Các thiết lập cho kế toán giá thành sản xuất Viindoo

Với các doanh nghiệp sản xuất, ngoài các nghiệp vụ kế toán cho các hoạt động mua bán thông thường, có thêm các nghiệp vụ kế toán cho sản xuất như: ghi nhận chi phí trực tiếp và gián tiếp liên quan đến sản phẩm, chi phí phân bổ và tính giá thành sản xuất, v.v. Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách thiết lập các tài khoản kế toán trên từng công đoạn sản xuất.

Module cần cài đặt

Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:

Thiết lập tài khoản kế toán trong các nhóm sản phẩm

Ví dụ, khi cần sản xuất thành phẩm là Bàn làm việc, doanh nghiệp mua nguyên vật liệu về sản xuất bán thành phẩm là Chân bàn và Mặt bàn, sau đó lắp ráp thành Bàn làm việc.

Với các thiết lập liên quan tới từng nhóm nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm, bạn truy cập Kho vận > Cấu hình > Nhóm sản phẩm, tham khảo chi tiết tại bài viết Tạo nhóm sản phẩm. Trên các nhóm này, bạn lưu ý thiết lập quy tắc định khoản kế toán cho từng nhóm như sau:

  • Nhóm sản phẩm nguyên vật liệu:

Cấu hình tài khoản kế toán cho nhóm sản phẩm nguyên vật liệu
  • Nhóm sản phẩm bán thành phẩm:

Cấu hình tài khoản kế toán cho nhóm sản phẩm bán thành phẩm
  • Nhóm sản phẩm thành phẩm:

Cấu hình tài khoản kế toán cho nhóm sản phẩm thành phẩm

Thiết lập tài khoản kế toán trên địa điểm sản xuất

Địa điểm sản xuất là nơi thực hiện hoạt động sản xuất bán thành phẩm và thành phẩm từ các nguyên vật liệu. Thời điểm các bút toán phát sinh liên quan đến sản xuất trong kế toán tương ứng thời thời điểm ghi nhận sự biến đổi của nguyên vật liệu thành bán thành phẩm và thành phẩm. Bạn thực hiện các thao tác sau:

Truy cập Kho vận > Cấu hình > Vị trí, tắt các bộ lọc mặc định, chọn kiểu địa điểm Sản xuất và điền tài khoản kế toán vào mục Thông tin kế toán:

Cấu hình tài khoản kế toán trên địa điểm sản xuất.

Tại đây bạn có thể thiết lập tài khoản kế toán theo mong muốn như sau:

  • Cách 1: Tài khoản định giá tồn kho (nhập về) giống tài khoản định giá tồn kho (xuất đi)

    Cách thiết lập này cho phép thực hiện các bút toán ghi nhận giá trị nợ/có cho tài khoản Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - 154 khi:

    Ví dụ:

    • Tài khoản định giá tồn kho (nhập về): 154 - Chi phí sản xuất dở dang

    • Tài khoản định giá tồn kho (xuất đi): 154 - Chi phí sản xuất dở dang

    Bút toán phát sinh:

    • Đưa nguyên vật liệu vào sản xuất. Ví dụ: Nợ TK 154/Có TK 152.

    • Ghi nhận bán thành phẩm hoặc thành phẩm hoàn thành. Ví dụ: Nợ TK 155/Có TK 154.

  • Cách 2: Tài khoản định giá tồn kho (nhập về) khác tài khoản định giá tồn kho (xuất đi)

    Cách thiết lập này, hệ thống sẽ tạo tự động một bút toán kế toán cho tài khoản chi phí sản xuất dở dang - 154:

    Ví dụ:

    • Tài khoản định giá tồn kho (nhập về): 621 - Chi phí NVL trực tiếp

    • Tài khoản định giá tồn kho (xuất đi): 154 - Chi phí sản xuất dở dang

    Bút toán phát sinh:

    • Bút toán tiêu thụ Nguyên vật liệu: Nợ TK 621/Có TK 152;

    • Bút toán chi nhận Chi phí SXKD dở dang: Nợ TK 154/Có TK 621 (được sinh tự động);

    • Ghi nhận thành phẩm hoặc bán thành phẩm: Nợ TK 155/Có TK 154.

Thiết lập thông tin chi phí trên năng lực sản xuất

Xem chi tiết cấu hình thông tin chi phí trên Năng lực sản xuất.