Phê duyệt định mức nguyên vật liệu và lệnh sản xuất

Một định mức nguyên vật liệu mới hay một đợt sản xuất lớn thường cần quản lý đồng ý trước khi xưởng bắt tay vào làm. Có hai loại phê duyệt cho việc này: Định mức nguyên vật liệu, mỗi định mức một đề nghị kèm các thành phần, và Lệnh sản xuất, một đề nghị cho một hoặc nhiều lệnh sản xuất.

Ai thực hiện	Kỹ sư sản xuất quản lý định mức nguyên vật liệu (Sản xuất ‣ Quản trị viên), người lập kế hoạch chuẩn bị lệnh (Sản xuất ‣ Người dùng), và người phê duyệt trong ứng dụng Phê duyệt.
Ứng dụng	Sản xuất, Phê duyệt

Trước khi bắt đầu

• Cài đặt mô-đun OmniApproval™ - MRP Approvals. Ứng dụng Phê duyệt được cài kèm.

• Đặt người phê duyệt cho hai loại này, xem Quản lý loại phê duyệt.

Tìm các loại phê duyệt ở đâu?

Vào Phê duyệt ‣ Cấu hình ‣ Loại phê duyệt. Mỗi công ty có sẵn loại Định mức nguyên vật liệu và loại Lệnh sản xuất. Mặc định cả hai đều hỏi quản lý của nhân viên.

Làm thế nào để gửi định mức nguyên vật liệu đi phê duyệt?

1. Mở định mức nguyên vật liệu và chọn Xin phê duyệt trong menu bánh răng.

2. Trong Gửi phê duyệt, kiểm tra Loại phê duyệt và dòng của định mức nguyên vật liệu, rồi bấm Tạo đề nghị phê duyệt.

3. Đề nghị mở ở trạng thái Dự thảo, với các thành phần ở tab Dòng BoM. Xem Định mức nguyên vật liệu mở chứng từ gốc. Bấm Trình để gửi cho người phê duyệt.

Xin phê duyệt không còn hiện trên định mức nguyên vật liệu đã có đề nghị.

Làm thế nào để gửi lệnh sản xuất đi phê duyệt?

1. Trong Sản xuất ‣ Công đoạn ‣ Lệnh sản xuất, chọn các lệnh, rồi chọn Tác vụ ‣ Xin phê duyệt và bấm Tạo đề nghị phê duyệt.

2. Một đề nghị chứa tất cả các lệnh, mỗi lệnh một dòng ở tab Lệnh sản xuất, gồm sản phẩm, số lượng, định mức nguyên vật liệu, ngày bắt đầu và người phụ trách.

Sau đó người phê duyệt duyệt hoặc từ chối đề nghị, xem Cách tạo và duyệt một đề nghị phê duyệt.

Lỗi thường gặp

Vấn đề	Cách xử lý
Không thấy Xin phê duyệt trên định mức nguyên vật liệu.	Định mức nguyên vật liệu đã có đề nghị. Mở đề nghị đó từ ứng dụng Phê duyệt.
Đề nghị báo không có quản lý nào của nhân viên là người phê duyệt.	Thêm người quản lý vào danh sách người phê duyệt của loại này, hoặc nhờ quản trị viên phê duyệt.

Bước tiếp theo

• Cách tạo và duyệt một đề nghị phê duyệt: duyệt hoặc từ chối các đề nghị.

• Đóng lệnh tại máy và ghi nhận thay mặt: gửi chênh lệch tiêu hao phát hiện tại máy cho quản lý phê duyệt.

Xem thêm

Bài viết liên quan

• Thiết lập Định mức nguyên vật liệu cho sản phẩm

• Phê duyệt Yêu cầu gia công