Cách phê duyệt một đề nghị cung ứng

Nhân viên liệt kê các sản phẩm cần cung ứng trong một đề nghị Cung ứng rồi trình. Sau khi người duyệt phê duyệt, Viindoo chạy cung ứng một lần: áp dụng quy tắc bổ sung hàng của từng sản phẩm và tạo các đơn mua dự thảo (yêu cầu báo giá) tới nhà cung cấp đặt trên sản phẩm. Người dùng có quyền truy cập Tồn kho ‣ Người dùng có thể bấm Khởi chạy cung ứng để khởi chạy các dòng chưa được chạy.

Ai làm	Mọi người dùng nội bộ đều tạo được đề nghị; người duyệt phê duyệt (Phê duyệt ‣ Duyệt cho nhóm trở lên); người dùng có quyền Tồn kho ‣ Người dùng chạy lại cung ứng.
Ứng dụng	Phê duyệt, cùng với Mua hàng và Kho

Trước khi bắt đầu

• Cài OmniApproval™ - Phê duyệt cung ứng: vào Phê duyệt ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập, đánh dấu chọn mô-đun trong khối Tích hợp rồi bấm Lưu. Xem Cách cài đặt, nâng cấp và gỡ ứng dụng, module. Viindoo tạo sẵn loại phê duyệt Cung ứng.

• Thiết lập người phê duyệt của loại này: Quản lý loại phê duyệt.

Chuẩn bị sản phẩm như thế nào?

Với mỗi sản phẩm có thể nằm trong đề nghị, Viindoo cần biết cách cung ứng sản phẩm đó.

1. Mở sản phẩm và trong tab Mua hàng, thêm nhà cung cấp cùng giá và thời gian giao hàng.

2. Trong tab Tồn kho, đánh dấu chọn tuyến cung ứng Mua, rồi lưu.

Nếu không tìm thấy quy tắc cho một sản phẩm khi chạy cung ứng, Viindoo không dừng lại: hệ thống ghi thông báo Không tìm thấy quy tắc nào để bổ sung ... vào phần trao đổi của đề nghị để bạn sửa sản phẩm rồi chạy lại.

Tạo đề nghị cung ứng như thế nào?

1. Vào Phê duyệt ‣ Tổng quan và bấm Tạo đề nghị trên thẻ Cung ứng.

2. Điền đề nghị, thêm một dòng cho mỗi sản phẩm rồi bấm Lưu.

3. Bấm Trình. Đề nghị chuyển sang Chờ duyệt.

Trường	Tác dụng	Nếu nhập sai
Tiêu đề	Tên đề nghị, ví dụ Nội thất cho phòng họp mới.	Tiêu đề mơ hồ khiến khó tìm lại đề nghị.
Nhân viên	Người đề nghị. Người phê duyệt được xác định từ nhân viên này.	Xem Cách tạo và duyệt một đề nghị phê duyệt.
Ngày nhận	Ngày bạn muốn nhận hàng.	Ngày quá sớm khiến các đơn sinh ra bị trễ hạn.
Sản phẩm, Số lượng	Cần cung ứng gì và bao nhiêu.	Thiếu nhà cung cấp và tuyến Mua thì không sinh được đơn mua.
Kho đích	Kho nhận hàng. Được điền sẵn bằng kho của công ty.	Phiếu nhập kho về nhầm kho.

Người phê duyệt duyệt như thế nào?

Mở tab Người phê duyệt để xem ai duyệt và theo thứ tự nào.

Mỗi người phê duyệt mở đề nghị từ hoạt động trên thanh trên cùng hoặc từ Phê duyệt ‣ Đề nghị phê duyệt rồi bấm Duyệt; dùng Từ chối để từ chối. Các bước giống như trong Cách tạo và duyệt một đề nghị phê duyệt.

Khi mọi phê duyệt bắt buộc đã xong, đề nghị chuyển sang Đã duyệt và Viindoo tự chạy cung ứng các dòng của đề nghị một lần. Nút Khởi chạy cung ứng vẫn có sẵn trên đề nghị đã duyệt.

Khởi chạy cung ứng như thế nào?

1. Kiểm tra kết quả của lần chạy tự động. Để chạy lại, ví dụ sau khi bạn đã bổ sung nhà cung cấp còn thiếu của một sản phẩm, bấm Khởi chạy cung ứng và xác nhận. Chỉ người dùng có quyền truy cập Tồn kho ‣ Người dùng mới làm được.

2. Viindoo tạo một nhóm cung ứng và, với mỗi nhà cung cấp, một đơn mua nháp. Các nút ở góc trên bên phải của đề nghị đếm số lượng này.

3. Bấm Đơn mua để mở các yêu cầu báo giá. Nhân viên mua hàng kiểm tra giá và ngày giao rồi xác nhận. Tài liệu nguồn của mỗi đơn là số của đề nghị.

Chạy lại cung ứng

Cung ứng chỉ chạy một lần: phê duyệt tự chạy cung ứng các dòng, và Khởi chạy cung ứng không bao giờ tạo trùng những gì đã sinh ra. Chỉ dòng chưa được chạy cung ứng, ví dụ dòng trước đó chưa có nhà cung cấp mà nay đã có, mới được chạy. Khi mọi dòng đã được chạy, Viindoo không làm gì thêm và báo bằng thông báo Yêu cầu ... đã được chạy cung ứng cho tất cả các dòng. Các đơn mua đã có được giữ nguyên.

Kết thúc đề nghị như thế nào?

Khi hàng đã về, bấm Đánh dấu hoàn thành. Nhân viên đã gửi đề nghị, quản lý của nhân viên (với tư cách người phê duyệt) hoặc người có quyền Phê duyệt ‣ Quản trị viên làm được. Theo dõi phiếu nhập kho và hóa đơn nhà cung cấp từ các đơn mua.

Xem thêm

Bài viết liên quan:

• Tổng quan ứng dụng Phê duyệt

• Cách tạo và duyệt một đề nghị phê duyệt

Module tham khảo:

• Mua

• Kho vận