Cách tính phí vận chuyển cho khách và lập hoá đơn

Để thu phí vận chuyển, thêm phương thức giao hàng vào đơn bán: bấm Thêm vận chuyển, chọn phương thức và bấm Thêm. Viindoo thêm phí vận chuyển thành một dòng đơn hàng, tính từ khối lượng sản phẩm, và bạn lập hoá đơn cùng phần còn lại của đơn bằng Tạo hóa đơn.

Ai làm

Người dùng có quyền của Bán hàng; Quản trị viên của Tồn kho thiết lập các phương thức giao hàng.

Ứng dụng

Bán hàng

Cần có trước

  • Cài các ứng dụng Tồn kho và Bán hàng.

  • Đã bật Phương thức giao hàng và tạo phương thức (xem Cách cấu hình phương thức giao hàng). Ví dụ bên dưới dùng phương thức Dựa trên quy tắc với quy tắc Khối lượng.

  • Đã nhập khối lượng sản phẩm. Thiếu nó, quy tắc theo khối lượng không tính được phí.

Ví dụ dùng trong trang này

Một phương thức giao hàng Dựa trên quy tắc, với sản phẩm dịch vụ Phí giao hàng làm Sản phẩm phí giao hàng và hai quy tắc:

  • Nếu khối lượng từ 5 kg trở xuống, phí là 100.000.

  • Nếu khối lượng trên 5 kg, phí là 100.000 cộng 20.000 cho mỗi kilogam.

Với đơn hàng 8 kg, phí vận chuyển là 100.000 + 8 x 20.000 = 260.000.

Làm sao để nhập khối lượng của sản phẩm?

  1. Vào Tồn kho ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm và mở sản phẩm.

  2. Ở tab Tồn kho, nhập Khối lượng trong mục Kho vận rồi bấm Lưu.

    Ô Khối lượng trong mục Kho vận ở tab Tồn kho của sản phẩm

Làm sao để thêm vận chuyển vào đơn bán?

  1. Tạo đơn bán, thêm sản phẩm và bấm Thêm vận chuyển dưới các dòng đơn hàng.

    Nút Thêm vận chuyển dưới các dòng của đơn bán

  2. Trong cửa sổ Thêm phương thức giao hàng, chọn phương thức giao hàng. Viindoo hiện phí đã tính. Bấm Thêm.

    Cửa sổ Thêm phương thức giao hàng với phí vận chuyển đã tính

Bạn sẽ thấy một dòng có sản phẩm phí giao hàng và phí vận chuyển trên đơn. Nếu sau đó bạn đổi sản phẩm, bấm nút Cập nhật phí vận chuyển của đơn để tính lại.

Làm sao để lập hoá đơn phí vận chuyển?

  1. Bấm Xác nhận trên đơn bán.

  2. Bấm Tạo hóa đơn và chọn tuỳ chọn lập hoá đơn. Dòng vận chuyển được lập hoá đơn cùng các dòng khác.

    Cửa sổ Tạo hóa đơn của đơn bán có dòng vận chuyển

Về hoá đơn, xem Cách lập hóa đơn bán hàng cho khách.

Lỗi thường gặp

Thông báo

Cách xử lý

Lỗi: phương thức giao hàng này không hỗ trợ địa chỉ này.

Điền đủ quốc gia, tỉnh và mã bưu chính của khách, hoặc mở rộng điểm đến của phương thức.

Không khả dụng cho đơn hàng hiện tại

Không quy tắc giá nào khớp đơn hàng. Hãy thêm quy tắc bao phủ khối lượng của nó, hoặc nhập khối lượng của sản phẩm.

Bước tiếp theo