Booking cho Shipment¶
Bài viết tập trung vào trải nghiệm của điều phối viên Shipment: mở Shipment, kích hoạt wizard Booking và giữ hai chứng từ đồng bộ. Toàn bộ khái niệm Booking, mô tả form và playbook xử lý sự cố đều nằm trong booking guide.
Tìm hiểu Booking Guide¶
Bộ tài liệu Booking gom đủ các chủ đề chi tiết:
Dùng trang Shipment này như điểm truy cập nhanh, khi cần đào sâu thì nhảy vào từng phần ở trên.
Chuẩn bị trước khi mở wizard¶
Kiểm tra Shipment để chắc chắn mọi thông tin bắt buộc đã có — wizard chỉ lấy lại dữ liệu bạn xác nhận trước đó. Cần rà soát:
Thông tin hàng hóa: dòng Packages hoặc Cargo Details.
Carrier: trên tab Transport chính hoặc từng leg của route.
Route và địa điểm: Origin, Destination, POL, POD.
Lịch trình: ETD, ETA và Cutoff (nếu có).
Để có checklist đầy đủ, hãy xem hướng dẫn tạo Booking.
Mở Shipment cần đặt Booking¶
Bạn có thể mở Shipment từ nút smart button trên Sales Order hoặc vào trực tiếp Freight Forwarder > Operations > Shipments. Phần Truy cập Shipment cần đặt chỗ trong Booking Guide mô tả chi tiết cả hai đường dẫn.
Khởi chạy wizard Booking¶
Trên form Shipment, nhấn nút Booking ở góc trên bên phải.
Viindoo phân tích Shipment, tự tạo các Booking cần có và hiển thị kết quả ngay.
Mở từng Booking để xem hoặc chỉnh sửa.
Logic gom nhóm tự động, kể cả khi bạn bổ sung hàng sau, được giải thích trong real-world examples.
Sau khi tạo: rà soát và gửi đi¶
Mỗi Booking kế thừa hầu hết dữ liệu từ Shipment nên bạn thường chỉ thêm mã tham chiếu của carrier hoặc chi tiết vận chuyển trước khi gửi yêu cầu. Dùng booking form reference để hiểu từng trường và trạng thái, đồng thời tham khảo workflow guide để email cho carrier, in booking request và ghi nhận xác nhận.
Shipment nhiều leg¶
Nếu Shipment có nhiều leg, thực hiện Chuẩn bị cho đa leg để cấu hình và phân bổ packages, sau đó xem Tạo Booking cho Shipment nhiều leg để hiểu cách wizard gom từng carrier thành Booking riêng. Cùng một nút Booking xử lý cả Shipment một leg và nhiều leg — chỉ khác logic gom nhóm.
Giữ Shipment và Booking đồng bộ¶
Sau khi confirm Booking, Viindoo tự đồng bộ các thông tin quan trọng (carrier, ETD/ETA, MBL, phương tiện) về Shipment. Xem thêm cách xử lý khi carrier từ chối, chuyển carrier hoặc bổ sung container tại workflow-and-scenarios.
Quản lý Booking tập trung¶
Vào Freight Forwarder > Operations > Bookings để theo dõi tất cả Booking bất kể tạo từ Shipment nào. Các thao tác search, group, follow và FAQ phổ biến nằm trong management-and-faq.