Tạo tài khoản ngân hàng ngoại tệ¶
Module cần cần đặt
Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:
Khi kích hoạt tính năng đa tiền tệ trong phần mềm Quản trị Doanh nghiệp Viindoo, bạn có thể tạo báo giá, đơn mua, đơn bán, hóa đơn hoặc hạch toán kế toán với loại tiền tệ khác loại tiền tệ của công ty. Tham khảo bài viết Kích hoạt Đa tiền tệ trong Viindoo.
Tạo tài khoản ngân hàng ngoại tệ¶
Tại Phần mềm Kế toán Doanh nghiệp Viindoo, truy cập theo đường dẫn Kế toán > Cấu hình > Ngân hàng > Thêm tài khoản ngân hàng và thêm tài khoản mới.
Lưu tài khoản ngân hàng này, Viindoo sẽ tự động tạo một số bản ghi cho bạn gồm:
Sổ nhật ký: xem sự thêm mới trên Bảng thông tin Kế toán và trong danh sách sổ nhật ký.
Tài khoản kế toán: xem tài khoản này trên Hệ thống tài khoản kế toán. Tài khoản sẽ có tên tương ứng số tài khoản bạn nhập vào. Và bạn cũng có thể sửa tên tài khoản kế toán nếu cần.
Để thiết lập Tài khoản kế toán trên chỉ dùng để theo dõi một loại tiền tệ nào đó, bạn truy cập đường dẫn Cấu hình > Kế toán > Sổ nhật ký, chọn Sổ nhật ký vừa tạo ra.
Bạn thực hiện thay đổi tên sổ nhật ký và chọn loại tiền tệ cho trường Tiền tệ.
Sau khi thay đổi hệ thống sẽ tự động lưu thông tin hoặc bạn có thể chọn lưu thủ công.
Một số giao dịch ngoại tệ trên Viindoo¶
Thanh toán hóa đơn ngoại tệ¶
Ghi nhận thanh toán bạn tham khảo Hướng dẫn Quản lý Hóa đơn và Thanh toán Đa tiền tệ.
Mua bán ngoại tệ¶
Bán ngoại tệ¶
Với nghiệp vụ này bạn có thể truy cập Kế toán > Khách hàng > Thanh toán hoặc Kế toán > Nhà cung cấp > Thanh toán.
Truy cập thanh toán từ menu Khách hàng.
Truy cập thanh toán từ menu Nhà cung cấp.
Kích chọn Mới để tạo mới một thanh toán.
Việc chuyển tiền giữa các tài khoản của Công ty được coi là giao dịch nội bộ nên bạn tích chọn "Chuyển nội bộ" trước tiên. Hệ thống sẽ có thông báo về việc sẽ có bút toán tự động được sinh ra đối ứng với khoản mua bán ngoại tệ được tạo trước đó.
Sau đó, bạn hoàn thiện tiếp các thông tin:
Kiểu thanh toán: với giao dịch Bán ngoại tệ thì khi xuất ngoại tệ bạn chọn Gửi.
Tổng: nhập số tiền ngoại tệ cần bán. Tiền tệ sẽ tự động cập nhật theo loại tiền tệ của sổ nhật ký bạn chọn.
Ngày: chọn ngày thực hiện giao dịch.
Ghi nhớ: nội dung nhập ở đây sẽ hiển thị trên nhãn của bút toán.
Sổ nhật ký: khi xuất ngoại tệ chọn Sổ nhật ký theo dõi ngoại tệ.
Sổ nhật ký đích: lựa chọn sổ nhật ký nhận tiền quy đổi từ việc bán ngoại tệ.
Hệ thống đã tự động lưu thông tin, bạn thực hiện Xác nhận thanh toán.
Bấm Bút toán sổ nhật ký tại góc phải phiếu thanh toán để xem phát sinh kế toán từ việc xuất bán ngoại tệ.
Truy cập Kế toán > Nhà cung cấp > Thanh toán, bỏ bộ lọc mặc định, chọn bộ lọc Chuyển tiền nội bộ, bạn sẽ thấy bút toán sinh ra tự động từ việc chuyển nội bộ với số tiền được quy đổi theo đồng tiền tệ của công ty.
Khi ngân hàng gửi giấy báo nợ, báo có hoặc sao kê ngân hàng thì bạn tiến hành thêm giao dịch và đối soát .
Mua ngoại tệ¶
Bạn làm tương tự như trên và chú ý chọn Sổ nhật ký đúng với hoạt động nhận tiền hay chi tiền.
Xem thêm
Các bài viết liên quan
Module tham khảo