Cách lập kế hoạch nhập, giao hàng và sản xuất bằng thời gian cung ứng

Viindoo tính ngày của các phiếu kho từ thời gian cung ứng. Đặt Thời gian giao hàng cho khách trên sản phẩm cho việc giao hàng, Thời gian giao hàng của từng nhà cung cấp cho việc nhập hàng, và Thời gian sản xuất trên định mức nguyên vật liệu cho sản xuất, rồi thêm các ngày dự phòng trong thiết lập của từng ứng dụng. Khi đó Viindoo đề xuất ngày giao hàng dự kiến của đơn bán, ngày dự kiến của phiếu xuất và ngày bắt đầu muộn nhất của lệnh sản xuất.

Ai làm	Quản trị viên Tồn kho đặt các thời gian cung ứng. Người dùng bán hàng, mua hàng và sản xuất xem các ngày.
Ứng dụng	Tồn kho, Bán hàng, Mua hàng, Sản xuất

Cần có trước

• Đã cài Tồn kho, cùng Bán hàng, Mua hàng và Sản xuất cho các thời gian cung ứng bạn dùng. Thời gian cung ứng của một ứng dụng chỉ xuất hiện khi ứng dụng đó được cài.

• Sản phẩm có theo dõi tồn kho (xem Cách tạo sản phẩm mới).

Viindoo dùng những thời gian cung ứng nào?

Thời gian cung ứng	Đặt ở	Ảnh hưởng đến các ngày
Thời gian giao hàng (nhà cung cấp)	Tab Mua hàng của sản phẩm, dòng nhà cung cấp	Ngày dự kiến của dòng đơn mua = ngày đặt hàng + thời gian giao hàng. Phiếu nhập được hẹn vào ngày đó.
Thời gian dự phòng cho mua hàng	Thiết lập Mua hàng	Đơn mua do việc bổ sung hàng tạo ra được hẹn sớm hơn chừng đó ngày, để đối phó với việc nhà cung cấp giao trễ.
Thời gian giao hàng cho khách	Tab Tồn kho của sản phẩm	Ngày giao hàng dự kiến của đơn bán = ngày đặt hàng + thời gian giao hàng cho khách.
Thời gian dự phòng cho bán hàng (Số ngày dự phòng bán hàng)	Thiết lập Tồn kho	Phiếu xuất được hẹn sớm hơn ngày hứa chừng đó ngày: ngày dự kiến của phiếu xuất = ngày giao hàng dự kiến (hoặc đã chọn) - số ngày dự phòng. Hạn chót vẫn là ngày hứa.
Thời gian sản xuất	Định mức nguyên vật liệu	Thời gian cần để sản xuất sản phẩm, bất kể số lượng.
Thời gian dự phòng (sản xuất)	Thiết lập Sản xuất	Số ngày thêm trước mỗi lệnh sản xuất. Ngày bắt đầu của lệnh = ngày giao hàng dự kiến - thời gian sản xuất - thời gian dự phòng.

Cách lập kế hoạch nhận hàng từ nhà cung cấp?

1. Vào Tồn kho ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm, mở sản phẩm và vào tab Mua hàng.

2. Bấm Thêm dòng, chọn Nhà cung cấp và nhập Thời gian giao hàng theo ngày.

3. Để thêm ngày dự phòng, vào Mua hàng ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập, tích Thời gian dự phòng cho mua hàng, nhập số ngày rồi bấm Lưu.

Ví dụ: nhà cung cấp giao trong 2 ngày và bạn đặt hàng ngày 18 tháng 10. Dòng đơn mua được hẹn ngày 20 tháng 10, phiếu nhập tạo khi bạn xác nhận đơn cũng vậy.

Khi sản phẩm có nhiều dòng nhà cung cấp, Viindoo ưu tiên dòng khớp với số lượng và ngày, rồi đến dòng đứng trước trong danh sách.

Cách lập kế hoạch giao hàng cho khách?

1. Mở sản phẩm, vào tab Tồn kho và nhập Thời gian giao hàng cho khách.

2. Để thêm ngày dự phòng, vào Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập, tích Thời gian dự phòng cho bán hàng, nhập số ngày rồi bấm Lưu.

