Các bước xuất hóa đơn chi phí vận chuyển cho khách hàng

Khi bán hàng, người bán có thể cung cấp luôn các dịch vụ như vận chuyển hàng hóa, chi phí lắp đặt,... đến với người mua. Do đó sẽ phát sinh vấn đề về chi phí giao hàng, chi phí lắp đặt và các chi phí đó cần được xuất hóa đơn. Hiểu được nhu cầu này, phần mềm Quản trị Doanh nghiệp tổng thể Viindoo cung cấp tính năng cho phép người dùng giải quyết vấn đề trên.

Module cần cài đặt

Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:

Thiết lập

Kích hoạt phương thức giao hàng

Đầu tiên, các bạn vào Ứng dụng Kho vận > Menu Cấu hình > Thiết lập. Tại mục Vận chuyển, kích hoạt Phương thức giao hàng sau đó nhấn Lưu.

kích hoạt phương thức giao hàng

Thiết lập phương thức giao hàng

Để tạo phương thức giao hàng, bạn có thể truy cập vào ứng dụng Kho vận > Cấu hình > Giao hàng > Phương thức giao hàng.

xem phương thức giao hàng

Bạn tạo phương thức giao hàng mới hoặc thay đổi phương thức đã được tạo sẵn.

tạo phương thức giao hàng

Tham khảo chi tiết bài Cấu hình phương thức giao hàng.

Xuất hóa đơn chi phí giao hàng

Để hiểu thêm về việc ứng dụng phương thức giao hàng trên phần mềm Viindoo, chúng ta cùng tìm hiểu thông qua ví dụ sau:

  • Nhà cung cấp: Dựa trên Quy tắc.

  • Sản phẩm: Phí giao hàng nhanh.

  • Chi tiết giá (điều kiện):

    • Nếu khối lượng <= 5kg thì phí giao hàng là 100.000 đồng.

    • Nếu khối lượng > 5kg thì cộng thêm 1.000đ cho mỗi cân tăng thêm.

Mẹo

Chi phí giao hàng cho đơn hàng có tổng khối lượng hàng hóa <= 5kg là 100.000 đồng.

Chi phí giao hàng cho đơn hàng có tổng khối lương > 5kg. Giả sử tổng khối lượng đơn hàng là A, phí giao hàng là B, ta có biểu thức:

B = 100.000 + A*1.000

  1. Thiết lập phương thức giao hàng trên hệ thống:

Tạo phương thức giao

  1. Thiết lập khối lượng trên sản phẩm:

Truy cập Kho vận > Sản phẩm > Tạo, chuyển sang tab Kho vận > Kho vận và điền số lượng cho sản phẩm.

Thiết lập khối lượng trên sản phẩm

  1. Ứng dụng trên đơn bán:

Truy cập Bán hàng > Đơn bán > Báo giá, ấn Tạo để tạo mới đơn bán. Bạn điền thêm thông tin và ấn Thêm nhà vận chuyển để thêm chi phí giao hàng.

Thêm chi phí giao hàng

Trên cửa sổ mới hiển thị, bạn lựa chọn phương thức giao hàng phù hợp. Trên cửa sổ này, hệ thống sẽ gợi ý cho bạn số phí cần thu theo phương thức được chọn. Bấm chọn Thêm để bổ sung chi phí vào đơn bán.

giá trị phí giao hàng Bổ sung chi phí vào đơn bán

  1. Xuất hóa đơn cho phí giao hàng:

Thực hiện Xác nhận đơn bán. Sau đó, các bạn nhấn Tạo hóa đơn trên Đơn bán để xuất hóa đơn cho khách hàng.

tạo hóa đơn trên Viindoo

Tham khảo cách tạo hoá đơn tại Quy trình lập hoá đơn.

Xem thêm

Bài viết liên quan

Module tham khảo