Cách chọn quy trình xuất kho của một kho

Một kho có thể giao hàng một, hai hoặc ba bước. Mở kho tại Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Quản lý kho ‣ Kho, vào tab Cấu hình kho và chọn quy trình ở mục Xuất kho. Chọn một bước khi bạn giao thẳng từ kho, hai bước khi bạn lấy hàng ra khu xuất hàng trước, và ba bước khi còn đóng gói trước khi giao. Viindoo sau đó tạo các phiếu tương ứng mỗi khi hàng rời kho đó.

Ai làm

Người dùng có quyền Quản trị viên của Tồn kho.

Ứng dụng

Tồn kho ‣ Cấu hình

Cần có trước

  • Đã cài ứng dụng Tồn kho.

  • Đã bật Tuyến cung ứng nhiều bước tại Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập (xem bước đầu bên dưới). Nếu không, các lựa chọn Xuất kho không xuất hiện và mọi kho giao hàng một bước.

  • Các phiếu giao hàng được tạo khi bạn xác nhận đơn bán. Hãy cài ứng dụng Bán hàng để dùng chúng với đơn hàng. Nếu không, bạn vẫn có thể tạo phiếu xuất kho bằng tay (xem Cách xuất kho một bước).

Ghi chú

Đổi quy trình không làm đổi các phiếu đã có. Phiếu kế tiếp sau lấy hàng hoặc đóng gói được tạo khi bạn xác nhận phiếu đó, theo quy trình đặt tại thời điểm ấy.

Nên chọn quy trình xuất kho nào?

Quy trình

Lựa chọn

Điều gì xảy ra khi hàng rời kho

Một bước

Giao hàng (1 bước)

Phiếu Phiếu xuất kho chuyển hàng từ vị trí tồn kho thẳng tới khách. Dùng khi bạn giao ngay khi lấy hàng.

Hai bước

Lấy hàng rồi giao (2 bước)

Phiếu Lấy hàng chuyển hàng từ kho ra khu xuất hàng (WH/Output), rồi phiếu Phiếu xuất kho chuyển hàng tới khách.

Ba bước

Lấy hàng, đóng gói, rồi giao (3 bước)

Phiếu Lấy hàng chuyển hàng từ kho ra khu đóng gói (WH/Packing Zone), phiếu Đóng gói chuyển hàng đã đóng gói ra khu xuất hàng, rồi phiếu Phiếu xuất kho chuyển hàng tới khách.

Làm sao để bật Tuyến cung ứng nhiều bước?

  1. Vào Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập.

  2. Ở mục Kho, tích Tuyến cung ứng nhiều bước rồi bấm Lưu. Viindoo tích luôn Vị trí lưu kho, vì các bước thêm cần nhiều vị trí.

    Ô Tuyến cung ứng nhiều bước đã tích ở mục Kho trong Thiết lập Tồn kho

Làm sao để chọn quy trình của một kho?

  1. Vào Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Quản lý kho ‣ Kho và mở kho. Bạn cũng có thể bấm Thiết lập tuyến cung ứng của kho dưới Tuyến cung ứng nhiều bước trong thiết lập.

  2. Ở tab Cấu hình kho, chọn quy trình ở mục Xuất kho.

    Các lựa chọn Xuất kho của một kho với quy trình hai bước được chọn

  3. Bấm Lưu.

Bạn sẽ thấy quy trình đã chọn trên kho. Khi chọn hai hoặc ba bước, Viindoo bật vị trí Output (và vị trí Packing Zone với ba bước) cùng các loại nghiệp vụ Lấy hàng (và Đóng gói) của kho đó, và chúng xuất hiện trong Tổng quan Tồn kho. Bạn có thể đổi tên các vị trí này tại Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Quản lý kho ‣ Vị trí. Khi quay về ít bước hơn, Viindoo lưu trữ các vị trí không còn dùng.

Nếu phiếu xuất kho không theo quy trình tôi chọn thì sao?

Vấn đề

Cách xử lý

Kho không có lựa chọn Xuất kho.

Bật Tuyến cung ứng nhiều bước trong thiết lập.

Bạn không thể tắt vị trí WH/Output vì chúng vẫn chứa sản phẩm. khi quay về ít bước hơn.

Hàng vẫn ở khu xuất hàng hoặc khu đóng gói. Hãy xác nhận các phiếu sau phiếu lấy hàng trước để vị trí trống, rồi đổi quy trình lần nữa.

Bước tiếp theo