Số lượng định mức và lãi gộp trong chi phí sản xuất

Báo cáo chi phí sản xuất hiển thị Số lượng định mức của định mức nguyên vật liệu ngay cạnh số lượng mà mỗi lệnh sản xuất thực sự tiêu thụ, nên chỉ cần nhìn là thấy phần tiêu hao vượt định mức. Giá vốn của sản phẩm tự sản xuất có thể tính từ định mức nguyên vật liệu, và đơn bán hiển thị lãi gộp của hàng tự sản xuất cũng như của các bộ kit bán ra.

Ai thực hiện	Kế toán giá thành và quản lý sản xuất. Muốn tính giá vốn từ định mức nguyên vật liệu cần quyền Sản xuất ‣ Quản trị viên.
Ứng dụng	Sản xuất, Bán hàng, Tồn kho

Trước khi bắt đầu

• Cài đặt mô-đun Advanced MRP Accounting và đánh dấu MRP - định mức tiêu hao trong Sản xuất ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập. Mô-đun Manufacturing Standard Consumption Analysis, thêm cột Số lượng định mức, được cài tự động cùng hai mô-đun trên.

• Để xem lãi gộp, đánh dấu Biên lợi nhuận trong Bán hàng ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập. Để xem lãi gộp của bộ kit, cài thêm mô-đun Sale Mrp Margin từ Ứng dụng.

• Cách đọc báo cáo chi phí sản xuất được trình bày ở Tập hợp chi phí sản xuất và Báo cáo giá thành.

Ví dụ trong bài là một lệnh sản xuất 5 kệ treo tường gỗ sồi. Định mức nguyên vật liệu cần 3 tấm ván kệ cho mỗi kệ, tổng cộng 15 tấm; xưởng đã dùng 16 tấm.

Làm thế nào để so sánh số lượng định mức và số lượng tiêu thụ thực tế của một lệnh?

1. Mở lệnh sản xuất đã hoàn thành và bấm Phân tích chi phí.

2. Trong Chi phí NVL trực tiếp, đọc Số lượng định mức của từng thành phần bên cạnh SL tiêu thụ thực tế. Ở đây kế hoạch là 15 tấm ván kệ và thực tế tiêu thụ 16 tấm, nên tấm ván dư nằm trong Tổng chi phí của lệnh.

Số lượng định mức là số lượng định mức của định mức nguyên vật liệu, không tính tỷ lệ hao hụt, ứng với số lượng đã sản xuất. Một thành phần được tiêu thụ trên nhiều dòng chỉ hiển thị số lượng định mức ở dòng đầu tiên, nên có thể cộng dồn cả cột. Phụ phẩm cũng có cột này.

Làm thế nào để so sánh theo một kỳ?

1. Vào Sản xuất ‣ Báo cáo ‣ Báo cáo chi phí sản xuất. Mỗi sản phẩm sản xuất trong kỳ có một dòng gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, sản xuất chung và chi phí bổ sung, Tổng số lượng đã sản xuất và Giá thành đơn vị. Đổi kỳ, so sánh với kỳ khác hoặc chọn Sản phẩm ở phía trên.

2. Bấm vào sản phẩm. Biểu đồ hiển thị giá thành đơn vị của từng lệnh sản xuất trong kỳ, các bảng bên dưới liệt kê mọi lệnh kèm Số lượng định mức và số lượng tiêu thụ thực tế.

Cột Chi phí bổ sung chứa các chi phí được phân bổ thêm vào lệnh sau khi hoàn thành, xem Kế toán chi phí sản xuất chung.

Làm thế nào để tính giá vốn sản phẩm từ định mức nguyên vật liệu?

Với sản phẩm có giá vốn nhập tay, định mức nguyên vật liệu cho ra giá vốn để dùng trước khi làm lệnh sản xuất đầu tiên.

1. Mở sản phẩm trong Sản xuất ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm và bấm Tính giá từ BoM bên cạnh Giá vốn.

2. Giá vốn được điền bằng chi phí của các thành phần và các công đoạn cho một đơn vị: mỗi thành phần theo giá vốn của nó, mỗi công đoạn theo thời gian dự kiến nhân với chi phí mỗi giờ của khu vực sản xuất. Phần chi phí của phụ phẩm được trừ ra.

Không có Tính giá từ BoM trên sản phẩm chưa có định mức nguyên vật liệu, cũng như trên sản phẩm thuộc nhóm dùng Nhập trước xuất trước (FIFO) với định giá tự động.

Làm thế nào để xem lãi gộp của hàng tự sản xuất trên đơn bán?

Mở đơn bán. Lãi gộp bên dưới tổng tiền cho biết lãi gộp của đơn theo số tiền và theo phần trăm; cột Lãi gộp của các dòng có thể bật bằng nút chọn cột.

Giá vốn dùng để tính lãi gộp phụ thuộc vào phương pháp tính giá của nhóm sản phẩm:

• Giá định mức: Giá vốn của sản phẩm, ví dụ giá vốn tính từ định mức nguyên vật liệu.

• Bình quân gia quyền (AVCO) hoặc Nhập trước xuất trước (FIFO): giá trị của hàng đã giao. Với bộ kit, đó là giá trị của các thành phần đã giao, nên lãi gộp bám theo giá vốn thực của các thành phần.

Lỗi thường gặp

Vấn đề	Cách xử lý
Không thấy cột Số lượng định mức.	Đánh dấu MRP - định mức tiêu hao trong thiết lập Sản xuất. Các lệnh hoàn thành trước đó hiển thị số 0.
Không thấy Tính giá từ BoM.	Cấp cho người dùng quyền Sản xuất ‣ Quản trị viên, tạo định mức nguyên vật liệu, hoặc kiểm tra phương pháp tính giá của nhóm sản phẩm.
Lãi gộp của bộ kit bằng đúng giá bán.	Bộ kit thuộc nhóm Giá định mức và Giá vốn của nó bằng 0. Bấm Tính giá từ BoM trên bộ kit, hoặc chuyển bộ kit sang nhóm Bình quân gia quyền (AVCO).
Không thấy Lãi gộp trên đơn bán.	Đánh dấu Biên lợi nhuận trong thiết lập Bán hàng.

Bước tiếp theo

• Kế toán chi phí sản xuất chung: phân bổ chi phí sản xuất chung vào các lệnh.

• Chi phí sản xuất theo dự án và tài khoản quản trị: theo dõi chi phí sản xuất theo dự án.

Xem thêm

Bài viết liên quan

• Tập hợp chi phí sản xuất và Báo cáo giá thành

• Quản lý Hao hụt nguyên vật liệu trong Sản xuất

• Ứng dụng của Định mức nguyên vật liệu trong bán hàng