Thiết lập Điều khoản thanh toán

Module cần cài đặt

Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:

• Accounting & Finance

Điều khoản thanh toán là việc xác định giá trị thanh toán và thời hạn thanh toán cho mỗi giao dịch mua bán nhằm mục đích đảm bảo các khoản thanh toán được thực hiện đúng hạn và chính xác. Sử dụng phần mềm kế toán Viindoo, bạn sẽ chỉ cần khai báo các điều khoản thanh toán một lần, áp dụng nó vào trong đơn hàng và hóa đơn, sau đó lịch thanh toán sẽ được phần mềm tự động tính toán.

Việc tự động tính toán ngày đến hạn và giá trị phải thanh toán này sẽ rất hữu ích trong việc theo dõi lịch thanh toán của các gói trả góp, thanh toán từng lần nếu công ty bạn có áp dụng hai hình thức thanh toán này.

Thiết lập Điều khoản thanh toán

Điều khoản thanh toán chỉ được thiết lập bởi người có quyền cao nhất của phân hệ Kế toán. Bạn truy cập vào Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Điều khoản thanh toán

Ấn +Mới và điền các thông tin sau:

• Điều khoản thanh toán: Đặt tên điều khoản thanh toán.

• Mô tả trên hóa đơn: Nội dung được khai báo ở đây sẽ hiển thị lên mục Mô tả ở hóa đơn hay đơn bán.

• Display terms on the invoice: If checked, the payment deadlines and respective due amounts will be detailed on the invoice.

• Terms: To add a rule for your payment terms, select Add a line.

  • Due type: Select here the kind of valuation related to this payment terms line.

    • Phần trăm: % giá trị cần thanh toán dựa trên tổng giá trị hóa đơn.

    • Giá trị cố định: Giá trị cố định phải thanh toán với điều khoản thanh toán này.

    • Số dư: Phần giá trị còn lại của hóa đơn.

  • Value: The value corresponds to each type of outstanding balance. For example, for the percentage type, enter a value from 0% to 100%.

  • Tháng: Điền bao nhiêu tháng sau ngày hóa đơn thì đến hạn thanh toán.

  • Ngày: Điền bao nhiêu ngày sau ngày hóa đơn thì đến hạn thanh toán.

  • Cuối tháng: Tích chọn nếu công nợ sẽ được trả vào cuối tháng.

  • Days after End of Month: The number of days to add after the debt is moved to the end of the month.

  • Discount %: Enter the percentage discount if paid early.

  • Discount Days: Enter the number of days before the due date for early payment.

Ghi chú

• Các điều khoản được tính toán dựa trên thứ tự các quy tắc được thiết lập.

• Quy tắc về Số dư là quy tắc mặc định được để cuối cùng.

Ví dụ về cấu hình điều khoản thanh toán:

Cấu hình kiểu Giá trị cố định:

Đối với hóa đơn 10.000.000 ngày 4/01/2024. Điều khoản: Thanh toán giá trị cố định 2.000.000 vào cuối tháng, ngày sau cuối tháng 2 ngày. Phần còn lại trả vào 30 ngày sau.

Cấu hình kiểu Phần trăm:

Đối với hóa đơn 10.000.000 ngày 4/01/2024. Điều khoản: Thanh toán 15 ngày sau ngày hóa đơn. Phần còn lại trả vào 30 ngày sau:

Cấu hình kiểu Số dư:

Đối với hóa đơn 10.000.000 ngày 4/01/2024. Điều khoản: Thanh toán vào 15 ngày sau ngày hóa đơn.

Sử dụng điều khoản thanh toán

Bạn có thể áp dụng điều khoản thanh toán trên các giao diện như:

• Đơn bán :

Ghi chú

• Khi áp dụng điều khoản thanh toán trên đơn bán, các hóa đơn được tạo ra từ đơn bán này đều mặc định được áp dụng điều khoản thanh toán này.

• Hóa đơn Khách hàng/ Hóa đơn Nhà cung cấp

Bạn có thể xem được giá trị và thời hạn thanh toán cho hóa đơn tại tab Phát sinh kế toán:

• Danh bạ :

Để quy định mặc định Điều khoản thanh toán cho từng đối tác khách hàng hay nhà cung cấp bạn truy cập ứng dụng Liên hệ, chọn liên hệ cần thiết lập rồi chọn tab Bán & Mua:

Xem thêm

Các bài viết liên quan

• Thiết lập Chiết khấu thanh toán

Module tham khảo

• Payment terms extended

• Assets management

• Purchase advance payment