Cách dùng tuyến cung ứng và quy tắc kéo, đẩy để cấp hàng cho một vị trí

Tuyến cung ứng là đường hàng đi giữa các vị trí và được dựng từ các quy tắc. Quy tắc kéo tạo phiếu khi một vị trí cần hàng; quy tắc đẩy tạo phiếu khi hàng đến một vị trí. Viindoo tự tạo tuyến cho từng kho. Xem chúng tại Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Quản lý kho ‣ Tuyến cung ứng, và dùng Tái cung ứng từ trên kho để kho đó kéo hàng từ kho khác.

Ai làm	Người dùng có quyền Quản trị viên của Tồn kho.
Ứng dụng	Tồn kho ‣ Cấu hình

Cần có trước

• Đã cài ứng dụng Tồn kho.

• Đã bật Tuyến cung ứng nhiều bước tại Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập. Ô này bật luôn Vị trí lưu kho và hiện menu Tuyến cung ứng và Quy tắc cung ứng.

• Nếu cài thêm ứng dụng Bán hàng và Mua hàng, quy tắc có tác vụ Mua tạo yêu cầu báo giá, và có thể chọn tuyến trên các dòng đơn bán.

Quy tắc kéo, quy tắc đẩy và tuyến cung ứng là gì?

Quy tắc kéo

Khi một vị trí cần hàng, Viindoo tìm quy tắc kéo cung cấp cho nó và tạo phiếu từ vị trí nguồn của quy tắc tới vị trí đó. Nếu nguồn không cung cấp được, các quy tắc của vị trí nguồn lần lượt áp dụng cho tới khi có hàng.

Ví dụ: khách đặt một sản phẩm. Vị trí khách hàng cần nó, và một quy tắc kéo lấy nó từ vị trí tồn kho của kho.

Quy tắc đẩy

Khi hàng đến một vị trí, Viindoo tìm quy tắc đẩy trên vị trí đó và tạo phiếu tới vị trí đích của quy tắc.

Ví dụ: trong quy trình nhập kho ba bước, hàng đến khu nhận hàng được đẩy sang khu kiểm tra chất lượng, rồi sang vị trí tồn kho.

Tuyến cung ứng

Nhóm các quy tắc mà Viindoo có thể áp dụng cho một sản phẩm, nhóm sản phẩm, kho hoặc dòng đơn hàng. Kho có sẵn các tuyến như Nhận hàng 2 bước (nhận hàng + lưu kho) hoặc Giao hàng 1 bước (giao hàng).

Làm sao để đọc các quy tắc của một tuyến?

1. Vào Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Quản lý kho ‣ Tuyến cung ứng. Danh sách hiện tuyến của mọi kho.

2. Mở một tuyến, ví dụ Giao hàng 2 bước (lấy hàng + giao hàng) của một kho. Tab Quy tắc cung ứng liệt kê các quy tắc với tác vụ và vị trí. Tích Nhóm sản phẩm, Sản phẩm, Quy cách đóng gói hoặc Kho ở mục Có thể áp dụng cho để chọn nơi dùng tuyến.

3. Mở một quy tắc từ tuyến, hoặc vào Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Quản lý kho ‣ Quy tắc cung ứng, để xem chi tiết.

Trường	Ảnh hưởng	Nhập sai hoặc bỏ trống thì sao
Tác vụ	Kéo từ, Đẩy tới hoặc Kéo và đẩy: lúc Viindoo áp dụng quy tắc.	Quy tắc không bao giờ tạo phiếu như bạn mong đợi.
Loại nghiệp vụ	Loại phiếu được tạo, ví dụ Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Chuyển kho nội bộ, Lấy hàng.	Phiếu có sai dãy số và vị trí mặc định.
Vị trí nguồn và Vị trí đích	Nơi hàng đi và nơi hàng đến.	Viindoo giữ hàng ở sai chỗ.
Phương thức cung ứng (quy tắc kéo)	Lấy từ tồn kho chỉ lấy hàng nếu nguồn có. Kích hoạt một quy tắc khác không kiểm tra tồn kho và áp dụng quy tắc kế tiếp. Lấy từ tồn kho, nếu không có, kích hoạt quy tắc khác thử lấy tồn kho trước.	Hàng không được cung cấp từ nơi bạn mong đợi.
Tuyến cung ứng (Áp dụng)	Tuyến mà quy tắc thuộc về.	Quy tắc không bao giờ được dùng.

Làm sao để tái cung ứng một kho từ kho khác?

Ví dụ này dùng quy tắc kéo và chỉ cần Tồn kho. Kho Kho Hà Nội được tái cung ứng từ Kho Bình Dương.

1. Mở kho nhận tại Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Quản lý kho ‣ Kho. Ở tab Cấu hình kho, tích kho cung cấp ở Tái cung ứng từ rồi bấm Lưu. Viindoo tạo tuyến Supply Product from ... với hai quy tắc kéo qua vị trí trung chuyển giữa các kho.

2. Mở một sản phẩm mà kho cung cấp đang có tồn và bấm Bổ sung hàng. Chọn Kho nhận, Số lượng và, ở Tuyến cung ứng ưu tiên, tuyến Supply Product from ..., rồi bấm Xác nhận.

3. Vào Tồn kho ‣ Tổng quan. Viindoo đã tạo phiếu Phiếu xuất kho ở kho cung cấp (Sẵn sàng) và phiếu Phiếu nhập kho ở kho nhận (Đang chờ nghiệp vụ khác). Hãy xác nhận phiếu xuất kho, rồi phiếu nhập kho.

Bạn sẽ thấy phiếu nhập kho Hoàn thành và hàng nằm trong tồn kho của kho nhận.

Lỗi thường gặp

Thông báo	Cách xử lý
No rule has been found to replenish "..." in "...". Verify the routes configuration on the product.	Không quy tắc kéo nào cung cấp cho vị trí. Hãy tích một tuyến trên sản phẩm, hoặc chọn Tuyến cung ứng ưu tiên cung cấp được cho nó.
Rule ... belongs to ... while the route belongs to ...	Quy tắc và tuyến của nó thuộc các công ty khác nhau. Hãy dùng cùng một công ty cho cả hai.

Bước tiếp theo

• Cách chuyển hàng giữa các kho bằng phiếu chuyển kho nội bộ

• Cách tổ chức cross-dock trong kho

• Cách cấu hình quy tắc cất hàng trong kho

• Cách chọn hàng nào rời kho trước bằng chiến lược xuất kho