Chi phí sản xuất theo dự án và tài khoản quản trị

Khi sản xuất hàng cho một dự án, chẳng hạn đồ nội thất cho công trình khách sạn, hãy gắn các lệnh sản xuất vào dự án. Chi phí thành phần đã tiêu thụ và thời gian làm việc tại các khu vực sản xuất sẽ được ghi vào tài khoản quản trị của dự án, và dự án hiển thị khoản này ở dòng Lệnh sản xuất trong phần lợi nhuận.

Ai thực hiện	Người lập kế hoạch sản xuất tạo lệnh (Sản xuất ‣ Người dùng), quản lý dự án và kế toán giá thành đọc chi phí.
Ứng dụng	Sản xuất, Dự án, Hóa đơn

Trước khi bắt đầu

• Cài đặt ứng dụng Sản xuất và Dự án. Mô-đun liên kết giữa hai ứng dụng được cài tự động.

• Đánh dấu Kế toán quản trị trong Hóa đơn ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập và cấp cho người dùng quyền Dự án ‣ Người dùng, để trường Dự án và các nút quản trị hiện ra.

• Dự án có tài khoản quản trị, và Có thể tính phí được đánh dấu trên dự án để xem phần lợi nhuận.

Ví dụ trong bài là dự án Thi công sảnh khách sạn Bến Sông, xưởng làm 6 kệ treo tường gỗ sồi cho dự án này.

Làm thế nào để gắn định mức nguyên vật liệu vào một dự án?

Mở định mức nguyên vật liệu, vào tab Thông tin khác và chọn Dự án. Mọi lệnh sản xuất tạo từ định mức nguyên vật liệu này đều nhận dự án đó.

Chỉ dùng cách này cho định mức nguyên vật liệu làm riêng cho một dự án. Với sản phẩm làm cho nhiều dự án, hãy đặt dự án trên từng lệnh.

Làm thế nào để gắn lệnh sản xuất vào một dự án?

1. Mở lệnh sản xuất, vào tab Thông tin khác và chọn Dự án. Lệnh được tạo từ đơn bán gắn với dự án, hoặc từ nút Lệnh sản xuất của dự án, được gắn sẵn.

2. Xác nhận và sản xuất như bình thường. Khi thành phần được tiêu thụ và các hoạt động sản xuất hoàn thành, chi phí của chúng được ghi vào tài khoản quản trị của dự án. Đổi dự án trên một lệnh đã xác nhận sẽ chuyển các chi phí đã ghi sang dự án mới.

Xem chi phí của lệnh ở đâu?

1. Trên lệnh sản xuất đã xác nhận, bấm Tài khoản quản trị.

2. Tài khoản quản trị của dự án mở ra, với các chi phí đã ghi đến lúc đó.

3. Mở tài khoản và bấm Biên lợi nhuận gộp để xem các phát sinh quản trị: mỗi thành phần đã tiêu thụ một dòng, mang tên lệnh, và mỗi hoạt động sản xuất một dòng, bắt đầu bằng [Trung tâm SX].

Xem trong dự án ở đâu?

Trong Dự án ‣ Dự án, mở menu trên thẻ dự án và bấm Báo cáo tổng quan. Trong phần Lợi nhuận, chi phí sản xuất nằm ở dòng Lệnh sản xuất của mục Chi phí; bấm vào dòng để xem các lệnh. Nút Lệnh sản xuất ở phía trên cũng liệt kê các lệnh, và nút Định mức nguyên vật liệu hiện ra khi có định mức nguyên vật liệu gắn với dự án.

Các chi phí phân bổ thêm vào lệnh sau đó, xem Kế toán chi phí sản xuất chung, cũng được ghi vào tài khoản quản trị của dự án.

Lỗi thường gặp

Vấn đề	Cách xử lý
Không thấy trường Dự án.	Cấp cho người dùng quyền Dự án ‣ Người dùng.
Không thấy Tài khoản quản trị trên lệnh.	Đánh dấu Kế toán quản trị trong thiết lập Hóa đơn, kiểm tra dự án đã có tài khoản quản trị, và xác nhận lệnh.
Sản xuất lệnh bị lỗi với thông báo về một hệ thống tài khoản quản trị bắt buộc của dự án.	Điền hệ thống tài khoản quản trị đó trên dự án, rồi sản xuất lại.
Không thấy Lợi nhuận trên báo cáo tổng quan của dự án.	Đánh dấu Có thể tính phí trên dự án.

Bước tiếp theo

• Số lượng định mức và lãi gộp trong chi phí sản xuất: so sánh số lượng định mức và số lượng tiêu thụ thực tế của các lệnh.

Xem thêm

Bài viết liên quan

• Tập hợp chi phí sản xuất và Báo cáo giá thành

• Quản lý Quy trình sản xuất trong Viindoo