. Khi phân hệ này được kích hoạt, hệ thống cũng cài đặt các phân hệ liên quan nếu các phân hệ cha của chúng đã có:
Thiết lập Kiểu nghỉ bù¶
Vào . Hai thiết lập điều khiển việc quy đổi:
Loại nghỉ bù: loại nghỉ nhận số giờ được quy đổi. Mặc định là loại Nghỉ bù.
Số ngày hết hạn nghỉ bù mặc định: số ngày thời gian nghỉ được quy đổi còn hiệu lực, tính từ ngày được phân bổ. Nhập 0 nếu không giới hạn.
Người dùng có quyền Quản trị viên Nghỉ phép có thể vào để xem lại loại nghỉ bạn đã chọn.
Quy trình yêu cầu Làm thêm giờ - Nghỉ bù¶
Tổng quan quá trình từ tích trữ ngày nghỉ phép tới sử dụng các ngày phép này gồm các bước sau:
Nhân viên đề nghị làm thêm giờ và đánh dấu Nghỉ bù thay cho tiền làm thêm giờ.
Đề nghị làm thêm giờ được quản lý phê duyệt.
Hệ thống phân bổ thời gian nghỉ bù dựa trên số giờ làm thêm thực tế.
Nhân viên nghỉ phép từ khoản phân bổ.
Nhân viên đề nghị làm thêm giờ và chọn nhận ngày nghỉ bù¶
Khi nhân viên làm thêm giờ trên hệ thống, nhân viên vào và nhấn Tạo đề nghị, như mô tả tại Đề nghị Làm thêm giờ.
Ở thẻ Làm thêm giờ, nhấn Đăng ký Hàng loạt. Trong cửa sổ Lập kế hoạch làm thêm giờ hàng loạt, đánh dấu Nghỉ bù để hệ thống ghi nhận giờ làm thêm thành thời gian nghỉ bù thay cho tiền lương. Cửa sổ hoạt động ở chế độ Chỉ làm thêm giờ cho chính mình với đề nghị cá nhân:
hoặc ở chế độ Theo phòng ban với một nhóm:
Ghi chú
Người dùng có tối thiểu quyền Duyệt cho đội của mình trong nhóm quyền Làm thêm giờ có thể dùng chức năng đăng ký hàng loạt trong hệ thống.
Ngoài ra, người dùng có thể tạo trước một kế hoạch làm thêm giờ hoặc lập kế hoạch hàng loạt, đánh dấu Nghỉ bù trên đó, rồi dùng kế hoạch đó để tạo đề nghị phê duyệt làm thêm giờ.
Cột Nghỉ bù của danh sách kế hoạch làm thêm giờ cho biết kế hoạch nào được quy đổi.
Nhấn Trình để chuyển đề nghị từ trạng thái Dự thảo sang Chờ duyệt.
Phê duyệt Làm thêm giờ - Nghỉ bù¶
Việc duyệt hoặc từ chối đề nghị làm thêm giờ nghỉ bù được xử lý giống như quy trình phê duyệt làm thêm giờ thông thường. Người phê duyệt xem chi tiết đề nghị làm thêm giờ và duyệt, từ chối hoặc hủy theo quy định của công ty.
Sau khi đề nghị được duyệt, nhấn Đánh dấu hoàn thành khi việc làm thêm giờ đã được thực hiện và kiểm tra.
Theo dõi số giờ nghỉ bù¶
Sau khi đề nghị làm thêm giờ được duyệt, hệ thống tự động tạo và xác nhận khoản phân bổ nghỉ phép cho nhân viên. Số ngày bằng số giờ làm thêm thực tế chia cho số giờ làm việc mỗi ngày của lịch làm việc của nhân viên, và khoản phân bổ hết hạn sau số ngày đặt trong thiết lập. Nếu kế hoạch bị thay đổi khiến số giờ thực tế bằng 0, hoặc bỏ đánh dấu Nghỉ bù, khoản phân bổ sẽ bị xóa.
Nhân viên xem số ngày của mình tại . Cán bộ Nghỉ phép xem phân bổ của mọi nhân viên tại , nơi các khoản phân bổ được quy đổi mang tên theo kế hoạch làm thêm giờ.
Mở một khoản phân bổ để xem chi tiết thời gian nghỉ đã quy đổi.
Xem thêm
Bài viết liên quan
Mô-đun tùy chọn