Quản lý lịch trình và kế hoạch phương tiện¶

Quản lý Lịch trình và Kế hoạch Phương tiện là một chức năng quan trọng trong hoạt động của tổ chức, đảm bảo phân bổ hiệu quả các nguồn lực, thời gian và nhiệm vụ để đạt được các mục tiêu kinh doanh. Viindoo Fleets tập trung vào việc tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm thiểu các điểm tắc nghẽn và nâng cao năng suất thông qua việc lập kế hoạch và sắp xếp hoạt động một cách chiến lược.

Module cần cài đặt

Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:

Quản lý Tuyến đường¶

Trong quản lý đội xe, lộ trình được định nghĩa là các tuyến đường mà một phương tiện cần di chuyển để hoàn thành nhiệm vụ vận chuyển hàng hóa hoặc thực hiện một dịch vụ cụ thể. Lộ trình bao gồm điểm xuất phát, điểm đến và các điểm dừng trên đường.

Điểm khởi đầu: Là địa điểm nơi phương tiện bắt đầu hành trình của mình (ví dụ: kho hàng, trạm xe buýt hoặc điểm giao dịch).
Điểm kết thúc: Là địa điểm nơi phương tiện kết thúc hành trình hoặc thực hiện nhiệm vụ của mình (ví dụ: điểm giao hàng, điểm đón/trả khách).
Điểm dừng: Là các địa điểm trung gian nơi phương tiện cần dừng lại để giao nhận hàng hóa hoặc thực hiện một nhiệm vụ.

Đầu tiên, bạn có thể tạo các khu vực để quản lý các điểm dừng. Để tạo khu vực, truy cập vào Phương tiện > Cấu hình > Khu vực, sau đó nhấn Tạo mới.

Khu vực: Đặt tên cho khu vực.
Hạn chế bởi: Chọn một tùy chọn để tạo quy tắc liên kết các điểm với khu vực này.
- Không bị hạn chế: Tất cả các điểm có thể liên kết với Khu vực này.
- Bang/Tỉnh: Chỉ những điểm có cùng bang/tỉnh thì mới liên kết được với khu vực này.
- Quốc gia: Chỉ những điểm có cùng quốc gia thì mới liên kết được với khu vực này.
- Đối tác: Đây là danh sách các điểm tương ứng trong khu vực.

Để tạo điểm dừng trong Viindoo Fleet, truy cập vào ứng dụng Liên hệ, nhấn Tạo mới để tạo một liên hệ mới. Trong Viindoo, các điểm dừng chính là các liên hệ với đầy đủ địa chỉ của chúng. Trong liên hệ, bạn có thể chọn khu vực điểm dừng tương ứng.

Di chuyển tới Tab Các chuyến để khai báo thời lượng dừng mặc định.

Thời lượng dừng mặc định: Số giờ nhập vào đây là thời gian dừng dự kiến của phương tiện khi ở lại địa chỉ này.
Thời lượng dừng trung bình: Thời lượng dừng trung bình được tính toán bằng phương pháp trung bình từ thời gian dừng của các chuyến đi trước. Trong trường hợp không có chuyến đi trước, thời lượng dừng mặc định sẽ được sử dụng. Nếu thời gian dừng trung bình tính được thấp hơn 30% hoặc cao hơn 30% so với thời gian dừng mặc định, thì thời gian dừng mặc định sẽ được sử dụng thay vì phương pháp trung bình.

Sau khi tạo các lộ trình với các điểm dừng cần thiết, bạn có thể xem danh sách các điểm dừng bằng cách truy cập vào Đội xe > Cấu hình > Các Điểm. Để tạo các Tuyến đường, truy cập vào Đội xe > Cấu hình > Tuyến đường, sau đó nhấn Tạo.

