Tính lương làm thêm giờ¶
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn thao tác để tính toán lương làm thêm giờ trong bảng lương (hoặc phiếu lương) dựa trên mức lương theo hợp đồng, tỷ lệ chi trả và số giờ làm thêm của nhân viên.
Đối tượng: cán bộ tiền lương chuẩn bị phiếu lương có tiền làm thêm giờ.
Module cần cài đặt
Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:
Thiết lập chung¶
Trước hết, bạn cần định nghĩa quy tắc làm thêm giờ cho từng khoảng thời gian trong ngày kèm tỷ lệ chi trả làm thêm giờ. Tỷ lệ này sẽ được tính trong công thức lương làm thêm giờ nếu khoảng thời gian làm thêm trùng với thời gian chỉ định trong quy tắc làm thêm giờ.
Kích hoạt tính năng liên kết Bảng lương với Làm thêm giờ¶
Để tính lương làm thêm giờ, bạn cần kích hoạt Tiền lương làm thêm giờ tại , trong khối Mô-đun tích hợp.
Định nghĩa quy tắc lương làm thêm giờ¶
Khi cài đặt Tiền lương làm thêm giờ, các quy tắc lương làm thêm giờ Taxed Overtime Work và Untaxed Overtime Work được tự động thêm vào cấu trúc lương với công thức và thứ tự đặt sẵn.
Trên phiếu lương có các dòng kế hoạch làm thêm giờ, Taxed Overtime Work lấy số tiền tiêu chuẩn của các dòng đó (số giờ nhân với chi tiêu chuẩn mỗi giờ), còn Untaxed Overtime Work lấy phần chi trả thêm, là phần tiền làm thêm giờ vượt quá số tiền tiêu chuẩn do tỷ lệ chi trả.
Cài đặt nhân tố làm thêm giờ¶
Để thiết lập đãi ngộ hàng tháng, bạn vào Mẫu chế độ đãi ngộ cho hợp đồng. Sau đó, bạn chọn khoản phụ cấp muốn cấu hình. Đánh dấu Nhân tố làm thêm giờ nếu bạn muốn khoản phụ cấp hàng tháng này được tính vào số tiền cơ sở tính làm thêm giờ.
Chế độ tiền cơ sở tính làm thêm giờ trên hợp đồng lao động¶
Quy tắc lương làm thêm giờ sẽ được tính tự động dựa trên khoảng thời gian làm thêm, tỷ lệ chi trả tương ứng chỉ định trong quy tắc làm thêm giờ và Số tiền cơ sở tính làm thêm giờ khai báo trong hợp đồng của nhân viên.
Để thiết lập Số tiền cơ sở tính làm thêm giờ, bạn vào và chọn hợp đồng của nhân viên cần thiết lập. Ở thẻ Thông tin lương, trường Chế độ tiền cơ sở tính làm thêm giờ có 4 lựa chọn:
Nhập thủ công: bạn có thể tự nhập Số tiền cơ sở tính làm thêm giờ trên hợp đồng.
Lương cơ bản: Cơ sở tính toán lương làm thêm giờ sẽ là tiền lương cơ bản.
Lương tổng: Cơ sở tính toán lương làm thêm giờ sẽ là Tổng lương trên hợp đồng (bao gồm lương cơ bản và các khoản phúc lợi hàng tháng).
Lương cơ bản cộng chế độ đãi ngộ theo cấu hình: số tiền cơ sở tính làm thêm giờ là lương cơ bản cộng các khoản đãi ngộ hàng tháng được đánh dấu Nhân tố làm thêm giờ. Ví dụ, một khoản như Phụ cấp trách nhiệm có thể được tính còn Phụ cấp ăn trưa thì không.
Tính lương Làm thêm giờ¶
Trước hết, bạn cần tạo và duyệt một Đề nghị làm thêm giờ hoặc kế hoạch làm thêm giờ. Ở thẻ Dòng kế hoạch, hệ thống tự động cập nhật thông tin về khoảng thời gian làm thêm, số giờ làm thêm thực tế và quy tắc làm thêm giờ tương ứng.
Sau đó, người dùng có thể tạo phiếu lương có tiền làm thêm giờ. Bạn vào để tạo phiếu lương mới và điền thông tin. Trường Cấu trúc lương phải là cấu trúc lương có chứa các quy tắc lương làm thêm giờ. Sau đó, nhấn Tính toán phiếu lương.
Ghi chú
Thay vì tạo phiếu lương cho từng nhân viên, bạn có thể tạo Bảng lương cho nhiều nhân viên. Tham khảo tại Tạo Bảng lương. Trong trường hợp kế hoạch làm thêm giờ thay đổi sau khi đã tạo bảng lương, bạn có thể ấn tính toán lại làm thêm giờ tại giao diện bảng lương.
Nút Làm thêm giờ ở đầu phiếu lương liệt kê các dòng kế hoạch làm thêm giờ được tính trong phiếu lương, nhóm theo quy tắc làm thêm giờ. Mở rộng một nhóm để xem các dòng của nhóm:
Ngày bắt đầu/Ngày kết thúc: ngày bắt đầu và ngày kết thúc của khoảng thời gian làm thêm.
Số giờ kế hoạch và Số giờ làm thêm thực tế: số giờ theo kế hoạch và số giờ được nhận diện theo Chế độ nhận diện đã chọn.
Tiền công chuẩn mỗi giờ: số tiền theo giờ lấy từ số tiền cơ sở tính làm thêm giờ của hợp đồng.
Tỷ lệ chi trả (%): tỷ lệ chi trả chỉ định trong quy tắc làm thêm giờ.
Quy tắc làm thêm giờ: quy tắc làm thêm giờ tương ứng với khoảng thời gian làm thêm đã được duyệt.
Tiền làm thêm giờ của một dòng là: Tiền công chuẩn mỗi giờ * Số giờ làm thêm thực tế * Tỷ lệ chi trả.
Sau khi tính toán phiếu lương, thẻ Tính toán lương hiển thị các dòng phiếu lương, bao gồm các dòng làm thêm giờ được tính theo quy tắc lương làm thêm giờ.
Xem thêm
Bài viết liên quan
Module tham khảo