Giới thiệu chung về ứng dụng Cộng tác viên

Chương trình Cộng tác viên là một mô hình quảng bá sản phẩm và dịch vụ. Trong đó, các Cộng tác viên dựa trên năng lực sự hiểu biết của mình sẽ thực hiện tiếp thị, thu hút khác hàng truy cập website, mua sản phẩm và dịch vụ sau đó nhận hoa hồng với mỗi truy cập và đơn hàng thành công.

Ứng dụng Cộng tác viên Viindoo cho phép chạy các chương trình Cộng tác viên nhằm tăng doanh số bán hàng mà không mất quá nhiều công sức.

Module cần cài đặt

Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:

Các tính năng chính

  • Quản lý các cộng tác viên không giới hạn: Cho dù có bao nhiêu cộng tác viên, ứng dụng cho phép người dùng quản lý cộng tác viên của mình một cách hiệu quả nhất.

  • Quản lý hoa hồng và tình trạng thanh toán hoa hồng cộng tác viên;

  • Các cấu hình cơ bản cho chương trình cộng tác viên:

    • Tạo các quy tắc hoa hồng khác nhau tùy thuộc vào chính sách cộng tác viên của bạn;

    • Có thể cấu hình tuổi đời của cookie: Bạn có thể xác định tuổi của cookie theo mong muốn để đáp ứng nhu cầu quản lý;

    • Có thể cấu hình tỷ lệ hoa hồng: Bạn có thể xác định cơ sở hoa hồng của mình (tính theo tỷ lệ phần trăm so với giá trị đơn hàng) cho các đại lý và thay đổi bất cứ lúc nào bạn muốn;

    • Có thể đặt khoản thanh toán hoa hồng tối thiểu: Bạn có thể đặt khoản thanh toán hoa hồng tối thiểu cho một cộng tác viên. Các cộng tác viên không thể tạo yêu cầu thanh toán nếu số tiền hoa hồng ít hơn mức tối thiểu này.

    • Tích hợp hóa đơn và thanh toán: Tích hợp với hệ thống hóa đơn và thanh toán của Odoo. Tạo hóa đơn tự động khi yêu cầu thanh toán hoa hồng được phê duyệt.

  • Báo cáo: Báo cáo hiệu quả của chương trình cộng tác viên và phân tích cộng tác viên theo thời gian thực.

Cài đặt ứng dụng

  1. Truy cập ứng dụng Viindo để hiển thị danh sách các ứng dụng.

  2. Tại thanh tìm kiếm, nhập từ khóa Cộng tác viên.

  3. Ấn nút Kích hoạt.

Cài đặt ứng dụng Cộng tác viên Viindoo

Sau khi cài đặt thành công, biểu tượng ứng dụng Cộng tác viên sẽ được hiển thị tại giao diện tổng quan các ứng dụng của Phần mềm Quản trị Doanh nghiệp Viindoo.

Ứng dụng Cộng tác viên sẵn sàng sử dụng tại giao diện ứng dụng tổng quan

Ghi chú

Khi cài đặt ứng dụng, đồng thời hệ thống sẽ tự động cài đặt các ứng dụng liên quan (Ví dụ: Ứng dụng Hóa đơn,...).

Thiết lập phân quyền

Truy cập Thiết lập ‣ Người dùng & Công ty ‣ Người dùng, chọn tài khoản nhân viên cần thiết lập.

Tại trường Cộng tác viên, chọn phân quyền muốn cấp cho người dùng:

  • Người dùng: Chỉ Cộng tác viên của chính mính: người dùng sẽ có quyền truy cập dữ liệu cộng tác viên mà họ có quyền.

  • Người dùng: Tất cả Cộng tác viên: người dùng sẽ có quyền truy cập dữ liệu của tất cả các cộng tác viên.

  • Quản trị viên: người dùng có quyền truy cập vào cấu hình cũng như báo cáo cộng tác viên.

Phân quyền người dùng Cộng tác viên Viindoo

Thiết lập chung

Truy cập Cộng tác viên > Cấu hình > Thiết lập, để thiết lập cấu hình chung cho ứng dụng Cộng tác viên.

  • Tự động tạo Hóa đơn/Biên lai: Nếu được kích hoạt, định kỳ hệ thống sẽ tạo hóa đơn/ biên lai cho hoa hồng liên kết.

    • Hàng ngày: Mỗi ngày, một hóa đơn của nhà cung cấp hoặc biên lai mua hàng sẽ được tạo cho ngày hôm trước;

    • Hàng tuần: Mỗi tuần, một hóa đơn của nhà cung cấp hoặc biên lai mua hàng sẽ được tạo cho tuần trước với ngày thanh toán là ngày cuối cùng của tuần trước;

    • Hàng tháng: Mỗi tháng, một hóa đơn nhà cung cấp hoặc biên lai mua hàng sẽ được tạo cho tháng trước với ngày hóa đơn là ngày cuối cùng của tháng trước.

  • Tự động tạo Mã Cộng Tác Viên Cổng Thông Tin: Nếu được kích hoạt, mã cộng tác viên sẽ tự động được tạo cho mỗi tài khoản cổng thông tin được sinh ra.

  • Tự động tạo Mã Cộng Tác Viên Nội Bộ: Nếu được kích hoạt, mã cộng tác viên sẽ tự động được tạo cho mỗi tài khoản người dùng nội bộ được sinh ra.

  • Phần trăm Hoa hồng mặc định (%): Giá trị này sẽ được sử dụng làm phần trăm hoa hồng mặc định khi bạn tạo quy tắc hoa hồng.

  • Cách tính Hoa hồng Cộng tác viên: Có 2 cách:

    • Sau khi giảm giá

    • Trước khi giảm giá

  • Sản phẩm Hoa hồng mặc định: Chọn sản phẩm sẽ được sử dụng để tính toán hoa hồng cộng tác viên.

Thiết lập chung ứng dụng Cộng tác viên Viindoo
  • Cấu hình Mã cộng tác viên: Có ba lựa chọn:

    • Chỉ chứa chữ số: Mã cộng tác viên sẽ chỉ chứa ký tự số với tối đa 12 ký tự.

    • Chỉ chứa chữ cái: Mã cộng tác viên sẽ chỉ chứa ký tự chữ với tối đa 6 ký tự.

    • Cả chữ cái và chữ số: Mã cộng tác viên sẽ bao gồm cả chữ và số có độ dài động sao cho (độ dài ký tự số + (độ dài ký tự chữ x 2)) <= 12.

  • Độ dài mã Cộng tác viên: Nhập số thiết lập độ dài của mã cộng tác viên

  • Số chữ cái trong mã: Nhập số ký tự bạn muốn có trong mã cộng tác viên.

Thiết lập chung ứng dụng Cộng tác viên Viindoo