Khởi đầu: Dựa trên thứ tự của các điểm dừng, điểm dừng đầu tiên sẽ được hiển thị ở đây.
Kết thúc: Dựa trên thứ tự của các điểm dừng, điểm dừng cuối cùng sẽ được hiển thị ở đây.
Tổng chiều dài (dặm): Tổng chiều dài quãng đường (tính bằng dặm) của Tuyến đường, được tính toán tự động từ các đoạn đường của lộ trình.
Tổng chiều dài (km): Tổng chiều dài quãng đường (tính bằng km) của Tuyến đường, được tính toán tự động từ các đoạn đường của lộ trình.
Vận tốc trung bình: Vận tốc trung bình (tính bằng km/giờ) trên Tuyến đường, được tính toán dựa trên tốc độ trung bình ở mỗi đoạn đường của lộ trình.
Thời gian dự tính: Thời gian dự tính (tính bằng giờ) để đi qua Tuyến đường này (không tính thời gian dừng).
Các Điểm: Nhấn Thêm một dòng để chọn các điểm dừng trong danh sách. Bạn cần liệt kê các điểm dừng theo thứ tự.
Tab Các Chặng: Các chặng đường của Tuyến. Tại đây, bạn cần nhập độ dài và tốc độ trung bình cho mỗi chặng.
- Khoảng cách (km): Nhập khoảng cách giữa hai điểm.
- Tốc độ Trung bình: Nhập tốc độ trung bình đi giữa hai điểm.
- Thời gian dự kiến: Dựa trên khoảng cách và tốc độ trung bình, hệ thống sẽ tự động tính toán thời gian đi dự kiến.
Tab Địa chỉ đi qua: Tại đây là danh sách các đối tác tương ứng với các điểm.

Sau khi khai báo tất cả các thông tin, bấm Xác nhận.

Quản lý các chuyến¶

Lập kế hoạch chuyến¶

Để tạo chuyến đi mới, truy cập vào Đội xe > Chuyến > Lập kế hoạch, trong chế độ xem Lịch, nhấn vào ngày và giờ đích, một cửa sổ Sự kiện mới sẽ xuất hiện để bạn điền thông tin lập kế hoạch.

Phương tiện: Lựa chọn phương tiện trong danh sách có sẵn.
Lái xe: Thông tin lái xe sẽ được mặc định từ thông tin của phương tiện được lựa chọn ở trên.
Phụ xe/Trợ lý: Chọn nhân viên phụ xe/trợ lý cho chuyến đi.
Tuyến đường: Chọn tuyến đường mà phương tiện sẽ đi.
Quãng đường dự kiến: Khoảng cách của Tuyến đường.
Ngày bắt đầu kế hoạch: Nhập ngày dự kiến bắt đầu chuyến đi.
Ngày kết thúc dự liến: Ngày kết thúc dự kiến của chuyến đi. Ngày này sẽ được tính toán tự động từ ngày bắt đầu và thời lượng dự kiến đi của chuyến.
Thời lượng dự kiến: Thông tin thời lượng đi dự kiến được lấy từ tuyến đường đã chọn.
Các Điểm: Thông tin về các điểm dừng trong chuyến đi, được lấy thông tin từ Tuyến đường đã chọn.

Sau khi lập kế hoạch cho chuyến đi, ấn Lưu & Đóng, sau đó Xác nhận

Quản lý các chuyến đang hoạt động¶

Chuyến đi đã lập kế hoạch sẽ hiển thị trên lịch của tài xế. Khi bắt đầu chuyến đi, tài xế sẽ nhấn vào nút Khởi động để ghi lại thời gian bắt đầu thực tế.

Thời gian khởi hành thực tế.
Chỉ số công tơ mét khi bắt đầu khởi hành chuyến đi.

Khi có bất kỳ khoản phí dịch vụ nào, tài xế cũng có thể ghi lại chúng theo hướng dẫn tại bài viết Quản lý doanh thu và Chi phí vận hành của phương tiện. Khi hoàn thành, nhấn nút Hoàn thành, sau đó điền thông tin Ngày kết thúc, Giá trị Công-tơ mét và Mức tiêu thụ nhiên liệu.

Thời gian kết thúc thực tế.
Chỉ số công tơ mét khi kết thúc chuyển đi.
Và mức Tiêu thụ nhiên liệu thực tế của chuyến đi.

Xem thêm

Bài viết liên quan

Lập kế hoạch vận chuyển

Mô-đun tham khảo