3. Tạo đơn bán. Ở tab Thông tin khác, Ngày giao hàng dự kiến được tính sẵn. Bạn có thể nhập Ngày giao hàng riêng; khi đó Viindoo dùng ngày đó.

Ví dụ: thời gian giao hàng cho khách là 10 ngày, ngày dự phòng là 1 ngày và bạn đặt hàng ngày 18 tháng 10. Ngày giao hàng dự kiến là 28 tháng 10. Khi bạn xác nhận đơn, phiếu xuất có hạn chót 28 tháng 10 và được hẹn ngày 27 tháng 10.

Nếu bạn nhập ngày giao hàng sớm hơn ngày dự kiến, Viindoo hiện cảnh báo.

Cách lập kế hoạch giao nhiều sản phẩm?

Ở tab Thông tin khác của đơn bán, chọn Chính sách giao hàng:

• Khi tất cả sản phẩm đã sẵn sàng: giao một lần. Ngày dự kiến theo sản phẩm có thời gian giao hàng dài nhất.

• Càng sớm càng tốt: có thể tách phiếu xuất. Ngày dự kiến theo sản phẩm có thời gian giao hàng ngắn nhất.

Ví dụ, với Cá 1 10 ngày và Cá 2 5 ngày, đặt hàng ngày 18 tháng 10, ngày dự kiến là 28 tháng 10 theo chính sách thứ nhất và 23 tháng 10 theo chính sách thứ hai.

Cách lập kế hoạch sản xuất?

1. Mở định mức nguyên vật liệu của sản phẩm và nhập Thời gian sản xuất.

2. Để thêm ngày dự phòng, vào Sản xuất ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập, tích Thời gian sản xuất mặc định (khối Thời gian dự phòng), nhập số ngày rồi bấm Lưu.

Ví dụ: sản phẩm phải giao ngày 18 tháng 10, thời gian sản xuất là 10 ngày và thời gian dự phòng là 2 ngày. Bấm Bổ sung hàng trên sản phẩm, chọn số lượng, ngày 18 tháng 10 và tuyến Sản xuất. Lệnh sản xuất phải bắt đầu muộn nhất vào ngày 6 tháng 10: 18 - 10 - 2.

Xem thời gian cung ứng Viindoo đang dùng ở đâu?

Trong Tồn kho ‣ Nghiệp vụ ‣ Cung ứng ‣ Bổ sung hàng, bấm biểu tượng i của một dòng. Khung thời gian cung ứng liệt kê từng độ trễ được cộng vào, ví dụ Thời gian giao hàng của nhà cung cấp, Thời gian dự phòng cho mua hàng, Thời gian sản xuất và Số ngày cung ứng thành phần, cùng ngày kết quả.

Kết quả mong đợi

Các ngày của đơn mua, phiếu nhập, đơn bán, phiếu xuất và lệnh sản xuất theo đúng thời gian cung ứng và ngày dự phòng, và phiếu xuất được hẹn trước ngày đã hứa.

Lỗi thường gặp

Vấn đề	Cách xử lý
Không có trường Thời gian giao hàng.	Cài Mua hàng. Thời gian giao hàng của nhà cung cấp được nhập ở dòng nhà cung cấp trong tab Mua hàng của sản phẩm.
Phiếu xuất không được hẹn trước ngày đã hứa, hoặc không có tùy chọn Thời gian dự phòng cho bán hàng.	Cài Bán hàng, rồi bật Thời gian dự phòng cho bán hàng trong thiết lập Tồn kho và nhập số ngày dự phòng.
Ngày bắt đầu của lệnh sản xuất không đổi theo số lượng.	Thời gian sản xuất không phụ thuộc số lượng. Hãy thêm thời gian dự phòng hoặc Số ngày chuẩn bị lệnh SX trên định mức nguyên vật liệu.

Bước tiếp theo

• Cách bổ sung tồn kho bằng quy tắc đặt hàng lại tự động hoặc thủ công: dùng thời gian cung ứng khi bổ sung hàng.

• Cách xuất kho một bước: xử lý phiếu xuất.

Ghi chú phiên bản

• Thời gian sản xuất nay nằm trên định mức nguyên vật liệu, không còn trên sản phẩm.

• Module Xác nhận Mua hàng trong quá khứ là tùy chọn: Xác nhận Mua hàng trong quá khứ.