Đăng ký Đóng góp từ lương: Các tình huống khác

Đóng góp từ lương của nhân viên là khoản tiền trừ đi từ lương của nhân viên. Do vậy, ngoài phí công đoàn và bảo hiểm, bạn có thể sử dụng tính năng về đóng góp từ lương trên Phần mềm Lương Viindoo để áp dụng cho các trường hợp khác cần khấu trừ tiền lương của nhân viên. Ví dụ các trường hợp như sau:

  • Khoản khấu trừ quỹ hàng tháng;

  • Hoàn trả khoản tạm ứng trong một khoảng thời gian, v.v.

Module cần cài đặt

Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:

Thiết lập ban đầu

Để áp dụng các trường hợp khấu trừ tiền lương của nhân viên, bạn cần một vài các thiết lập dưới đây:

Tạo mới ghi nhận đóng góp

First, navigate to Payroll > Configuration > Contribution Registers. Click on New to create a new Contribution Register.

Tạo mới ghi nhận đóng góp

Tạo đăng ký đóng góp từ lương

Truy cập vào Bảng lương > Đóng góp từ lương > Kiểu Đóng góp từ Lương, ấn nút Mới để tạo Kiểu đóng góp mới.

Kiểu đóng góp từ lương Kiểu đóng góp từ lương

Sau đó, truy cập vào Bảng lương > Đóng góp từ Lương > Đăng ký đóng góp từ lương, nhấn Mới.

Tạo đăng ký đóng góp từ lương

Nhập các thông tin:

Chi tiết Đăng ký Đóng góp từ lương
  • Nhân viên: chọn nhân viên.

  • Kiểu: chọn kiểu đóng góp vừa tạo.

  • Cơ sở tính toán: nhập vào mức cơ sở tính toán khoản khấu trừ của nhân viên.

  • Tỷ lệ đóng góp của Nhân viên: nhập vào tỷ lệ đóng góp.

  • Tỷ lệ đóng góp của Công ty: để trống.

  • Từ ngày: ngày bắt đầu đăng ký khoản khấu trừ từ lương của nhân viên.

Nhấn Xác nhận để hoàn tất.

Sử dụng Đăng ký đóng góp để tính toán khoản khấu trừ

Sau khi đăng ký khoản đóng góp/khấu trừ, quay trở lại hợp đồng của nhân viên, bạn sẽ thấy khoản đăng ký này.

Đăng ký khoản khấu trừ trên hợp đồng nhân viên

Bạn có thể tạo mới một quy tắc lương cho khoản khấu trừ này. Và sau đó, khi tính toán lương hàng tháng, khoản khấu trừ này sẽ được hiển thị trên phiếu lương của nhân viên.

Quy tắc lương khấu trừ

Khoản khấu trừ trên phiếu lương của nhân viên.

Khoản khấu trừ trên phiếu lương của nhân viên

Kết thúc thời gian khấu trừ

Khi đã hoàn thành chu kỳ khấu trừ, bạn có thể đóng khoản đăng ký đóng góp này. Trên giao diện của đăng ký đóng góp, nhấn nút Đóng.

Đóng đăng ký đóng góp

Ngoài ra, ban có thể thay đổi thông tin, tạm dừng hay hủy đăng ký đóng góp khi nhấn vào các nút tương ứng trên giao diện Đăng ký Đóng góp từ Lương.

Các tính năng điều chỉnh khác của đóng góp từ lương