Thiết lập và quản lý Hoa hồng doanh thu¶
Hoa hồng doanh thu là hoa hồng được tính dựa trên doanh thu hoặc số tiền nhận được từ một giao dịch hoặc một loạt giao dịch.
Module cần cài đặt
Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:
Thiết lập Quy tắc Hoa hồng doanh thu¶
Truy cập Cộng tác viên > Cấu hình > Quy tắc Hoa hồng doanh thu, nhấn chọn Mới để tạo một quy tắc.
Trên màn hình tạo mới, điền các thông tin:
Tên quy tắc: tên của quy tắc hoa hồng.
Hiệu lực: chọn khoảng thời gian để áp dụng quy tắc này.
Kiểu hoa hồng: ở đây chọn Doanh thu.
Áp dụng cho:
Tất cả sản phẩm: quy tắc này sẽ áp dụng cho tất cả sản phẩm.
Nhóm sản phẩm: quy tắc này sẽ áp dụng cho tất cả sản phẩm trong nhóm được chọn.
Thẻ sản phẩm: quy tắc này sẽ áp dụng cho tất cả phẩm được gắn thẻ được chọn.
Sản phẩm: quy tắc này sẽ áp dụng cho sản phẩm cụ thể được chọn.
Phương thức tính toán Hoa hồng:
Phần trăm: hoa hồng được tính toán với tỷ lệ hoa hồng cố định. Tỷ lệ thiết lập tại Phần trăm Hoa hồng.
Bảng lũy tiến: hoa hồng được tính toán dựa trên mức độ tăng dần của doanh số. Thiết lập quy tắc ở tab Chi tiết Hoa hồng Lũy tiến
Sau đó chọn tab Kế toán, chọn Sản phẩm hoa hồng, là sản phẩm đại diện cho hoa hồng khi xuất hóa đơn.
Nhấn vào nút Lưu để hoàn tất.
Quản lý Hoa hồng doanh thu¶
Hoa hồng doanh thu từ đơn bán¶
Khi đơn bán được xác nhận và có thông tin Cộng tác viên, hệ thống sẽ tạo ra hoa hồng doanh thu theo quy trình dưới đây:
Bước 1: Tạo một báo giá và thêm mã cộng tác viên của người sẽ được nhận hoa hồng từ đơn bán này vào Mã cộng tác viên. Xác nhận, tạo hóa đơn và ghi nhận thanh toán cho đơn bán này.
Bước 2: Trên đơn bán vừa tạo, nhấn chọn nút Hoa hồng để xem tất cả hoa hồng liên quan.
Bước 3: Chọn hoa hồng mà bạn muốn xử lý và nhấn chọn Tạo hóa đơn để tạo hóa đơn.
Nhấn chọn nút Xác nhận trên hóa đơn.
Các thao tác tiếp theo có thể tham khảo tại: tạo thanh toán từ hóa đơn nhà cung cấp.
Hoa hồng doanh thu từ đơn bán lẻ¶
Khi mua sắm tại điểm bán lẻ và có nhập mã cộng tác viên, hệ thống cũng sẽ tạo ra hoa hồng doanh thu theo quy trình:
Bước 1: Nhập mã cộng tác viên vào đơn bán lẻ và thực hiện quy trình thanh toán tại POS.
Bước 2: Đi tới Cộng tác viên > Cộng tác viên > Mã Cộng tác viên, chọn mã cộng tác viên vừa được thêm vào đơn bán lẻ. Và nhấn chọn nút Đơn bán lẻ.
Bước 3: Chọn đơn bán lẻ vừa tạo. Nhấn vào nút Hoa hồng để xem tất cả hoa hồng liên quan.
Và sau đó thực hiện luồng thanh toán.
Theo dõi Hoa hồng¶
Trên ứng dụng Cộng tác viên, bạn có thể theo dõi tất cả hoa hồng bằng cách nhấn chọn Cộng tác viên > Hoa hồng:
Trên một hoa hồng cộng tác viên có các thông tin như sau:
Tên: tên của hoa hồng.
Ngày: ngày phát sinh hoa hồng.
Đơn bán/Đơn bán lẻ: đơn bán/đơn bán lẻ liên quan đến hoa hồng này.
Tiền tệ: đơn vị tiền tệ được dùng cho khoản hoa hồng.
Tổng tiền hoa hồng: Tổng số tiền hoa hồng được tính toán cho cộng tác viên.
Số tiền Hoa hồng đã xác thực: số tiền hoa hồng đã được xác nhận và chấp nhận.
Số tiền hoa hồng đã xuất hóa đơn: số tiền hoa hồng đã được xuất hóa đơn.
Số tiền Hoa hồng đã thanh toán: số tiền hoa hồng đã được thanh toán cho cộng tác viên.
Chi tiết Hoa hồng: chi tiết của hoa hồng, nhấn chọn biểu tượng ở góc phải (như ảnh) và chọn các trường mà bạn muốn hiển thị/ẩn:
Sản phẩm: sản phẩm phát sinh ra dòng hoa hồng này.
Cơ sở tính Hoa hồng: cơ sở để tính dòng hoa hồng này.
Phần trăm: tỷ lệ hoa hồng áp dụng để tính dòng hoa hồng này.
Số tiền: số tiền hoa hồng của dòng hoa hồng này.
Quy tắc Hoa hồng: quy tắc được áp dụng để tính dòng hoa hồng này.
Thông tin khác: hiển thị tình trạng xuất hóa đơn của hoa hồng.
Truy cập Cộng tác viên > Cộng tác viên > Chi tiết Hoa hồng để xem báo cáo về các dòng hoa hồng. Tại đây, Viindoo hỗ trợ hiển thị báo cáo với 03 kiểu giao diện: Danh sách, Đồ thị và Pivot:
Bạn có thể sử dụng bộ lọc, nhóm, chọn các thước đo và các tiêu chí để có một báo cáo theo mong muốn.