Bắt đầu với ứng dụng Thuê bao¶
Cài đặt¶
Ghi chú
Để thực hiện các thao tác này, bạn cần được phân quyền Quản trị/Thiết lập.
Để cài đặt ứng dụng Thuê bao, bạn cần truy cập kho ứng dụng.
Sau khi vào kho ứng dụng, bạn gõ từ khóa thuê bao ở thanh công cụ tìm kiếm, chọn ứng dụng Bán Thuê bao và ấn Kích hoạt.
Một số thiết lập cho ứng dụng thuê bao¶
Ghi chú
Để thực hiện các thao tác này, bạn cần được phân quyền Bán hàng/Quản trị viên.
Thiết lập cài đặt chung¶
Bạn truy cập vào Ứng dụng Thuê bao > Cấu hình > Cài đặt.
Thời gian đánh dấu cần làm mới thuê bao: Nhập số ngày trước ngày kết thúc mà bạn mong muốn phần mềm tự động đánh dấu đơn bán là Cần làm mới. Ví dụ: Khi bạn nhập ở đây là 3, đơn bán có ngày kết thúc là 25/10/2023 thì phần mềm sẽ tự động đánh dấu đơn bán là Cần làm mới vào ngày 22/10/2023.
Số ngày thông báo trước khi đóng thuê bao: Nhập số ngày trước ngày kết thúc mà bạn mong muốn phần mềm tự động gửi email nhắc nhở khách hàng gia hạn dịch vụ. Ví dụ: Khi bạn nhập ở đây là 3, đơn bán có ngày kết thúc là 25/10/2023 thì vào ngày 22/10/2023, phần mềm tự động gửi email cho khách hàng để nhắc nhở gia hạn.
Điều khoản thanh toán thuê bao mặc định: Nhập điều khoản thanh toán mặc định cho thuê bao. Nếu khách hàng không thực hiện thanh toán thuê bao trong thời hạn của điều khoản này từ khi có phát sinh cần thanh toán, thuê bao sẽ được tự động đóng. Bỏ trống trường này nếu bạn không muốn sử dụng tính năng này.
Thiết lập chu kỳ bán thuê bao¶
Chu kỳ bán thuê bao là thời gian cung cấp sản phẩm thuê bao đến khách hàng, thường do doanh nghiệp quyết định chu kỳ bán thuê bao. Ví dụ: Nhà cung cấp mạng Internet bán gói mạng 6 tháng, 1 năm, v.v...
Bạn truy cập vào Ứng dụng Thuê bao > Cấu hình > Chu kỳ bán.
Ấn Mới để thực hiện tạo mới và thiết lập các thông tin trên chu kỳ bán:
Tên: Tên của chu kỳ bán.
Khoảng thời gian: Số lượng đơn vị của chu kỳ bán.
Đơn vị: Đơn vị đo lường thời gian của chu kỳ bán. Hệ thống thiết lập cố định 4 đơn vị thuê bao: Giờ, ngày, tháng, năm. Trên đơn bán, bạn chọn Chu kỳ để hệ thống quy đổi được hệ số giữa đơn vị chu kỳ bán và Đơn vị giá thuê định kỳ phục vụ tính toán được đơn giá.
Ví dụ: Tạo chu kỳ bán Năm có khoảng thời gian là 1 và có đơn vị chu kỳ là năm, tạo sản phẩm thuê bao cước wifi có giá thuê định kỳ là 300.000 đồng và đơn vị thuê định kỳ là tháng. Khi tạo đơn bán sản phẩm thuê bao cước wifi, chọn Chu kỳ là Năm, thì đơn giá của sản phẩm cước wifi là 300.000 * 1 * 12 =3.600.000.
Tham khảo: Tạo đơn bán với sản phẩm thuê bao.
Thiết lập lý do đóng thuê bao¶
Bạn truy cập vào Ứng dụng Thuê bao > Cấu hình > Lý do đóng thuê bao.
Ấn Mới để thực hiện tạo mới và thiết lập lý do đóng thuê bao. Khi bạn đóng thuê bao, bạn sẽ chọn một lý do trong số các lý do đã tạo:
Tạo sản phẩm thuê bao¶
Bạn truy cập vào Ứng dụng Thuê bao > Thuê bao > Sản phẩm thuê bao, bấm Mới. Trên giao diện sản phẩm, hệ thống tự động tích chọn Sản phẩm thuê bao. Ngoài ra, bạn có thể tạo được sản phẩm thuê bao từ nhiều phân hệ khác như: Kho vận, Bán hàng, Mua hàng, Kế toán, v.v...
Ấn Mới để thực hiện tạo mới và thiết lập các thông tin trên sản phẩm thuê bao:
Kiểu sản phẩm: Dịch vụ.
Tab Định giá dựa trên thời gian:
Giá thuê định kỳ: Số tiền chi trả cho một đơn vị thuê bao. Đây là cơ sở để tính giá thuê theo chu kỳ.
Đơn vị: Đơn vị đo lường thời gian tương ứng với Giá thuê định kỳ. Ví dụ: giờ, ngày, tháng, năm.
Giảm giá định kỳ cho sản phẩm thuê bao: Giảm giá định kỳ cho sản phẩm thuê bao nhằm khuyến khích gia tăng thời gian khách hàng mua sản phẩm thuê bao.
Định kỳ: Chọn chu kỳ đã được thiết lập ở Chu kỳ bán. Khi chọn chu kỳ bán trên đơn bán thì hệ thống tính toán được đơn giá của sản phẩm thuê bao bằng giá thuê định kỳ * khoảng thời gian của chu kỳ bán * hệ số quy đổi giữa đơn vị chu kỳ bán và đơn vị giá thuê định kỳ sản phẩm thuê bao. Hệ số quy đổi: 1 năm = 12 tháng, v.v.
Giảm giá (%): Số phần trăm được giảm giá theo chu kỳ bán.
Ví dụ: Giá thuê định kỳ 1 tháng của cước wifi là 300.000 đồng, giảm 10% với chu kỳ bán Năm. Khi tạo đơn bán sản phẩm thuê bao cước wifi với chu kỳ là Năm thì đơn giá của sản phẩm thuê bao cước wifi là: 300.000 * 1 * 12 * (1-10%) = 3.240.000đ.
